如何收集客户信息(collect customer information)

从客户那里收集数据可以让你深入了解他们如何与你的品牌互动,这可以帮助你了解如何更好地营销你的业务。你可以使用很多数据收集方法,包括询问客户信息、提供调查或跟踪他们的购买习惯。我们提供了让收集和存储客户信息尽可能简单和安全所需的所有提示!...

方法1方法1/4:收集传记数据

  1. 1收集客户已经提交的数据。挖掘数据的一种简单方法是在客户在线订购时收集数据。你应该能够从网上订单中收集姓名、地址、电子邮件和电话号码。如果你只是在网上销售,或者是在网上亲自销售,那么这个过程很有效。这让你的客户很容易接受,因为大多数人已经习惯于提供这些信息来接收产品。
  2. Image titled Collect Customer Information Step 1
  3. 2亲自询问信息,以便与客户联系。首先为邮件列表创建一个表单,您将使用该表单通知客户特价商品和正在进行的销售。让顾客来商店时填写。许多客户愿意注册这种类型的邮件发送,以获得特别优惠。您可以收集姓名、电子邮件地址、地址和电话号码。如果你有一家亲自购买产品或服务的商店,这种收集方式效果很好。请你的一线员工鼓励人们填写这些表格。或者,你的一线员工可以口头向客户索取信息,并将其直接输入计算机。
  4. Image titled Collect Customer Information Step 2
  5. 3为方便起见,通过电话请求信息。当客户打电话来投诉或提出问题时,您可以询问基本信息。这也是一个很好的时间给他们一个简短的调查,关于他们如何看待你的公司。无论您从事何种业务,这种类型的数据收集都很有效。你可以收集有关产品或服务的信息,无论你是在线企业还是个人企业。例如,你可以说,“我能知道你的名字、电子邮件和地址,这样我就可以查你的账户了吗?”即使他们还没有账户,你仍然可以询问这些信息,以便再次联系他们。你可以说,“既然你没有账户,我可以为你建立一个账户,这样我们以后就可以回复你这个问题吗?”如果客户是新客户,你也可以问这样的问题:“你是怎么听说我们的业务的?”
  6. Image titled Collect Customer Information Step 3
  7. 4使用预订购表格鼓励更多人向您提供信息。如果你有顾客可以在商品出来之前订购的商品,让他们使用预订单。从该表格中收集基本信息,包括地址、电子邮件地址和电话号码。这种表单既可以在线使用,也可以亲自使用。然而,它主要用于产品,而不是服务。
  8. Image titled Collect Customer Information Step 4
  9. 5从保修卡中获取数据,以便在不显眼的地方收集。如果您为任何产品提供保修,客户需要填写一张带有个人简历信息的信息卡才能使用保修。一旦他们填写了卡片,你就可以使用这些信息了。
  10. Image titled Collect Customer Information Step 5
  11. 6制定奖励计划。奖励计划会激励你的客户回来,他们会享受奖励,因为他们会得到免费赠品。此外,您可以将从客户处收集信息作为该计划的一项要求。常见的奖励计划包括打孔卡计划,顾客在打孔多次后可获得免费物品,以及积分系统,顾客在消费一定金额后可获得现金在你的商店消费。
  12. Image titled Collect Customer Information Step 6
  13. 7一次收集少量信息。如果你一次问的信息太多,你只会惹恼你的客户。每次与客户互动时,尽可能少地收集信息。例如,也许你想从他们的电话号码或电子邮件和名字开始。
  14. Image titled Collect Customer Information Step 7
  15. 8一旦客户信任你,就转向其他人口统计数据。只有在获得客户的信任后,才能扩展到其他类型的传记数据。收集家庭收入范围和家庭子女数量等信息。询问某人的教育背景和职业。这些信息告诉你更多关于你的客户的信息,这样你就可以知道他们的需求是什么。制定调查报告,你可以将其交给商店里的顾客,也可以通过邮件或电子邮件定期发送给顾客。强调这些调查是匿名的。使用收入等项目的范围,因为这会让客户更愿意向您提供这些信息。
  16. Image titled Collect Customer Information Step 8

方法2方法2/4:跟踪客户行为

  1. 1记录交易历史记录。你的客户交易为你提供了一些你能收集到的最有益的信息。记录每笔交易并将其存储在每个客户的帐户下,将这些信息保存在系统中以备将来使用。您可以使用软件来跟踪这些信息。这些信息告诉你客户喜欢买什么,以及他们购买物品的频率。有了它,你可以对他们未来可能喜欢什么做出有根据的猜测。这种追踪方式最容易在网上进行。在实体店,当顾客用信用卡或借记卡购物时,使用能够识别顾客的软件。或者,每次结账时都要询问对方的电话号码,以确认身份。
  2. Image titled Collect Customer Information Step 9
  3. 2在您的网站上跟踪客户动态。你可以收集他们链接的网站信息,以及他们在你网站的每个页面上停留的时间。看看哪些页面鼓励他们在社交媒体上分享信息,哪些页面鼓励他们离开网站。使用freshsales、Interactive Brokers Custom Activity Monitor或Campaign Monitor等软件进行跟踪。这些程序可以告诉你客户加载了哪些页面,他们查看的最后一个页面,以及他们通过你的网站的路径。所有这些信息都可以帮助你设计一个更好的网站。使用这些信息鼓励你的客户通过你的网站选择特定的路径,例如,登陆某个特定的产品。显然,这种跟踪方式只在网上有效。
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  5. 3使用收藏、保存或评级系统来判断客户想要什么。为用户创建保存或收藏项目的方式。这样,即使他们不马上买,你也可以看到他们对什么感兴趣。你可以让网络开发者将其添加到你的网站,然后将数据提供给跟踪系统。使用这些信息向特定客户推销产品,以及库存与最受欢迎的商品类似的产品。这个系统只能在线运行。然而,你可以追踪商店里的畅销书,了解顾客最喜欢什么样的产品甚至服务。
  6. Image titled Collect Customer Information Step 11
  7. 4在社交媒体上追踪客户行为。像对讲机这样的软件可以让你在社交媒体上找出谁是你最好的客户。此外,它还将帮助您确定哪些客户拥有最多的关注者,从而产生最大的影响力。这些信息可以让你确定在推出新产品时要联系的最佳客户。喜欢你的产品并拥有众多粉丝的客户可以帮助推广你的品牌。
  8. Image titled Collect Customer Information Step 12
  9. 5查看客户的上次登录日期,以确定他们的活动级别。或者,追踪客户的最后购买日期。这个想法是,你可以确定哪些客户是活跃的,哪些是休眠的。如果你有一个软件,当客户在设定的天数内没有登录时会通知你,那么你可以使用该信息联系你处于危险或失去联系的客户。例如,你可以给30天内没买东西的人打折。折扣鼓励顾客购买。
  10. Image titled Collect Customer Information Step 13

方法3方法3/4:开展满意度调查

  1. 1使用简单的满意度调查来追踪你的净晋升分数。通过两个问题的调查,你可以收集到很多关于你的客户对你的看法的信息。你所需要做的就是问他们是否会把你推荐给其他人。问:“你会向朋友、家人和同事推荐我们的产品或公司吗?”让他们在1到10的范围内给问题打分,10表示“肯定会推荐”让他们通过一个开放式的“为什么”来跟进在下面通过统计投票结果为9票或10票(积极晋升)的人与投票结果为1票对6票(消极晋升)的人的百分比来计算这些数字。那些将你的系统排名为7或8的人相对中立,所以不要把他们计算在内。从你的净晋升的正晋升分数中减去负晋升分数。追踪你的净升职率随时间的改善或下降,让你了解自己的表现。
  2. Image titled Collect Customer Information Step 14
  3. 2询问他们是如何发现你的,以改善营销。一个简单的调查问题可以帮助你分析你的营销策略是如何运作的。此外,你还将收集客户是否向他们认识的人推荐你的信息。使用简单的店内表格或在线问题进行调查。或者,你可以要求员工口头收集这些信息,并将其记录在电脑中。
  4. Image titled Collect Customer Information Step 15
  5. 3询问客户为什么选择您来更好地为他们服务。制定一个简短的1-2个问题的调查,询问客户使用您的业务的原因。事实上,一个排名调查问题可以帮助你确定客户访问的最重要原因,这样你就可以在业务中发展这些属性。例如,从问题开始,“你今天为什么从我们这里买?”在问题下方,列出如下列表:便利性低价格最佳质量最佳选择请客户将选择从1到4进行排序,其中1是最重要的。
  6. Image titled Collect Customer Information Step 16

方法4方法4/4:存储数据

  1. 1使用客户关系管理(CRM)软件存储数据。该软件允许您在一个地方收集从客户处收集的所有数据。您还可以跟踪与客户使用该软件进行的任何交互。一般来说,你需要每月支付使用费。CRM软件为您提供了一个空间来收集交易、调查、社交媒体信息,以及您在一个地方收集的关于每个客户的任何个人资料。该软件可以帮助您分析个人客户需求,但也可以帮助您发现整个客户群的趋势。
  2. Image titled Collect Customer Information Step 17
  3. 2编写客户信息隐私政策。该政策应说明您如何收集数据,以及您计划如何使用数据,以及您是否计划共享数据。法律要求您在美国创建此文件,您应该在网站上轻松获取此政策。律师可以帮你创建这份文件,尽管这不是绝对必要的。让客户选择退出数据收集,以提高透明度。大多数消费者接受了这样一个事实,即公司将收集有关他们的数据。然而,他们不一定喜欢它。通过透明,客户可以决定是否同意您的政策;大多数客户都会喜欢这些信息。
  4. Image titled Collect Customer Information Step 18
  5. 3使用加密保护您的数据。确保客户数据的安全至关重要。如果你不小心或以其他方式泄露了数据,你的客户可能会认为你不值得信任,然后离开。因此,您必须采取措施确保信息保密。运行自动加密数据的操作系统,如适用于PC的Windows 8 Pro、Windows 8 Enterprise或Windows 10 Pro。适用于Mac的macOS X Lion、macOS X Mountain Lion或macOS High Sierra。在系统上安装防病毒软件,并使用防火墙保护公司的网络。如果您对客户数据的保护程度没有信心,请聘请技术专家评估您的系统,并根据需要进行改进。
  6. Image titled Collect Customer Information Step 19
  7. 4定期更新简历和满意度数据。注意客户电子邮件、地址、电话号码和其他个人信息的变化。更新数据库以反映这些更改,使数据库保持相关性。你可以使用软件来帮助这个过程。但是,您也可以手动调整客户的帐户,因为他们可以更改新购买的地址。或者,你可以在顾客来你店里时询问他们最近的地址是否有变化。然后你可以在你的系统中更新它。
  8. Image titled Collect Customer Information Step 20
  • 发表于 2022-03-16 13:03
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  • 分类:商业金融

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