拼写检查单词对很多人来说是个救星,但是如果你找不到完美的单词或短语怎么办呢。我们来看看在word2007&2010中使用同义词库和词典的情况。
有时在写文档的时候,你会遇到写作者的障碍,找不到你要找的单词或短语。在写作过程中,使用同义词词典查找同义词和词典确保所用单词具有正确的含义是很有价值的工具。
word2010词库
要访问Word 2010中的同义词库,请单击功能区上的“审阅”选项卡。突出显示要查找同义词的单词,然后访问同义词库。
这将打开“研究”窗格,您可以在其中搜索同义词库,以查找与文档中当前内容对应的更好的同义词。选择所需单词,然后选择将其**文档、复制或查找。
另一种获取单词同义词的简单方法是高亮显示它,右键单击,向下滚动到同义词并从列表中选择一个。
Word 2010中的词典
要在Word中使用词典,请右键单击要查找的单词。然后向下滚动查找,您将得到一个查找其定义的各种资源的列表。
在这里,我们使用了Encarta字典,打开了研究窗格,您可以查看定义。
在本例中,我们突出显示了文档中的“快速样式库”,并使用Bing进行了查找。再次打开“研究”窗格,您可以查看结果。如果单击其中一个链接,将打开一个单独的浏览器会话以访问该页。如果你需要在网上快速搜索你的写作主题,这会很有用。
检查拼写和语法
当你打字时,Word通常会让你知道拼写错误或语法错误。发送文档前的最后一步是单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”。
If you’re writing a long document you may have missed certain grammar and spelling errors. This will scan your document and show you what might be wrong and offers suggesti*** to change it.
word2007词库
在word2007中访问同义词库与2007年基本相同。右键单击要研究的单词,然后转到同义词和同义词库。
或者,您可以单击功能区上的“审阅”选项卡,然后在“校对”部分中单击“同义词库”。在这里你可以做一个拼写和语法检查,以及当你的文件做最后的证明。
搜索窗格打开,您可以查找所需单词的同义词。
就像2010年一样,您可以在搜索框中键入不同的术语,并选择不同的参考源,如Encarta字典或Bing。
额外提示:如果不想使用鼠标在Word周围导航以访问研究窗格,请按住Alt键,同时单击文档中的单词或短语,然后“研究”窗格将打开。
结论
即使使用word2010,它仍然不是一个完美的工具。很多时候,你在使用科技术语,或者需要用某种方式解释某事,而Word却认为这是错误的。您可以轻松地右键单击它认为是错误的内容并将其添加到字典中,或者选择忽略文档中的所有实例。以下是一些基本技巧,可以帮助您在Microsoft Word中**专业、准确和有创意的文档。
如果您在自定义词典方面添加了很多内容,请看这个很酷的提示,它显示了如何将您的Microsoft Office自定义词典传输到其他计算机。
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