如果您有一个包含大量数据的大型电子表格,那么最好创建一个Pivot表,以便更轻松地分析数据。今天,我们来看看如何创建一个基本的透视表,以便更好地组织大量数据以确定特定区域。
创建数据透视表
首先选择工作表中包含要创建报表的数据的任何单元格。然后在“**”选项卡下单击“数据透视表”按钮。
“数据透视表”对话框打开,我们已经选择的表或数据区域将显示在该字段中。可以将其放置在新工作表或现有工作表中,您需要在其中选择位置。对于我们的演示,我们将把它放在一个新的工作表中,因为它使事情不那么混乱。
数据透视表字段列表打开,数据透视表工具可用。
通过将字段拖到下面的不同框中,选择要包含在表中的字段。该表是在将字段拖动到报表筛选器、列标签、行标签和值框中时生成的。这使您可以移动数据,以便为报表最佳地组织数据。
您可以排列数据透视表字段列表的视图,使其最适合您。
在构建数据透视表时,它是完全功能化的,因此您可以检查并测试它,就像在本例中我们过滤月份一样。
所以现在不用在一个大的电子表格里搜寻一堆数据了…
您可以创建一个好的数据透视表,以便更好地组织和演示。
希望这能让您开始创建自己的透视表。很多创建表的工作都是反复试验,并找到组织数据的最佳方法。当您在使用Excel时,您会发现许多其他的定制,以获得更具吸引力的布局。
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