步骤

1. 1打开Microsoft Excel。它的应用程序图标类似于一个绿色的盒子，上面有一个白色的“X”。

2. 2点击空白工作簿。在窗户的左上角有一个白色的盒子。

3. 3考虑你想要制作的图形类型。您可以在Excel中创建三种基本类型的图形，每种图形都适用于特定类型的数据：条形图-使用垂直条形图显示一组或多组数据。最适合列出随时间变化的数据差异或比较两组相似的数据。直线-使用水平线显示一组或多组数据。最适合显示数据随时间的增长或下降。饼图-将一组数据显示为整体的一部分。最适合显示数据的视觉分布。

4. 4添加图表的标题。标题决定了数据各个部分的标签，应该放在电子表格的第一行，从单元格B1开始，然后向右移动。例如，要创建一组名为“灯的数量”的数据和另一组名为“电费单”，您可以在单元格B1中键入灯的数量，在单元格C1中键入电费单，并始终将单元格A1留空。

5. 5添加图表的标签。分隔数据行的标签位于A列中（从单元格A2开始）。时间（如“第一天”、“第二天”等）通常用作标签。例如，如果你在条形图中比较你的预算和你朋友的预算，你可以按周或月标记每一列。您应该为每行数据添加一个标签。

6. 6.输入图形数据。从第一个标题下方的单元格开始，在第一个标签（最有可能是B2）的右侧，输入要用于图形的数字。你可以按Tab键↹ 输入完一个单元格后，输入数据，如果在一行中填写多个单元格，则向右跳转一个单元格。

7. 7.选择你的数据。从数据组的左上角（例如单元格A1）单击并拖动鼠标到右下角，确保同时选择标题和标签。

8. 8单击“插入”选项卡。它在Excel窗口的顶部附近。这样做将打开“插入”选项卡下方的工具栏。

9. 9选择一种图形类型。在“插入”工具栏的“图表”部分，单击要使用的图形类型的视觉表示。将出现一个带有不同选项的下拉菜单。条形图类似于一系列垂直条形图。线形图类似于两条或多条曲线。饼图类似于一个被切掉的圆。

10. 10选择图形格式。在所选图形的下拉菜单中，单击要在Excel文档中使用的图形版本（如3D）。图形将在您的文档中创建。您还可以将鼠标悬停在某个格式上，查看使用数据时该格式的预览。

11. 11为图表添加标题。双击图表顶部的“图表标题”文本，然后删除“图表标题”文本，将其替换为您自己的文本，然后单击图表上的空白。在Mac电脑上，您可以单击“设计”选项卡，单击“添加图表元素”，选择图表标题，单击位置，然后键入图表标题。

12. 12保存您的文档。要执行此操作：Windows-单击文件，单击另存为，双击这台电脑，单击窗口左侧的保存位置，在“文件名”文本框中键入文档名，然后单击保存。Mac-单击文件，单击另存为。。。，在“另存为”字段中输入文档名称，通过单击“位置”框并单击文件夹选择保存位置，然后单击保存。

• 可以在“设计”选项卡上更改图形的视觉外观。
• 如果不想选择特定类型的图表，可以单击“推荐图表”，然后从Excel的“推荐”窗口中选择一个图表。