第1部分第1部分（共2部分）：理解专业写作中的缩写词

1. 1第一次使用缩写词时，请定义它。在正式写作中，你必须在第一次使用缩写词时就把它拼出来。一般来说，在全名后面加上括号中的缩写。例如，如果你使用的是一个组织的缩写，你会先拼出它的名字：“这个组织被称为诗为诗（PPS）。”并非每个缩写或首字母缩略词都需要拼写。某些首字母缩略词已成为常用词，例如“雷达”，它实际上代表“无线电探测和测距”。

2. 2理解标点符号。当提到缩写词时，标点符号可能会令人困惑，而且它可能因风格指南而有所不同。然而，在美式英语中，你通常会使用句点和缩写，比如敬语（人们的头衔）和街道名称缩写。例如，当你把“先生”缩写为“先生”，或者在某人的名字后面加上“博士”来表示她有博士学位时，你可以使用句号。如果一个人的头衔不在她的名字前面，就不要缩写。例如，你不会说“我去看医生了”，而是说“我去看医生了”然而，当“Ph.D.”不是在一个人的名字后面时，你可以缩写它。你把“Street”缩写为“St”，或者把“Terrace”缩写为“Terer”你可以在邮局找到一份标准街道缩写的清单。不要将句点与度量单位一起使用，例如“ft”或“km”不要将句点与首字母缩略词连用，比如上面所用的句点：为诗歌而作的诗歌应该缩写为“PPS”，而不是“P.P.s.”。

3. 3.拼写某些单词。例如，在大多数正式写作中，不要缩写类名或州名，尽管这条规则也取决于你使用的风格指南。（例如，美联社风格对缩写州名有自己的规定）。此外，在正式写作中，不要将常规单词，如“your”缩写为“yr”，或“through”缩写为“thru”。

4. 4适当时使用拉丁语缩写。你可以使用一些源自拉丁语的缩写。一些风格指南倾向于你忽略其中一些；通过检查该作品的风格指南，确保它适合你所写的内容。例如：使用“etc.”表示等等，意思是“use”等。使用“etalii”或“and others”表示“id est”或“that is”表示“use”，例如“exampleīgratia”或“example”

5. 5.不要重复首字母缩写。换句话说，如果你用“OCC”作为俄亥俄社区学院的首字母缩略词，你就不应该试着把它用于俄克拉荷马社区学院。如果你加倍努力，只会让读者感到困惑。

6. 6.始终如一。如前所述，每个风格指南都会要求您使用略为不同的缩写。然而，缩写词最重要的规则之一是保持一致。一旦你选择了一个缩写，确保你在整个文档中用同样的方式书写。例如，如果你选择在组织“为诗而诗”中使用首字母缩写“PPS”，不要在论文的中途突然改为“PFPS”。

7. 7不要过度使用缩写。即使你第一次使用缩略语时就定义了缩略语，但一篇文章中包含太多缩略语也会让读者感到困惑。例如，不要仅仅因为经常使用某些术语，就试图缩写学术论文中的“主题”或“对象”。坚持使用组织名称的首字母缩写和大多数人都知道的标准缩写。

8. 8保存首字母缩略词和缩略语，以防重复犯罪。也就是说，如果你只是定义一个首字母缩略词，然后只使用一次或两次，那就不值得混淆了。如果你只想使用这个短语或组织名称几次，就把它拼出来。

第2部分第2部分，共2部分：在线和智能手机上使用缩写

1. 1跟随人群。虽然一般来说，在线和智能手机上的textspeak似乎都是为了打破规则，但在许多方面，它与其他形式的缩写一样正式。也就是说，通过广泛使用，某些缩写已被视为标准。“Textspeak”只是指自短信出现以来发展起来的语言和拼写。例如，网上常见的首字母缩略词是“LOL”，意思是“大声笑”，以表示娱乐，尽管有些人用“哈哈”代替。将“LOL”大写已成为可选；有些人可能会用“lol”来代替。如果你不确定使用什么缩写，你可以在网上找到任何数量的缩写词典，为textspeak提供定义，比如在Webopedia上。。

2. 2.理解语言是流动的。就像在日常语言中一样，某些群体会偏离规范或使用自己的术语缩写。事实上，由于人们倾向于在网上使用较少的缩略语，在线文本往往与短信缩略语有所不同。Twitter等网站是个例外，因为它限制了一个人每条推文可以使用的字符数。

3. 3.制定自己的规则。虽然使用已经存在的首字母缩略词和缩写词是很好的，但textspeak会根据需要进行更改。也就是说，只要对方能理解你说的话，你就可以缩短单词，用简单的拼写替换复杂的拼写，并制作自己的缩略语。你也可以省略元音。

4. 4现在知道什么时候停止短信通话。尽管如此，textspeak还是有其局限性。无论何时，当你与同事、老板，甚至是年龄稍大的人交流时，最好不要使用短信，而是使用常规拼写。老一辈人往往不喜欢这种类型的短信，尽管这并非一概而论。无论如何，除了志同道合的同龄人之外，最好不要让它出现在职业和工作环境中。如果你在写商务邮件或其他正式信件，不要缩写。使用完整的词语和正式、清晰的语言。。

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