什么是常见的行政助理面试问题？(common administrative assistant interview questions?)

行政助理通常协助经理、董事、副总裁和c级人员完成日程安排、沟通、文件制作、差旅和文书工作等任务。他们还可以协助整个部门完成这些任务。面试期间，招聘经理通常会围绕应聘者的硬技能、软技能、以往经验和个人工作风格提出问题...

An administrative assistant may be responsible for scheduling.

行政助理通常协助经理、董事、副总裁和c级人员完成日程安排、沟通、文件制作、差旅和文书工作等任务。他们还可以协助整个部门完成这些任务。面试期间，招聘经理通常会围绕应聘者的硬技能、软技能、以往经验和个人工作风格提出问题

Administrative assistant job applicants can expect interview questions that pertain to both hard and soft skills.

常见的行政助理硬技能包括文字处理和电子表格程序、轻度会计技能和一些写作技能。某些职位可能需要额外的特定技能。例如，教育院长的行政助理可能需要熟悉学术出版规则，医院首席执行官的助理可能需要熟悉基本的医学术语。行政助理面试问题通常旨在揭示受访者在这些领域的熟练程度。应聘者还可能被问到她使用过什么类型的计算机程序，或者可能被问到她在某个技能领域有多少年的经验.

Interviews for administrative assistant positions may include questions about experience with copiers and other common office equipment.

招聘经理还会问行政助理面试问题，探讨应聘者的软技能。这包括组织和人际沟通等领域。例如，一名部门行政助理可能需要管理几个具有不同职能和不同工作风格的人的日程安排。在这种情况下，招聘经理可能会询问应聘者是否有能力在工作场所摩擦最小的情况下，从过度沟通者和不充分沟通者那里获取所需信息。。

Communication skills are essential for becoming an administrative assistant.

许多行政助理面试问题都以经验为中心，因为过去可以证明候选人的能力。这些问题可能涉及硬技能领域或软技能领域。例如，一名高级研发官员需要一名行政助理，可以信任他提供敏感或机密信息，因此他可能会要求候选人详细说明过去使用类似信息的经历。新成立的职位或部门的行政助理可能需要从头开始创建一个可行的归档系统，因此招聘经理可能会要求应聘者讲述她完成类似任务的时间。。

管理者和他们的行政助理经常紧密合作，以实现一个共同的目标，所以他们的工作风格通常是互补的。一个知道自己组织不好的经理经常会找一个非常有组织、不怕让他继续工作的行政助理。一个脾气暴躁或沟通技巧不太完美的经理通常会选择一个既不受情绪影响，又能“抚平”可能与他对立的人的行政助理。一个经常出差的经理需要一个能在很少直接监督的情况下有效工作的助手。。

应聘者应该回答行政助理面试中涉及个人动机和工作风格偏好的问题。这一点非常重要，往往会成为同等资格候选人之间的决定性因素。甚至可以选择工作风格互补的候选人，而不是经验或教育程度更高的候选人。