在文档中**自动更新的日期和时间可能很有用。日期和时间有多种格式，您可以在“日期和时间”对话框中选择，并且可以控制每种格式的可用性。

使用“日期和时间”对话框**日期和/或时间时，您可能注意到“设置为默认值”按钮。这个按钮对它的实际作用有误导性。在“日期和时间”对话框的列表中选择格式并单击“设置为默认值”按钮时，按“Shift+Alt+D”将“日期”字段**文档时，所选格式将用作格式开关。

“设为默认值”按钮与“日期和时间”对话框中日期和时间的可用格式无关。单击该按钮时，您没有设置对话框的默认选择。启动Word时，默认情况下会选择“日期和时间”对话框中的第一个选项。Word会记住您在程序打开时选择的内容，因此下次在同一Word会话期间打开“日期和时间”对话框时，默认情况下会选择您最后选择的选项。关闭Word时，下次打开程序时，将再次选择列表中的第一个选项。

“日期和时间”对话框列表中的顶部项目反映了在“控制面板”的窗口区域设置中指定的短日期设置。因此，如果要更改列表顶部显示的日期格式，则需要更改Windows中的区域设置。要进行此更改，请按“Windows键+X”访问命令菜单并选择“控制面板”

如果按“类别”查看，请在“控制面板”窗口中单击“时钟、语言和区域”

在“时钟、语言和区域”屏幕上，单击“区域”下的“更改日期、时间或数字格式”

如果您通过“大图标”或“小图标”查看“控制面板”屏幕上的选项

…单击“所有控制面板项”列表中的“区域”选项

将显示“区域”对话框。在“格式”选项卡上，从“短日期”下拉列表中选择一个选项。此格式将出现在“日期和时间”对话框列表的顶部。

要更改“日期和时间”对话框中第一次出现的长日期格式的格式，请从“长日期”下拉列表中选择一个选项。

您还可以通过从“短时间”下拉列表中选择一个选项和从“长时间”下拉列表中选择一个选项来更改“日期和时间”对话框中第一次出现的短时间和长时间选项的格式。完成选择后，单击“确定”保存更改并关闭“区域”对话框。

要关闭“控制面板”，请单击窗口右上角的“X”按钮。

在Word中**日期和时间时，新选择的日期格式现在位于“日期和时间”对话框列表的顶部。如果更改了默认的长时间和短时间格式，则在对话框中首先列出长日期和短日期的位置可以使用这些格式。

注意：我们使用word2013来说明这个特性。

请记住，“日期和时间”对话框上的“设置为默认值”按钮通过在文档中按“Shift+Alt+D”来设置**“日期”字段时使用的默认格式。

如果单击“日期和时间”对话框上的“设置为默认值”按钮更改**“日期”字段时使用的格式，则必须单击确认对话框上的“是”接受更改。

现在，当您按“Shift+Alt+D”快速**日期字段时，将**您在“日期和时间”对话框中设置为默认值的日期格式。请记住，使用“日期和时间”对话框上的“设为默认值”按钮设置的默认值与使用Windows中的“控制面板”设置的对话框中列出的默认长短日期和时间格式不同。

注意：当您在Windows中更改默认的长短日期和时间格式时，这也可能会更改除Word以外的其他程序中日期的显示方式。