方法1方法1/2：写一封感谢信

1. 别耽搁了。对某人说谢谢应该发生在你感激的事件、礼物、恩惠或其他行为之后。礼节要求你在发送感谢信或致谢信时遵守三天规则。不过，如果你错过了那扇窗户，迟说谢谢总比不说要好。

2. 2使用适当的字母格式。在写正式信函时，你应该使用专业的打印格式，并在高质量的纸张上打印信函。当你给熟人写一封更随意或私人的信时，最好用优质信纸写一封（清晰易读）的手写信。您可以自己设置格式，也可以使用文字处理应用程序中内置的其中一个字母模板。如果你正在为正式信函设置自己的格式，那么从左上角输入日期开始。跳过一行，然后输入你要写信给的人的全名和地址。跳过一行，输入你的问候语。如果你用自己的格式写一封私人信件，习惯上会写上日期，并在下面写上一句个性化但礼貌的问候语。

3. 3.输入问候语。给商业伙伴或你不太熟悉的人的信应该在称呼中加上头衔。给你已经熟识的人的信可能更私人，比如“亲爱的杰夫”或“亲爱的布里奇特”医生、教授、政府官员和军人都应该被称呼为“亲爱的约翰逊医生”或“亲爱的琼斯中士”如果此人没有更正式的头衔，男性使用缩写的“先生”，女性使用缩写的“小姐/女士/女士”（一定要知道她更喜欢哪个头衔；如果你不知道，你可以选择更中性的“女士”。或者你可以使用她的全名，比如“亲爱的简·史密斯”）。

4. 4.说明写信的理由。在写正式信函时，礼貌的做法是首先通知收件人你写这封信的原因。如果你要写一封感谢信，其目的很可能是这样的：“我写信是为了感谢你对X奖学金基金的捐赠（或赞助或推荐等）。得知你的捐赠，我非常激动，并表示感谢。”

5. 5Go详细介绍了你为什么心存感激，以及他们的贡献将如何发挥作用。这一部分帮助你表达你的感激之情，并让接受者知道他们的贡献将如何被使用。对许多人来说，知道他们的贡献会得到很好的利用是非常令人放心和肯定的。请提供一些关于你自己的信息——你是谁，你的职位等等。例如，“我是大学奖学金基金的主任，是我们最新的筹款活动的先锋，目标是筹集50000美元。我很高兴收到你的捐款。”请描述他们的捐款将如何使用，并具体说明将受益于谁或什么。如， “您的慷慨捐赠将用于以您的名义设立一个奖学金基金，以帮助文学研究领域的杰出学者。奖学金将每年向3名因工作质量和对该领域的贡献而获选的有需要的学生颁发1000美元。奖学金资金将帮助这些学生进行他们选择的重点研究项目，帮助他们进一步重新审视自己的学术生涯，为自己的领域做出有价值的贡献。"

6. 6.结束这封信。最后，重申你的感激之情，并相信他们的贡献是宝贵和重要的。用这样的话重申你的感激之情：“你的捐款将对获得奖学金的学生的职业生涯产生至关重要的影响，我对你的慷慨无比感激。”重申他们的贡献是多么有价值，可以这样说：“你们的捐赠让我们实现了筹款目标，并继续我们支持未来学者的使命。”

7. 7.签字。最后，你需要用告别词（告别致意）和签名正式结束。帮助结束你的信永远在告别词下面签上你的名字！一般来说，如果你正在写一封正式的信，用“真诚”作为告别词是标准的礼仪。如果你写的是一封非常私人的信，你可以使用“爱”，但稍微不那么亲密的选项是“你真正的”、“热情的问候”、“亲切的问候”、“最好的问候”或“尊敬的”如果你正在写一封正式的或专业的信，通常会在你的签名下面写上你的全名，以防你的签名难以辨认。

8. 校对你的信。在寄出这封信之前，确保你已经仔细校对了它的拼写错误和语法错误。一封有缺陷的信比一封写得好的信给人留下的积极印象要小得多。你可能会发现大声朗读这封信很有用；有时，大声朗读可以帮助你抓住错误，你可能会错过默读。让一位值得信赖的朋友或同事审阅这封信。

方法2方法2：面试后写一封感谢信

1. 1.提示。求职面试后发一封感谢信可以给潜在雇主留下很好的印象，只要你在面试后及时发——最好不迟于三天。即使你没有得到这份工作，或者怀疑自己不会得到这份工作，发送一封感谢信也会给你留下一个积极的印象，如果你在那里申请，或者将来与同事一起申请的话，你会从中受益。

2. 2.选择合适的格式。因为给潜在雇主的感谢信意味着一种职业关系，所以选择合适的职业信格式。正式信函的格式提示您可以自行设置格式，也可以使用文字处理应用程序中内置的其中一个信函模板。你应该使用专业的打印格式，并在高质量的纸张上打印信件。如果你正在为正式信函设置自己的格式，那么从左上角输入日期开始。跳过一行，然后输入你要写信给的人的全名和地址。然后在输入问候语之前跳过一行。

3. 3.输入问候语。一个专业的致谢词应该包括一个头衔。如果他们有头衔：医生、教授、政府官员和军人都应该被称呼为“亲爱的约翰逊医生”或“亲爱的琼斯中士”如果此人没有头衔：男性使用缩写的“先生”，女性使用缩写的“小姐/女士/女士”（一定要知道她更喜欢哪个头衔；如果你不知道，你可以选择更中性的“女士”。或者你可以使用她的全名，比如“亲爱的简·史密斯”）。

4. 4.在信的开头表达你的感激之情。要开始写你的信的正文，首先要简单明了地表达感激之情。比如，“感谢您周一抽出时间与我会面。我非常喜欢我们的讨论。”

5. 5.对你喜欢的东西做一些具体的描述。为了表现出真诚，并表明你不是简单地用一封感谢信来感谢每一位面试官，在谈话中要详细说明你喜欢什么。你可能会说：“我特别喜欢我们讨论社交媒体在非营利组织中的影响力。你对利用技术与客户建立更密切关系的见解给我留下了深刻印象。”

6. 6.表达你对继续恋爱的希望。当你结束你的信时，你可以表达在不久的将来再次与收件人交谈或工作的愿望。例如，你可以写：“我希望我们在不久的将来有更多的机会一起工作。”

7. 7添加一条欢迎收件人与您联系的热线。在面试后的感谢信结尾写一句话，让自己有时间进一步联系是礼貌的。例如，“我很乐意提供您可能需要的任何其他信息，并欢迎您提出其他问题。”

8. 8添加告别词和签名。最后，选择一个合适的告别词（告别致意），并在信的底部签名。“真诚”是职业信件中最常见的告别词，但你可以考虑其他选项，如“热烈问候”、“最好的问候”、“真诚的问候”或“恭敬地”在告别词下方签名。如果你的签名难以辨认，通常在签名下方键入你的全名。

9. 校对你的信。在寄出这封信之前，确保你已经仔细校对了它的拼写错误和语法错误。一封有缺陷的信比一封写得好的信给人留下的积极印象要小得多。你可能会发现大声朗读这封信很有用；有时，大声朗读可以帮助你抓住错误，你可能会错过默读。让一位值得信赖的朋友或同事审阅这封信。

感谢信样本

礼物感谢信样本

面试后的感谢邮件样本

• 尽管一些人仍然喜欢硬拷贝的感谢信，但现在通过电子邮件发送正式或专业的感谢信也是普遍可以接受的。不过，请注意，它仍然写得很好，没有错误，并且没有任何令人反感的内容（包括非正式的自动电子邮件签名）。
• 为了避免听起来过于专横，只感谢某人已经做的事情，而不是你预期或希望他们做的事情。
• 不要过于热情地表达你的感谢或赞美。诚实、真诚而不是奢侈，这可能会让人觉得不真实。