您想在办公室检查其他语言的拼写和语法,还是要更改功能区UI语言?下面是如何在Office 2010中使用Office语言包完成此操作。
如果您购买了一台新的计算机,它与您喜欢的语言不同,那么您可能会遇到使用它的困难。大多数英语使用者在使用其他语言的Office版本时会遇到困难,但其他语言的母语者可能会觉得办公室的英文版也不合适。
即使您更喜欢使用Office和您已经拥有的接口语言,您也可能希望使用其他语言的校对工具。多语言用户通常用多种语言键入或编辑文本,并且您通常希望Office与所有语言都一样工作。这里我们正在进行英语拼写和语法检查,但是我们输入的任何泰语文本都不会被检查拼写和语法是否正确。我们需要安装一个语言包,以便用两种语言进行拼写检查。
您可以从Office语言首选项中查看所有已安装的界面和校对语言。这将列在“开始”菜单中的“Office工具”下。
这将显示您已启用的编辑和显示语言。如果您安装了编辑语言,但没有相应的校对工具,您将看到一个链接,该链接将指向Office网站,您可以在那里直接购买Office语言包。
不幸的是,额外的Office接口和校对语言不是免费的(24.95美元),但好在它们很容易安装。让我们看看它是如何工作的。
安装语言包
正常运行语言包下载或磁盘中的安装程序。
当安装程序打开时,选择要为其添加语言包的产品。我们希望在Office 2010中安装语言包,但您也可以使用相同的语言包为Microsoft Project或Visio安装新语言。
接受许可协议,然后单击“继续”。
单击立即安装以安装语言包。在开始安装之前,请确保所有Office应用程序(如Word、OneNote和Outlook)都已关闭。
安装可能需要几分钟,所以请耐心等待。
新的校对语言将自动启用,如果Office UI的语言与Windows默认语言不同,它也将自动切换到新语言。现在,用你的母语阅读应该更容易了!
现在您还将注意到,您已经为新语言安装了校对工具。
更改Office显示和帮助语言
如果要将Office用户界面语言更改回默认语言或刚安装的新语言,请像以前一样打开“语言首选项”窗口。在靠近底部的“选择显示和帮助语言”下选择所需的语言,然后单击向上箭头将其移动到列表顶部。完成后,单击底部的“确定”。
您将看到提示您关闭所有Office应用程序。下次打开它们时,您将看到您选择的用户界面语言。可以随意地根据需要把它关掉。
结论
Microsoft Office是商业和教育领域最重要的应用程序之一,现在您可以将Office与所需的所有语言结合使用。或者,如果你只是想练习使用你正在学习的一种语言,这可能是一种迫使你每天使用它的好方法。
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