方法1方法1/3：了解哪些职位需要大写

1. 1使专有名词大写。这是资本化最普遍的规则。这意味着您应该使用大写字母表示特定实体（如“巴黎”、“土星”、“亚历克斯”或“绿色和平”）的唯一名称，而使用小写字母表示一类实体（如“城市”、“星球”、“棒球手”或“环境组织”）的“普通名词”。就职务而言，这意味着大多数职务都不是大写的。然而，一个头衔指的是一个官方的、独一无二的职位，比如“英格兰女王”，应该大写。

2. 2将姓名前的职务名称大写。如果一个特定的头衔紧跟在一个名字之前，指的是一个特定的人，它通常是专有名词的一部分，因此通常应该大写。也就是说，“詹姆斯牧师”应该是“詹姆斯牧师”，而“史密斯博士”应该是“史密斯博士”或“史密斯博士”请注意，这条规则仅适用于正式授予或授予的头衔。例如，你会大写“安妮塔·布朗教授”、“里贾娜·布莱克法官”和“弗洛拉·巴纳姆总统”，但你不会大写“艺术家”、“赛车手”或“音乐家”等头衔，比如“这首歌由音乐家路易斯·阿姆斯特朗演唱”另一种方法是确定一个人名字前的工作是否应该大写，考虑是否是标题或描述。也就是说，“营销总监乔安娜·拉塞尔”是正确的，如果这是乔安娜的官方头衔的话。如果你只是描述她的职位，你就不会利用她的工作：“营销总监乔安娜·拉塞尔。”

3. 3在签名时用大写字母标明职位名称。在一封信、电子邮件或其他信息的末尾，你的头衔应该大写。你的签名行应该是“总编辑约翰·史密斯”，而不是“总编辑约翰·史密斯”

4. 4当标题代替名字时，将其大写。如果你用一个人的头衔来代替他们的名字，尤其是直接称呼他们时，你应该大写。例如：“爸爸，你能参加我的毕业典礼吗？”或者“恕我直言，将军，我不同意”，或者“我今天看到英国女王骑马经过。”这条规则也适用于尊重的条款，比如“尊敬的阁下”或“殿下”。

5. 5.将大写字母与指定位置连用。一些职位的头衔，如授予教授职位或研究金，是专有名词，因为它们是独一无二的。因为本例中的职务名称是专有名词，所以即使是在人名后面写的，也要确保大写。例如，“巴纳比·G·格雷（Barnaby G.Gray）马戏团教授乔治娜·布拉萨（Georgina Bourassa）教了五年书。”

6. 6记住在大写时使用标题大小写。也就是说，标题中的第一个、最后一个和主要单词都要大写，但不要大写不重要的单词，如介词（如“of”、“about”或“with”）、连词（如“and”、“but”或“or”）或冠词（“a”、“an”或“the”）。例如，“Pharmacon癌症部门研发副总监”应该是：“Pharmacon癌症部门研发副总监”网络（如ESPN）和新闻媒体（如CNN）是决定标题中哪些词应该或不应该大写的重要资源。

方法2方法2/3：知道什么时候用小写字母写标题

1. 1不要将非正式标题或普通名词大写。当职务是指一种职业或一类工作，而不是某个特定的或官方的职务时，不要用大写字母。例如，“贾妮斯·巴克利是一位微生物学家”，或者“以下是画家约翰·格林的一些建议。”在这两种情况下，这些职务头衔都被用来描述一种职业，而不是正式的头衔，因此它们不应该大写。

2. 2不要将一个独立的头衔大写。如果一个标题与任何名称分离，并在句子中用作独立名词，则不应大写。这是职务头衔最常见的用例，这意味着它们通常不需要大写字母。例如，“约翰是一名销售人员，在经销商处工作”，或“店员帮我们处理文件”

3. 3.当一句话中的标题位于一个人的名字之后时，请使用小写字母。无论标题是具体的还是一般的，官方的还是非官方的，都是如此。例如：“语法中心总编辑杰西·罗伯茨（Jesse Roberts）讨厌拼写错误，”或“英国国家医疗服务体系（NHS）的社会工作者海伦娜·布里格斯（Helena Briggs）正在处理此案。”

方法3方法3/3：将职位申请材料中的头衔大写

1. 1当职位名称作为简历标题时，将其大写。当你在简历的“经验”部分介绍一个你曾担任过的正式职位时，你应该将其大写。例如：“人力资源总监（2011年至今）”。

2. 2不要在简历正文中大写职务。如果某个职位出现在简历的某个句子或段落中，例如在摘要或职位描述中，不要使用大写字母。例如：“作为人力资源总监，我加大了招聘力度，缩短了招聘时间。”

3. 3.在求职信中，要与正式职务的大写字母保持一致。在求职信中出现具体的正式职务时，你是否应该大写，目前还没有共识。重要的是决定该走哪条路，并在整个文本中保持一致。当你申请一个特定的职位时，很多人倾向于在求职信中用大写字母写上这个职位：“我写信是为了申请巴德学院的美国文学助理教授职位。”如果你这样做了，一定要把信中的其他具体职务大写。帮助你决定该走哪条路的最好方法是查看公司的职位列表和网站，看看它们是否将出现在句子中的特定职位名称大写。如果他们这样做了，那么你也应该这样做。不管是哪种方式，请记住，你永远不要在一句话中大写一般职位头衔，例如“我作为人力资源总监有20多年的经验”，或“我正在寻找一个非营利部门竞选经理的职位”

• 当有疑问时，不要大写标题。这通常是不需要的，而且大多数风格指南倾向于减少资本化。