方法1 13种方法中的方法1：保持定期会议。

1. 1.安排入住时间，以便大家都在同一页上。找一个你们白天都有空的时间，给你们的团队成员打电话。如果你在这个地区，你可以亲自聚会；否则，如果你相距太远，在你的电脑上打视频电话是有效的。向每个人通报你一直在做的项目的哪些部分，以及你遇到的任何问题。轮流发言，每次大约5分钟，这样你们都知道发生了什么。当别人说话时，你要保持沉默，这样你就不会打断他们。让你的会议简短愉快，这样就不会占用你的工作时间。在远程工作时，你可以更加慎重地考虑会议的长度，避免浪费时间。试着每月至少召开两次登记会议，但可以根据需要随意使用。

方法2 13种方法中的方法2：设定每周和每月的目标。

1. 1里程碑为你提供了一些可以提高生产力的东西。当你开始一个项目时，在月底设定一个总体目标，这样你的团队就知道在大局中应该关注什么。然后，将其分解为多个步骤，在团队成员之间进行分配。这样，你总是朝着更大的目标努力。

方法3方法3/13：在团队之间委派任务。

1. 1在队友之间分担工作，这样你们都有事情要做。在你确定了你想要达到的目标后，完成这个过程的每一步，并将其分配给队友。根据团队成员的优势分配任务，以便他们能够在工作中表现出色。例如，如果你的团队成员精通Photoshop，你可以给他们布置平面设计任务，而不是制作电子表格。确保交叉培训员工，以防一个人无法完成任务。这样，其他人就可以很容易地取代他们的位置。

方法4方法4/13：使用项目管理应用程序跟踪你的工作。

1. 1展示整个工作流程，看看还有什么需要完成。项目管理应用程序可以让你组织你的任务和可视化你的截止日期，这样就更容易看到需要完成的事情。与你的队友一起登录该软件，这样你就可以添加你正在进行的工作，并更好地跟踪你的目标。Trello、Basecamp和Adobe Workfront等软件对管理项目都很有用。

方法5方法5/13：在云中共享文档。

1. 1您的团队可以在任何地方访问文件并留下反馈。如果您主要使用word文档或电子表格，那么可以使用许多选项在同一个文件上协同工作。在工作中，您和您的团队可以通读彼此的工作，并直接在文档中提出建议或更改。Google Docs是免费的，已经可以同时编辑word文档、电子表格和演示文稿。微软Office还提供免费的云共享和文件编辑服务。如果你只想共享文件而不进行编辑，Dropbox、Box或Google Drive都是不错的云存储选项。

方法6方法6/13：尝试远程访问大文件。

1. 1以这种方式查看和共享文件，以避免大量上传和下载。远程访问允许您的团队远程控制另一台计算机。登录的任何人都可以直接访问文件并远程处理，而不是发送或下载文件。只需在主机和任何你想访问它的计算机上安装一个远程访问程序，然后登录即可。例如，如果您正在处理长视频、动画或计算机编程，则使用远程访问更容易。远程访问软件的一些好选项包括TeamViewer、AnyDesk或远程桌面。您还可以使用远程访问帮助解决团队成员计算机上的问题，以便在他们遇到问题时提供帮助。

方法7方法7/13：与视频通话保持联系。

1. 1当你看到另一个人说话时，你会更容易理解谈话线索。当你们不能见面时，很难像一个团队一样不被打断地交谈。下载一个应用程序，让你视频聊天，并开始与所有团队成员通话。既然你能看到别人什么时候说完了话，那就更容易知道什么时候该轮到你了。Skype、团队、Google Hangouts和Zoom都非常适合用于视频通话。试着“并排”工作，当你们两人都在工作的时候，让一个队友在视频通话中。这样，你就可以快速提出问题，而不会感到孤独。

方法8方法8/13：在消息应用程序上相互ping。

1. 1发送实时信息，快速回答问题，这样你的收件箱就不会乱七八糟。虽然电子邮件链有助于保持长线程，但使用即时通讯工具获得快速回复要容易得多。将您的队友添加到您选择的messenger上，并开始与他们进行群聊。如果你不想打扰每个人，你甚至可以打你的队友。Slack和Discord等应用是免费的，允许你为特定项目制作频道和服务器，这样你就可以让一切井然有序。你不必让所有的对话都与工作相关。有几个有趣的频道，在那里你可以谈论电影，最近的事件，以及其他让你兴奋的事情，这样你就可以社交了。

方法9方法13之9：准确解释你的团队应该做什么。

1. 1向团队成员提供所有细节，以免他们误解你。当你需要帮助或描述你与团队的合作时，分享他们需要的所有重要信息。尽可能简单地解释一切，这样你的队友就不会感到困惑。如果你需要你的团队去做什么，明确你的期望，这样他们就能完成。永远不要以为你的团队成员知道你想要什么或需要什么。过度解释总比不充分告诉他们好。

方法10方法10/13：快速回应他人。

1. 1要及时，这样你的团队成员就不会等着你了。当您看到弹出的通知时，请尽快查看是否存在问题。不要让你的团队成员束手无策，而是立即回复，这样他们就可以继续朝着他们的项目目标努力。给你的团队成员一个时间窗口，在他们需要联系你的时候，你可以确保他们有空。

方法11方法11/13：发送每日进度邮件。

1. 1更新你的团队，向他们表明你已经走上正轨，并防止重复工作。您的团队成员可能不知道您在工作时做了什么。在一天结束时，写下你一天工作的所有事情以及你能够完成的事情。一定要记下你在每项任务上取得了多大进展，这样你的团队成员就可以继续完成你的任务，这样他们就知道项目进展顺利。例如，你可以写一些内容：“嘿，团队，今天我完成了演示文稿的大纲。如果你想修改，可以在我们的Google Drive文件夹中找到大纲。”

方法12 13中的方法12：给予鼓励。

1. 1保持士气，让每个人都觉得彼此相处融洽。每当你的团队成员做得好的时候，告诉他们！你可以直接给他们发信息，也可以发送一条确认他们成就的群发信息。你的团队会感觉更亲密，知道你们都很欣赏他们在项目中付出的辛勤工作。例如，你可以这样说，“丹尼斯，这些3D模型看起来很棒！你真的确定了我们想要的细节。”再举一个例子，你可能会说：“卡罗尔，谢谢你整理这些电子表格。我知道这很难，但你完成得太快了，让它更容易阅读。”

方法13：计划有趣的社交活动。

1. 1为娱乐腾出时间有助于你的团队放松，建立更紧密的联系。即使你们不是在同一个地方工作，你们仍然可以和你们的团队成员建立一种社区意识。如果有人的生日或里程碑即将到来，一定要和他们一起庆祝。当你与你的团队建立一个更好的剧目时，你就越容易合作。例如，你可以在午餐时间打个视频电话，一起吃顿饭。再举一个例子，你可以花一点时间玩在线棋盘游戏，在工作之外聊天。

• 工作时尽量避免同时处理多个任务，因为你可能会错过重要信息并导致沟通失误。