如何销毁敏感文件(destroy sensitive documents)

每个月你都会收到一些带有敏感信息的文件。这可以是银行对账单、信用卡对账单、付款存根或收据。也许你在处理机密信息的政府机构或公司工作。把这些文件扔进垃圾桶不足以使它们免受窥探。为了防止非法或不道德地使用您的信息,有必要进行更彻底的销毁。...

方法1方法1/4:制浆敏感文件

  1. 1.把文件放在一个大垃圾桶里。您将需要一个足够高和宽的容器,以便轻松容纳所有正在制浆的文档和液体。同样,这种材料需要足够坚固,这样当与漂白剂和水接触时,它不会变质或失去形状。因为你将使用大约22升的液体来溶解文件,所以选择一个大于或等于30升的垃圾桶。这将给你足够的空间来正确地搅动文件。塑料垃圾桶工作良好,可以承受稀释漂白剂的影响。大型塑料垃圾桶可在家装店和建筑店,以及凯马特、塔吉特和沃尔玛等普通商品店买到。它们也可以在网上找到。从任何信封或包裹中取出文件。
  2. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 1
  3. 2杯半加仑(2L)漂白剂。许多商店出售的品牌和普通漂白剂浓度为8.25%;这正适合你的目的。漂白剂有助于分解纸张。通常用于废纸的回收,也会破坏油墨的着色剂。这将保证更完整地销毁文档中的任何安全信息。漂白剂是一种危险化学品,如果不安全使用,可能会导致严重疾病。避免接触皮肤和眼睛;不要摄入漂白剂。只能将漂白剂与水混合。与其他化学品(如氨或马桶清洁剂)结合会产生有毒的、可能致命的烟雾。使用漂白剂时,建议穿长袖衣服、裤子、密趾鞋和护目镜。如果你不小心吞下了任何溶液,立即喝一小杯水或牛奶。拨打1-800-222-1222与毒药控制中心联系。
  4. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 2
  5. 3加入5加仑(19升)的水。虽然漂白剂是这种混合物中化学危害更大(更强)的部分,但简单的水可以做很多工作。一旦纸张完全饱和,你就可以把它变成无法辨认的纸浆。
  6. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 3
  7. 4.将文件放入漂白水中。所有的文件都需要被淹没,这样它们就完全饱和,可以被分解。如果你有更多的文档是液态的,那么你可以做两件事中的一件:分批处理,或者使用更大的容器。如果你选择后者,一定要增加水和漂白剂的比例。不要徒手向下推文件。这会对你的皮肤造成很大伤害。而是使用油漆涡轮混合器、扫帚杆,或者戴上长橡胶手套。例如,假设你有30升的塑料桶和22升的液体。如果你有太多的文件,并购买了90升垃圾箱,你应该使用6升漂白剂和57升水。
  8. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 4
  9. 5.让文件存放24小时。在漂白水溶液中放置24小时将有效分解敏感文件,使其易于制浆。如果这是急诊科,和/或文件需要更快地销毁,请考虑这里列出的其他方法。
  10. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 5
  11. 6.用油漆涡轮混合器将文件借出。等待24小时后,文件应柔软且变色。用电动搅拌器搅拌纸张,直到它变成柔软、均匀的糊状物。如果在任何时候你把手伸进果肉中检查内容物,一定要戴上橡胶或丁腈手套,以防皮肤接触。扫帚、手杖、棍子和其他长柄工具也能工作。任何能深入容器搅动和分解纸张的方法都会成功。在果肉中筛选,寻找大的团块。如果你仍然可以识别信息,用手将它们分开,然后继续混合。
  12. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 6
  13. 7.躺在阳光下晾干。将纸浆直接放入袋中可能会导致泄漏,并可能被垃圾工拒绝。取而代之的是,铺一块大塑料油布,将果肉均匀地倒在表面上。在处理之前,让纸浆完全干燥。有些人决定用这种干果肉作为院子里的覆盖物。然而,如果你走这条路,建议不要在制浆过程中使用漂白剂。
  14. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 7
  15. 8.处理纸浆。将干燥的残留物放在垃圾袋中,与常规垃圾一起丢弃。任何在你的垃圾堆里翻找的人——比如身份盗贼——都很难从你的废纸文件中学到任何东西。纸浆也可以堆肥。
  16. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 8

方法2方法2/4:燃烧敏感文件

  1. 1设置一个室外火坑。标准火坑非常适合燃烧文件,因为它们远离地面,并有顶盖。这样可以实现更好的气流,从而更彻底地刻录文档。此外,它还能在一定程度上防止文件碎片从火灾中逃逸。请注意,在大多数情况下,在居民区和城市公开焚烧垃圾是违法的。在某些情况下,你需要许可证。通过搜索您所在州的名称和“开放式焚烧法规”,查看您所在城市的具体法规。另一个很好的选择是专业的燃烧笼。这些是用作户外焚烧炉的金属笼。烧桶是另一种选择。55加仑的钢桶是最常见的,可以更好地保存文件碎片。但是,不建议使用,因为它们会产生有害毒素,而且在一些州,如伊利诺伊州,使用它们是非法的。在一个铸铁浴缸里燃烧一块也可能更安全。确保底部没有任何东西,例如塑料脚夹。这样一来,如果它真的失控了,你就有了一个随时可以供水的浴缸。
  2. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 9
  3. 2.生火。一般来说,如果你从火种(更容易燃烧的较小木块)和纸开始,就更容易生火。你甚至可以把这些敏感文件当作引火剂。点燃火种后,逐渐添加更大的木块,直到燃烧稳定。为了您的安全,火场周围不得有易燃灌木、纸张或任何材料。为了确保火势意外开始并蔓延到火坑之外,在周围倾倒沙子。建议在壁炉周围放置石块。如果你很难把火烧得很旺,可以使用较轻的液体。小心不要把瓶子掉在火里或一次喷得太多。它可能会造成大爆炸和火焰爆发,可能会伤害你。喷射较轻液体时,站得离火焰更远,以避免脸部、胸部和手臂歌唱。
  4. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 10
  5. 3.将敏感文件放入火中。不要一次就把它们全部扔掉;这可能会导致小部分信息丢失。用金属钳夹住单个碎片进行燃烧,以确保它们完全燃烧。一旦火燃烧了一段时间,它可能会有一个稳定的心脏(热灰烬的中心)。有了一颗稳定的心,你可以一次放入更多的文件,让它们在木头的保护下燃烧。燃烧时,适当的通风非常重要,不仅可以避免吸入烟雾,还可以确保充分和适当的燃烧。火坑的开放式格栅允许这种通风;限制一次插入的纸张量也是如此。注意安全,确保没有文件碎片从火中吹出。即使是少量的信息也可能正是其他人想要的有价值的东西。烧掉敏感文件和其他废纸。如果一个零件意外没有烧掉,残留的废纸混合在一起会让试图阅读你的信息的人感到困惑。
  6. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 11
  7. 4.检查灰烬。一旦你认为所有的东西都烧掉了,火也熄灭了,就在灰烬中翻找任何未燃烧的纸张。最容易被发现的将是不知何故仍有白色光泽的纸张。然而,也要注意那些已经变成灰色,但仍然有清晰文本的作品。即使是这些也必须烧得更彻底。
  8. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 12
  9. 5烧掉所有剩余的碎片。收集所有敏感碎片,并将其存放在安全、封闭的隔间中,直到火再次燃烧。使用防火手套或长金属钳,将文件碎片安全地放在火的中心。
  10. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 13
  11. 6.撒灰。等待火熄灭,等待灰烬冷却到安全温度。用铲子把它们收集在一个不会撕裂的袋子里。如果你有一个院子,把骨灰均匀地撒在院子里。也可以在堆肥装置中使用少量灰烬(只要不使用较轻的液体生火)。灰烬散布在花园植物周围,阻止蛞蝓和蜗牛。在硬木树的底部周围倒灰也是有益的。
  12. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 14

方法3方法3/4:粉碎敏感文件

  1. 1获取横切碎纸机。在切碎敏感文件时,使用横切切碎机(而不是更基本的条状切碎机)很重要,因为它会产生更薄的纸条。这可以保护您免受这些信息的潜在盗贼的攻击,使您不必从这些条带中重建完整的页面。选择一台机器,使用½英寸的横切,制造小于或等于1/32英寸的带材。碎纸机可以在办公用品商店购买,并根据切割的厚度分为六个安全级别。一个是最宽的切口;六号是最薄的,并被批准为绝密政府文件。对于敏感文件,建议不要使用小于4(1/16*5/8”)的文件。大多数办公室都有碎纸机或记录销毁服务。请咨询办公室经理,看看是否可以自带文件进行销毁。
  2. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 15
  3. 2.撕毁文件。一旦你有了一台令人满意的碎纸机,就开始通过机器的嘴发送你所有的文件。继续,直到完成所有文档。如果您的文件超过机器一次可容纳的数量,请确保在继续之前取出纸带。不要将手或手指直接接触碎纸机的嘴。把文件放在末端,这样你和嘴巴之间就有了距离。一旦碎纸机握紧纸张,释放文件。最重要的是,保护双手的安全。传统的碎纸机(将纸张切成条状)无法阻止人们将其重新组装起来。手撕也不是一个好主意,尤其是在小文件上(需要2厘米才能找到一个人的社保号码)。
  4. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 16
  5. 3.将碎片分为不同的袋子。除了把它们变成无法辨认的小块,这是另一种安全措施。从每份文件中取出一部分,放在不同的袋子里。这样一来,任何可能成为小偷的人都无法在同一个包里找到火柴;他们将不得不把一切都整理好。
  6. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 17
  7. 4.在预定的日期分发。如果你在周二从家里/公司捡垃圾,不要在周三把它放出去。你希望在垃圾出去和被收集之间留出尽可能少的时间。理想情况下,你将把它放在室内,直到收集当天,并在市政府员工到达之前把它拿下来。
  8. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 18

方法4方法4/4:销毁数字文档

  1. 删除文件。找到硬盘上包含敏感数据的所有文件。右键单击并将其发送到垃圾箱。清空你的垃圾。如果没有风险,有人会使用更先进的技术来检索您的数据,这是一种可以接受的简单方法。但是,恢复“已删除”的文件相当容易,因为市场上有许多文件恢复程序。如果存在其他人试图恢复敏感信息的风险,请不要使用此方法。如果敏感信息可能会对您造成伤害或困扰,请不要使用此方法。
  2. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 19
  3. 2重写硬盘驱动器。硬盘上的所有信息都用二进制数表示:1和0。这是计算机的语言。覆盖程序–在线提供–检查硬盘上的所有信息,并用随机字符串1和0替换。如果您决定选择此方法,请注意,它是半永久性的,可能无法恢复相关数据。大多数覆盖程序会多次“传递”数据。三张通行证被美国政府视为标准通行证。备份您希望保存在外部硬盘上的任何信息。还有像橡皮擦这样的程序,可以让你手动覆盖特定的文件。
  4. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 20
  5. 3.打开硬盘。消磁是指将基于磁铁的技术(如硬盘驱动器)暴露在破坏数据的强磁场中。理想情况下,它将完全消除设备的磁荷,使其无法使用。购买自己的消磁器最多需要4000美元。不过,可以租用一台或支付Securis等it公司的专业服务费用。尽管覆盖可能会被逆转,但消磁过程会造成永久性损坏,并且所有数据都无法恢复。一定要把你想保存的东西备份到外部硬盘或云存储上。如果你有起搏器,不要操作消磁器,因为它可能会损坏这个重要的医疗设备。
  6. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 21
  7. 4物理破坏硬盘。可用的最完整的方法是物理破坏。锤击、高温和钻孔都是可以接受的方法。无论你选择什么方法,首先从任何外部框架中取出硬盘。如果锤击,直接在硬盘顶部施加极大的力。如果钻孔,确保直接在驱动器上打几个孔。如果使用加热装置(如喷灯),则应将硬盘完全熔化。使用喷灯时,戴上耐热手套和防护面罩。在泥土或沙子上工作最安全,以防止火灾或爆炸。使用锤子或电钻作业时,戴上防护手套和面罩,以保护自己不受飞溅碎片的伤害。也可以用枪在硬盘上打孔。除非获得许可,否则不要使用枪支。
  8. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 22
  9. 5永久删除电子邮件。选择所有包含敏感信息的电子邮件,然后根据程序选择“删除”或“垃圾”。许多在线邮件服务——比如Gmail——会保留“已删除”的文件30天,然后让用户无法恢复这些文件。一旦你删除了邮件,直接转到“已删除邮件”和“垃圾”部分,看看你的邮件是否有任何可恢复的版本。如果是,也删除这些。
  10. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 23
  11. 6清除浏览器历史记录。你可能想阻止别人知道你访问了哪些网站。许多浏览器,如Chrome、Firefox和Internet Explorer都有这个选项。通过“菜单”选项查找您的历史记录,并删除任何有罪的历史记录。
  12. Image titled Destroy Sensitive Documents Step 24
  • 如果你经常破坏敏感文件,考虑投资在十字切碎机。它们更贵,但会节省你的时间。
  • 这需要两个人来完成,但你也可以在烧烤架上烧纸。如果你每10-15分钟点一次火,再加上纸,火就会继续燃烧。燃烧一整袋废纸大约需要15-25分钟。用金属棒移动纸张,否则不会烧掉所有纸张。如果其他东西着火了,准备好花园软管,让第二个人向其喷水。当你完成后,让第二个人大量喷洒,直到它有一个黑色和粘性的纹理。
  • 另一种选择是将文件存储在安全的地方,每年将其烧掉,或者观看社区切碎,这可以是免费的,也可以是非常小的费用,有时收入会捐给慈善机构。社区项目的好处是,他们可以销毁CD、磁带,有时甚至硬盘。
  • 发表于 2022-03-22 05:48
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  • 分类:生活方式

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