如何在工作中发出通知(give notice at work)

即使你知道自己做出了离开的正确决定,你也可能对在工作中发出通知感到紧张。无论你是要去新的工作——在这种情况下,祝贺是应该的——或者你的情况已经改变,发出通知最重要的部分在于做出一个优雅的退出。要发出通知,你需要直接与老板沟通,表达对公司的感激之情,避免在离职的路上搭桥。...

准备与上司的对话1部分

  1. 1在任何人之前告诉你的老板。发出通知最重要的一个方面是确保你的老板在你最后发出通知时不会说“我知道”。尽管你可能迫不及待地想向50位最亲密的同事宣布你的新工作或打算离开,但你应该把它留给自己和家人,直到你的老板知道结果。你这样做是出于对老板的尊重和职业精神。也不要在社交媒体上谈论它。确保你的老板和同事在全世界都知道之前就知道了。
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  3. 2.亲自去做。除非你和你的老板住在这个国家的另一个地方,否则你应该亲自与你的老板会面,讨论你要离开公司的事实。即使你和老板关系不太好,或者你对他或她有敌意,你也应该努力进行面对面的交谈,而不是发一封信或电子邮件。这传达了这样一个信息:你认真对待自己的工作,并希望花时间和精力好好地离开。如果你的老板住在其他地方,那么打电话比发电子邮件或信件更好。
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  5. 3.考虑一下如果你得到还盘你会怎么做。你可能会惊讶于你的老板会很快给你一个还盘让你留下来。现在,如果你对工作的主要抱怨是缺乏适当的报酬,那么这真的可能是留下来的强烈动机;如果是这样的话,那么你应该问问自己,你心目中的数字会让你留下来。在你开始谈话之前知道这一点很重要,这样你就不会在谈话中感到困惑和犯错。如果一年增加不少于10公里,那么你不应该仅仅为了让老板高兴而满足于5公里;也就是说,只有当你的主要问题真的是缺乏补偿时,做出这个决定才是重要的,因为金钱无法掩盖你在工作中可能遇到的其他问题。
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  7. 4确保你有一个过渡计划。一旦你发出通知,你的老板就会想知道你计划如何结束工作。你应该有一个计划,如何完成你正在工作的项目,如何传递职责,解释你可能已经建立的系统,转移老客户,或者做任何其他事情来确保公司在没有你帮助的情况下顺利运行。这会给你的老板留下深刻印象,并有助于为形势增添一些积极的能量。这也将表明你在离开公司时花了很多心思,你关心那里发生了什么。
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  9. 如有必要,我们准备当天离开。虽然制定一个过渡计划是个好主意,但不幸的是,你可能会遇到一个愤怒的老板,他要求你立即离开。如果是这样的话,那么你应该准备尽快收拾好你的东西。虽然你不应该在和老板谈话之前收拾好你的办公隔间,但你应该确保在被要求立即离开时从办公室收集任何重要的文件。虽然这种情况并不经常发生,但如果你的老板生气或情绪激动,这是可能的。做好准备以防万一,这样你就知道下一步该怎么做了。
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  11. 6.考虑一下,如果有人要求你多待一会儿,你会怎么做。你的老板可能会要求你多待一两周,以帮助公司站稳脚跟。如果你对新工作的开始日期很灵活,并且真的关心公司在你不在的时候做得好,那么你应该问问自己,你是否准备好提前做这件事。如果你决意在两份工作之间休息一段时间,让你的头脑清醒起来,那么在和老板谈话之前,确保你对这一点有一个明确的想法。毕竟,你要离开了,你的老板真的不能强迫你留下,除非有什么事情是没有你绝对办不到的。
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第2部分第2部分,共3部分:演讲

  1. 提前通知。当你和老板谈话时,最重要的是保持简短和甜蜜。简单地说你要离开这份工作,说出你的最后一天是什么时候,并感谢他或她给你这个机会。你的老板会问更多的问题,你可以透露更多,但你不应该觉得有必要详细谈论这个决定;最重要的是,你要清楚明确地陈述你的决定。这既不有趣也不容易,但一旦你把消息传出去,你就会感到轻松。不要把时间浪费在闲聊上,说出来吧。一定要仔细选择你的措辞。声明你很抱歉分享这个消息,很遗憾你离开了,而不是说你离开了那里。
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  3. 2.不要把它说成是针对个人的。尽管你可能会忍不住想告诉老板,你觉得自己的全部潜力从未被实现,你总是屈尊于他人,没有人认真对待你的想法,或者公司文化扼杀了任何娱乐或社交的尝试,但在你准备离开时,这真的不会让你有任何进展。把你的个人抱怨留给你的朋友,试着把注意力放在你正在推进事业的事实上,而不是解决个人问题上。
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  5. 3.尽可能多或少地解释。没有必要详细说明你离职的原因。如果你在没有另一份工作的情况下辞职,你不需要确切解释为什么你讨厌为老板工作;如果你确实有另一份工作,你可以提到它可能会帮助你推进你的职业目标,而不用说薪水会有多高,也不用说你厌倦了被当作没有价值的人对待。你的老板可能会问你是否正在接受另一份工作,或者想知道新职位的细节。你没有义务说什么,尽管你可以说你对这个机会感到兴奋。
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  7. 4.询问细节。你可能太专注于发布新闻,以至于你可能没有真正考虑接下来会发生什么,但在你离开老板办公室之前,询问一下物流是很重要的。询问你休假后将获得的员工福利和工资,询问你是否可以领取额外的假期和病假工资,看看你是否可以保留、兑现或延期401K或其他养老金计划。如果你的老板太生气或情绪化,那么你应该尽快询问这些问题,但你应该真正看看你是否能在会议期间得到答案。在你离开之前尽可能地享受所有的福利是很重要的。不要仅仅因为你对离开感到内疚而错过任何应得的补偿。
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  9. 5.提出帮助雇佣替代者。如果你真的关心公司的成功,那么你可以做的一件事就是帮助雇佣一个替代者,这样你的职位就不会空缺太久。你很可能比任何人都更了解自己工作的来龙去脉,而且你可以成为一笔巨大的财富,帮助雇佣——甚至培训,如果有时间的话——一个人来接替你的位置。这可以让你的老板松一口气,并有助于减轻损失。当然,如果你真的觉得对公司了如指掌,你不需要这么做。然而,如果你想和睦相处,这可能是一个帮助因素。
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  11. 避免情绪化。辞职会给你一种情绪化的感觉是很自然的,尤其是如果你对工作有很多复杂的感觉,或者你在那里工作了很长时间。然而,如果你希望事情尽可能顺利进行,那么你应该试着保持冷静,避免生气或说一些你会后悔的话,如果你觉得自己失去冷静,那么深呼吸。如果你和你的老板建立了亲密的关系,那么你自然会感到悲伤。然而,尽可能保持冷静是很重要的,这样你就可以清楚地制定计划,并且不会被劝阻。
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  13. 7.保持乐观,而不是咆哮。尽管你可能觉得有必要告诉你的老板她最糟糕的十个品质,或者详细说明你绝对讨厌的工作中的每一件事,但你应该避免这种想法。他们完全没有效率,只会让你的老板生气或伤心。当你在公司时,希望事情有所改善,给予反馈是一回事,但如果你已经准备离开,那么就专注于谈论你喜欢的公司的事情,而不是抱怨或咆哮。如果你真的不得不抱怨你的工作,告诉一个亲密的朋友所有你讨厌的事情。当你和老板谈话时,把注意力集中在你喜欢的事情上,如果你真的想不出什么,那么沉默是最好的策略。
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  15. 8感谢老板为你所做的一切。即使谈话没有很好地结束,或者进行得不顺利,也要带着感谢的口信离开。让你的老板看到他或她为你做了这么多,你对你拥有的所有机会和获得的所有技能都心存感激。一定要直视老板的眼睛,真诚地说声谢谢。这会给人留下好印象,也会让你更容易继续前进。你甚至可以提前想一想,举出你的老板帮助过你的项目的具体例子,或者你在他的帮助下建立起来的品质。
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第三部分第三部分:完成你的工作

  1. 1通知你的同事。花点时间让你的同事知道你要离开公司了。你不必告诉每一个人你要离开,如果有必要,你可以决定通过电子邮件通知你不经常联系的人。然而,如果有人与你建立了联系,甚至仅仅是与你共事多年的人,那么你可能会惊讶于他们看到你离开时会多么悲伤。花点时间单独告诉他们,并表明你真的很在乎他们,你会非常想念他们。当你告诉他们这个消息时,一定要放慢速度。不要轻率或随意;他们可能会受到情绪上的影响。
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  3. 不要对你以前的同事说工作的坏话。你可能会对最终离职感到如释重负,但这并不意味着你的同事对这份工作也有同样的感觉。你应该避免说工作的坏话,说你的老板是个混蛋,或者说你迫不及待地想开始新的工作。这会让你的同事对你的离开感到痛苦和不满。这尤其会让正在找工作但没有看到结果的同事感到特别痛苦和嫉妒。此外,如果你向他们抱怨工作,可能会反馈给你的老板,这会让你们的关系更加困难。
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  5. 3.只要你同意留下来就可以。如果你向老板承诺你会再待两周甚至更长时间,那么你应该坚持这个时间框架。你想以一个好的音符结束,而不是因为想收拾行李就提前退出。在这份工作中坚持你最后的承诺,给人留下持久的印象,并为自己的影响力感到自豪。你希望你的老板在未来为你提供积极的参考,所以你不应该做任何会让他改变对你看法的事情。
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  7. 4如有必要,写一封正式的信。有些公司甚至会在你发出辞职通知后要求你写一封辞职信。这是为了保存他们的记录,你应该友好、简洁、清晰地保存笔记。你所要做的就是向你的老板致辞,说明你将辞职,并说明你将辞职的日期。你也可以决定是否给出离开的理由,尽管不需要说任何负面的话,也不需要详细说明你不喜欢公司的所有方面。一定要冷静地写这封信。你的公司会把它记录在案,如果未来的雇主打电话给你,你可以参考它,所以你不应该说任何你以后会后悔的话,因为你不会收回它。
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  9. 5.表达感激之情。在你离开工作之前,花点时间感谢所有在工作过程中帮助过你的人是很重要的。这可能包括你的老板、前经理、同事,甚至客户,或者你在工作场所与之互动过的任何人。这表明你在工作中投入了大量的思考和欣赏,而且你不会高高在上地走开。你可以写感谢卡来表达你的感激之情,也可以花时间一对一地向人们展示你有多在乎他们。你可能会觉得你的工作非常吃力不讨好,你只是想尽快离开那里。然而,感谢别人也是一种礼貌,你应该放下你的骄傲,找到值得感谢的东西。
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  11. 6.完成所有未完成的项目。当你完成最后几天的工作时,你应该尽最大努力结束所有未完成的工作,这样你的老板和公司就可以在没有你的情况下轻松过渡。你可以着手完成项目,帮助其他员工或新员工接手项目,把没有你就无法解决的问题解决掉。你应该在离职前列出你需要完成的任务清单,这样你就不会让老板束手无策。当然,在公司的最后两三周里,你可能不可能完全总结你在工作中所做的一切。
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  13. 7.如果你在社交媒体上宣布了你的新工作,要优雅地做。你可以告诉别人你对开始一份新工作很兴奋,但你要么不提你以前的工作,要么对你学到的东西说点好话。不要说你是多么高兴能离开那个可怕的地方,也不要说你厌倦了与无能的白痴共事。你可能与Facebook上的任何同事都不是朋友,但你仍然应该小心说话,因为人们往往有办法知道你是否在说他们的坏话。此外,如果你的新公司看到这样的帖子,那么你的忠诚度或你的信任度会有一些问题。他们可能对与你发展类似的关系持谨慎态度。
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  15. 8在工作结束前保持专注。你可能会认为,在你最后两周的工作中,当你知道你面前有一个更令人兴奋的机会时,你不可能全神贯注。然而,你只需要全力以赴,做你必须做的事情,对同事友好,在会议上专心,每天完成工作。你也应该在工作时尽量吹口哨——你不想让别人记住你的坏态度。你能做的最重要的事情之一就是整天呆在家里工作。不要早退,否则你会卖弄自己,看起来你太适合你的工作了。你不想让人们那样记住你。
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  17. 9.记住要留下积极的印象。这是你在办公室结束工作时需要做的最重要的事情。即使你觉得自己在一个有毒的环境中工作,每个人都很卑鄙或卑鄙,你也应该走正路,不要告诉别人你的真实想法。当你结束最后的日子时,面带微笑,确保人们记住你是一个快乐、勤奋的人。你的老板将来会成为你的推荐人,你不想因为在公司的最后几周表现得忘恩负义而毁掉你所做的所有艰苦工作。虽然对同事或老板斥责五秒钟可能会让你感觉很好,但切断与人的关系可能会对你的职业生涯产生持久的影响。
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  • 发表于 2022-04-01 09:42
  • 阅读 ( 43 )
  • 分类:生活方式

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