确保同事看到了“重要邮件”的阅读回执和延迟提醒邮件
很多人问，如何安排一个特定日期的电子邮件，并有充分的理由。我们希望我们的同事在Outlook日历上设置会议的日期和时间，并设置一个提醒，总是有人很方便地“没有收到邮件”。今天我们将介绍outlook2007中几个易于实现的功能，以确保他们确实收到了电子邮件，甚至阅读了邮件。
要确保电子邮件已送达并已阅读，您可以做的第一件事是请求送达并已阅读回执。打开要撰写的邮件后，单击“选项”选项卡，并在“跟踪”部分中的“请求传递”和“请求接收”旁边放置一个复选标记。通过这种方式，您可以跟踪消息的传递时间和打开时间。
仅仅因为你收到了一个收件人阅读邮件的回执，请确保他们的设置没有设置为在请求阅读回执时总是发送响应。要检查此设置，请转到“工具”“选项”“首选项”“电子邮件选项”，然后单击“跟踪选项”选项卡。
现在在“跟踪选项”框中，确保“始终发送响应”或“从不发送响应”。当然，你可能想和接收者讨论一下，或者你是IT部门的。
为了更确切地了解约会，请单击跟踪部分左下角附近的选项卡以查看消息选项。在这里我们可以做几件事，其中一件非常方便，那就是将消息传递推迟到将来的某个日期。在“交货选项”下，选中“请勿在交货前交货”，然后选择发送提醒信息的日期和时间。要注意的是，对于POP3帐户，您必须保持Outlook应用程序处于打开状态，直到邮件发送完毕。
另外，你可以设置的重要性高，并添加了几个额外的电子邮件帐户的回复发送到…嘿，你永远不知道。
请记住，当您计划在将来某个日期发送电子邮件时，它将保留在您的发件箱中，直到该发送时为止。
通过这些简单的选项和共享日历，TPS报告应该有完美的沟通。当然，如果归结起来，你总是可以很容易地重新发送信息。
- 发表于 2021-04-14 01:18
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- 分类：互联网
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