如果您正在处理多个Word文档,一次查看其中的部分或全部文档可能会有所帮助。有几种不同的方法可以查看多个文档,甚至可以同时查看同一文档的不同部分。
要查看多个文档,请打开要查看的文档,然后单击“查看”选项卡。在本例中,我们打开了两个文档。
在“查看”选项卡的“窗口”部分,单击“并排查看”。
两个文档窗口的大小和位置相邻。
注意:您只能并排查看两个文档。如果打开了两个以上的文档,将显示“并排比较”对话框。从列表中选择除当前文档外要查看的一个文档,然后单击“确定”。
如果要同时滚动浏览两个文档,请单击其中一个文档的“视图”选项卡的“窗口”部分中的“同步滚动”按钮。在一个文档中滚动时,另一个文档也会滚动。
要返回到两个文档窗口的原始大小和位置,请单击其中一个文档窗口的“窗口”部分中的“并排查看”按钮。
如果要查看的文档多于两个,则可以堆叠打开的窗口以一次查看所有文档。
注意:根据显示器的大小,可能很难查看三到四个以上的文档。
要查看多个文档,请打开所有要查看的文档,单击“查看”选项卡(如果尚未激活),然后单击“窗口”部分中的“全部排列”。
文档窗口将调整大小并垂直堆叠。您可以一次查看所有文档,但一次只能滚动和编辑一个文档。
注意:“全部排列”功能不能像“并排查看”功能那样“关闭”。要使文档窗口恢复原样,必须通过拖动边手动调整它们的大小,并通过拖动标题栏来移动它们。
Word不会排列任何最小化的文档窗口。此外,如果您试图排列过多的文档并且窗口太小,您可能会注意到功能区消失。
您可以单击文档窗口上的“最大化”按钮将其调整为全屏。
当窗口最大化时,“最大化”按钮变为“向下还原”按钮。单击“向下还原”按钮可将窗口恢复为以前的大小。
您甚至可以查看同一文档的两个部分。为此,单击要查看文档的Word窗口,然后单击“视图”选项卡的“窗口”部分中的“拆分”。
当前文档被拆分为窗口的两个部分,您可以在其中分别滚动和编辑文档的不同部分。
通过将光标移到分隔文档两部分的双线上,直到它变成带有双箭头的双线,可以调整拆分窗口的大小。单击并向上或向下拖动双线边框以调整窗口各部分的大小。
要撤消拆分并返回文档的单个视图,请单击“删除拆分”按钮(以前是“拆分”按钮)。
请记住,虽然一次可以查看多个文档,但一次只能编辑一个文档。可编辑的当前活动文档是标题栏上文件名未灰显的文档。
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