An index gives readers a way to find important words easily in our document, but creating an index by hand is very tedious and time c***uming. Thankfully you can automatically create an index table in Word.

图片作者：Ifijay

在Word中创建索引表的常用方法是手动标记要索引的每个单词，但另一种方法是使用concordance文档自动为主文档编制索引，这是我们将在今天的文章中介绍的内容。

生成索引

我们先在concordance文件中创建一个两列表。在左栏中写下你想标记为索引的单词。将要在主文档索引表中使用的文本写入右列。

关闭concordance文件并打开主控文档的“参考”选项卡，为主控文档编制索引。

当Word提示您指定AutoMark文件时，单击“AutoMark”按钮并选择concordance文档。

单击OK按钮之后，您将看到Word在文档中创建了一些索引条目字段。

我们可以通过单击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落”按钮来隐藏这些字段。

转到主控文档的末尾，再次单击“**索引”按钮，这次单击“确定”按钮创建索引。

这就是我们关于如何用一致文件创建索引表的全部内容。让我们仔细看看如何定制索引样式。

在索引中创建交叉引用

Word允许我们创建不同类型的索引。这里我们有一个带有子条目的索引，当我们想在文档中对一组密切相关的概念进行分组时，它特别有用。

创建子条目的技巧是用冒号（：）分隔concordance文档表右列中的文本。Word将冒号后面的任何单词作为索引中的子项处理。

另一种有用的索引类型是交叉引用索引，通常以“See also…”的形式出现

不幸的是，我们无法使用一致文件在索引表中创建交叉引用，因此必须手动编辑索引字段，方法是在索引词后加“\t”，然后再加上交叉引用词。

维护索引

在Word中维护索引的一个挑战是Word没有给我们一个按钮或菜单，如果我们决定重做一致性文件，我们可以简单地单击该按钮或菜单来清除索引字段。

我们必须使用visualbasic脚本来清除文档中的索引字段。你们大多数人一定在想“VisualBasic脚本，我不是程序员！那是什么？”. 别担心，没听起来那么糟。只需将TechRepublic的优秀人员编写的这个简单脚本复制并粘贴到Word的visualbasic编辑器中，然后运行它来清理主文档的索引字段。

Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub

按Alt+F11打开Visual Basic编辑器，并将此脚本放入编辑器中。通过单击“运行按钮”来执行脚本，以清除主文档的索引字段。

主文档不应再包含任何索引字段。我们现在可以重新索引主文档，并使用“**索引”菜单重新创建索引表。

应用不同的索引表格式

是的，索引对读者来说绝对有用，但很可能你们中的一些人在想，“为什么索引表看起来那么无聊。我能改变它的外观让它更吸引人吗？”. 答案是肯定的，索引表不必看起来很简单。

我们可以通过选择一种可用的格式来调整索引表的样式，以调整索引表的外观。

下面是一个关于经典索引格式的示例。

我们甚至可以通过选择“fromtemplate”并单击“Modify”按钮将自己的样式应用于索引表。

选择一个可用的索引样式，然后单击“修改”按钮来创建我们自己的样式。

我们可以调整索引表的字体样式。

给索引表一些边框或编号；

…使索引表具有特定的外观。

这就是用microsoftword创建索引表的全部内容。还有什么关于文档构建的好建议吗？在评论中分享你的专业知识。