将所有文件存储在文件服务器或联网机器上的问题是，当您离开网络时，您将如何访问您的文件？您可以使用Windows内置的脱机文件功能，而不是使用VPN或Dropbox。

注意：您可能不应该使用本指南使您的2 TB电影集脱机可用虽然它可能工作，但不建议仅因为脱机文件功能不是为脱机存储大量数据而设计的。

设置脱机文件

如果您是网络新手，请务必查看我们的Windows 7与XP或Vista联网指南，或有关如何在Windows 7和XP之间共享文件和打印机的指南。

首先，您需要连接到托管共享文件夹的PC。有很多方法可以做到这一点，但一个简单的方法是使用Windows+R组合键打开Run框，然后键入两个反斜杠和您要连接的PC的IP地址或主机名。当然，您也可以在Windows资源管理器位置框中执行相同的操作。

连接到计算机后（可能需要输入用户名和密码，具体取决于网络的设置方式），您将看到在另一台计算机上共享的文件夹。右键单击文件夹并选择“映射网络驱动器”。在下一个屏幕上，您将被要求选择一个驱动器号，并可以选择使用不同的凭据。

注意：同样，如果需要，您可以以不同的方式映射驱动器。

映射驱动器并在Windows资源管理器中打开后，可以转到驱动器的任何子文件夹，然后从上下文菜单中选择“始终脱机可用”。

处理完所有文件后，您将收到一条消息，告诉您这些文件可以脱机使用。

例如，我使一个名为“Personal”的文件夹脱机可用，其中包含一个名为My Plans的文本文件，其中包含如下所示的“text”。

因此，现在如果您断开与网络的连接，您应该仍然能够访问您的文档，如以下屏幕截图所示：

注意：您将能够看到其他文件夹的列表，因为它缓存了文件夹列表，但如果尝试打开一个脱机未可用的文件夹，则在再次连接到网络之前，该文件夹将显示为空。

因此，现在脱机文件已设置，您可以打开文件并对其进行更改。

手动启动同步

大多数情况下，您希望自动完成同步，但如果您选择，您可以通过右键单击包含脱机文件的文件夹，从关联菜单中选择“同步->同步选定的脱机文件”来手动完成同步。您也可以按每个驱动器执行此操作。

计划同步作业

如果您想让事情自动化，可以将同步设置为自动进行。要执行此操作，请在“开始”菜单中键入Sync Center，然后按enter键。当同步中心打开时，单击左侧的“查看同步伙伴关系”链接，然后双击右侧显示的脱机文件以获得脱机可用文件的列表。

选择要为其计划同步的文件夹后，菜单栏上的“计划”按钮将变为可用。选择后，将出现一个屏幕，询问您要为哪些文件夹创建计划，向导将引导您完成剩余的过程以配置计划。

解决冲突

如果您在脱机时编辑了一个文件，而网络上的其他人也编辑了同一个文件，则会出现需要解决的冲突。Windows将跳过同步这些文件并将它们标记为冲突，但这很容易修复。

在「开始」菜单中键入Sync Center，然后按enter键。

打开同步中心后，单击左侧的“查看同步冲突”链接，您将在其中找到所有未同步的文件的列表。

要解决冲突，请在文件上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择要解决的视图选项。

这将提供以下选项：保留您不在时创建的版本，保留您不在时其他人编辑的服务器上的版本，或者保留两个版本并重命名您创建的版本。

添加一些安全性

您可以使用EFS（加密文件系统）为脱机文件添加一层安全性，EFS在默认情况下处于禁用状态，需要启用。注意：这只会加密脱机文件，而不会加密服务器上的文件。

要启用脱机文件，请在“开始”菜单中键入Sync Center，然后按enter键。打开同步中心后，单击左侧的“管理脱机文件”链接，将弹出一个对话框。您需要切换到“加密”选项卡，然后单击“加密”按钮。

虽然脱机文件功能与Dropbox不同，但如果您使用网络文件夹，它绝对是一个有用的功能，值得一看。