第1部分 第2部分：为项目投标估算工时

1. 1将你的项目分成几个部分。计算工作所需工时的第一部分是将项目分成小的部分。然后估计完成每个部分所需的工时。这些组成部分应根据所涉及的劳动类型来指定。如果你正在建造一个公寓大楼，你将需要挖掘、建筑、电气、管道等等。确保你的项目的每一个组成部分都包括在估算中。

2. 2确定你需要的工人类型。这主要取决于需要完成的任务的复杂性。你不需要一个工头来做每一项工作。一些较简单的任务可以由助理或学徒完成。对于需要混合劳动力来完成从简单到复杂的任务的大型工作来说，弄清楚这一点比较困难。

3. 3估计完成每个部分所需的时间。一旦你确定了你的组件和每个组件需要的劳动类型，估计你的工人从头到尾完成一个步骤所需的总工时数。不要包括休息时间。这个数字应该是完成一个步骤所需的专门劳动时间。如果你熟悉一个步骤所需的工作类型，你可以从过去的项目中获得时间估计。例如，如果你知道一个工人花了10个小时来安装四个新窗户，或者每个窗户花了2.5个小时，那么你现在的项目很可能是类似的。如果你的项目中的一个步骤包括你不熟悉的劳动类型，你应该在准备估计时做一些研究。根据项目的情况，你可能会在网上或从其他承包商那里得到有价值的信息。你也可以聘请一位熟悉你所需劳动类型的顾问。这个人可以帮助你估计某个步骤所需的时间。在做估算时，要考虑到工作难度等因素。如果你即将进行的项目的窗户是在建筑物的第七层，而你的旧项目的窗户是在第一层，那么你要增加每扇窗户的工时，以反映这种差异。包括估计合同可能要求的行政工作所花费的时间。

4. 4包括主管人员的工时。你也可以包括工头或经理的项目时间，他将领导工人团队，管理报告细节和遵守时间表。有些项目可能需要一个以上的主管或工头，管理项目的不同部分。其他项目可能需要不同级别的监督。你可能有工头管理项目的不同部分的工人，还有一个管理所有工头的总主管。

5. 5利用你的估计来准备项目时间表。你的客户可能会指定一个完成项目的时间。也许他会要求你在标书中说明你能在多长时间内完成工作。你可以使用你所计算的步骤和时间来制定项目时间表。确定哪些部分可以同时完成，哪些必须按顺序完成，其中一个过程的输入取决于前一个过程的输出。如果你知道项目的每一步需要完成的时间，你可以用完成某一步所需的小时数除以该时间段内8小时工作日的数量。你也许可以通过增加或减少劳动者来延长或缩短项目的时间。你的工人越多，你就能越快地完成一个步骤。有些项目可能需要超过8小时的工作日或每周40小时的时间来满足计划。例如，如果你有一个月的时间为一个新家打地基，你知道地基需要1000个小时的劳动，用1000除以这个月8小时工作日的数量，计算出你需要雇用的劳工数量，以按时完成该步骤。(1000个项目小时/一个月中的20个工作日=每天50小时；每天50小时/每个工人8小时=需要6.25个劳工) 。将工人的数量向上或向下取整，并相应地调整所需的工作日数。对你在特定时间段内能雇用的工人数量要现实。如果你需要七个电工在一周内完成布线，这可能是不现实的，这取决于你所在地区的电工的可用性。你可能需要延长你的时间表，以适应你的项目的劳动力可用性。如果你计划在同一时间完成多个步骤，你将需要单独的工人来完成每个步骤。

6. 6准备并提交你的投标。把你需要的每一种劳动的小时数加起来，这样你就有了每一种劳动的总数。如果你只需要一种类型的劳动，你可以把所有的项目时间合并为一个数字。如果你需要多种类型的劳动，你的投标书应该说明每种类型的总时数。你应该包括所有的劳动成本，包括税收和福利。一些联邦合同可能要求每类工人的最低工资。此外，还要包括你计划收取的任何加价。举个例子，设想你受雇为一个中等规模的家庭安装一个新厨房。你把项目分成几个步骤，每个步骤都需要管道、电气和一般建筑工作。你的标书应该反映出电工工时、水管工时和普通工人工时的总数，以及每类劳动的工资率。

7. 7随着工作的进展调整你的工时估算。因为时间估计实际上只是猜测，你将需要随着项目的进展更新你的估计。你可能会根据你的团队的实际工作时间向你的客户收费，所以你应该随着时间的推移向你的客户提供最新的小时估算。这有助于防止你的客户在计费时间到来时出现意外。包括一个 "模糊系数"，这是由于未知原因造成的估计时间的增加。大多数承包商明确表示，他们的投标只是一个估计，实际时间会有所不同，客户将随着工作的进展支付实际工作时间。然而，客户有可能想根据你的估价一次性付给你，而不按实际工作时间付款。密切注意任何表明这种安排的合同语言，因为这需要承包商非常谨慎的估计。如果你的客户将根据实际工作时间支付给你，记住你的投标是作为一个估计，你不应该收取比你计划的时间多得多的费用，除非你能提出合理的理由。如果你遇到问题，并知道你将超过你的时间估计，请及时通知客户，以防止误传。包括识别和批准这些变化的过程，如必要的批准和文件。

第2部分 第2部分：合同工作的工时报告

1. 1收集工人的信息。为每个为你的项目工作的人保持准确的雇员档案。这将包括工资记录和所有法律要求的文件。如果你使用的是工程师、电工、水管工或其他有执照的工人，你将需要保留他们的有效证书证明。大多数工程和建筑工作都需要这样做，无论它们是否是政府合同。你有责任确保为你工作的每个人都有适当的证书，包括分包商。你可以付钱给不是你的雇员的人在你的项目上工作。这些 "分包商 "为你这个承包商工作，你为他们的劳动向你的客户收费。即使分包商实际上不是你的雇员，你也应该收集他们的认证信息并将其存档。作为承包商，你有责任确保你雇用的任何一个人都是合格的，除非他们的合同中另有规定。政府合同一般要求提供额外的雇员和分包商的信息，表明符合联邦法律。这可能包括报告雇员的种族和工资率，以确保在工作现场没有歧视发生。如果你有一个政府合同，请仔细阅读，并遵循所有关于雇用和报告的指示，以防止难以获得报酬。

2. 2跟踪你的工人的时间。为了向你的客户提交准确的报告，你需要一个可靠的方法来跟踪你的工人在工作中的时间。你可以使用打卡机或书面考勤表，但这些记录应该被核实，以确保它们是准确的。根据你的合同，你可能会被定期审计，并可能被要求证明你提交的工时是合理的。确保时间报告的准确性的一个方法是在每个雇员或雇员组上设立监督员。在周末，当员工提交他或她的时间卡时，主管可以审查并签署该卡，证明信息是正确的。这将防止员工提交他们没有工作的时间的考勤卡。你也可以考虑使用电子考勤卡系统来跟踪员工的工作情况。要确保该系统得到控制，以防止滥用。如果你的小时报告受到质疑，你要能够证明这一点。法律要求政府客户在支付其承包商之前收集所有这些信息，因为他们是用纳税人的钱来支付工作的。在报告政府工作的时间时，你可以期待更高层次的审查。仔细遵循协议中详细说明的所有报告指示。

3. 3定期向你的客户发送工资报告。你的合同应该规定你多久向客户报告一次工时，以便获得付款。当你提交这些报告时，你很可能会把你的工资单和计时文件中的信息转移到你的客户的专门报告中，把你收取的工时数与你在投标时提交的估算数进行比较。如果你的实际工时和你的估计之间有很大的差异，你将需要向你的客户提供这些差异的解释。

4. 4利用你的记录来准备未来的估算。在项目结束时，你的时间追踪信息将是非常有价值的，因为它为你提供了完成特定工作所需时间的细节。你可以使用这些数据来创建每小时的估算，例如每平方英尺铺设瓷砖所需的小时数或铺设新水泥后的停机时间。利用这些信息来改善你未来的投标，并保持你的业务盈利。