收入扣缴令是雇主收到的文件,要求雇主扣缴雇员工资的一部分用于支付子女抚养费。雇主必须遵守《联邦消费者信贷保护法》以及适用的州法律规定的要求,计算员工可用于子女抚养的最高收入金额,即员工允许的可支配收入。...
第1部分第1部分(共3部分):处理支持订单/通知的收入预扣
- 1记录您收到表格的日期。如果作为雇主,您在邮件中收到收入预扣令(“IWO”),您应该采取的第一步是在公司记录中的某个地方记录您收到表格的日期。这一点很重要,因为根据州法律,这一日期对于确定何时必须开始扣缴员工部分收入至关重要。例如,在加利福尼亚州,您必须在收到IWO后10天内开始扣缴第一个付款期。在俄亥俄州和印第安纳州,您必须在IWO邮寄日期后14个工作日内开始扣缴。联邦管理和预算办公室(“OMB”)批准了一种标准表格,称为IWO,用于儿童抚养费收入预扣。这是您将收到的表格。
- 2确定贵公司目前是否雇佣了IWO上列出的个人。为了从一个人的工资中扣除一部分用于抚养孩子,你目前必须向该人支付工资。收到IWO后,检查表格第一页上列出的人是否是贵公司的现任员工。如果此人(1)从未在贵公司工作或(2)不再在贵公司工作,您必须填写IWO第四页标题为“终止雇佣或收入状况通知”的部分。然后,您需要通过将填写好的IWO返回到他们的联系地址来通知IWO的发件人,该地址应列在第四页底部。
- 3检查IWO是否“脸上有规则”法律要求每一个国际捕鲸组织都必须根据一套严格的指导方针完成,并包含某些必要的信息。如果IWO在某些方面不正确或不完整,那么IWO就不被认为是“表面上正常的”您必须将其返回给发件人,以便更正。如果以下任何一项为真,您必须将IWO退还给其发送者:表格指示您将扣留的收入发送给州支付单位(“SDU”)以外的实体。每个州都有一个SDU,SDU是一个政府机构,负责收集代扣代缴的儿童抚养费收入,并将收入分配给负责照顾儿童的人。表格中没有足够的信息供您处理预扣税。表单被以某种方式更改或包含无效信息。该表格列出了一个非美元金额的扣缴金额。该表格不是OMB批准的IWO表格。如果您认为IWO“表面上不规则”,则必须选中IWO第二页的“返回发件人”框,并将表格返回给发件人。
- 4确定IWO是“命令”还是“通知”你可以通过查看是谁发送了IWO来做到这一点。如果IWO是由法院或儿童抚养机构发送的,则视为“命令”,您必须遵守其条款。但是,如果IWO是由其他任何人(如律师、私人收款机构或个人)发送的,则视为“通知”如果IWO是通知,则必须随附授权为此目的扣缴收入的儿童抚养令。如果IWO是一份通知,且未随附本儿童抚养令的副本,则IWO“表面上不规则”,必须退还给其发件人。
- 5如有必要,向员工提供一份IWO副本。在某些情况下,您必须向订单中指定的员工提供一份IWO副本。如果(1)表格第二页勾选了相关框,或(2)员工在签发IWO的州以外的州工作,您必须向员工提供IWO的副本。
第2部分第2部分,共3部分:计算可支配收入
- 1确定员工的强制性扣除额。为了遵守有效的IWO,您必须扣留员工收入的一部分。要做到这一点,你必须首先计算你将扣留的儿童抚养费。您将从确定员工的强制扣除额开始。它们包括:联邦税、州税和地方税。失业保险。工伤保险。国家雇员退休扣除额。您所在州法律规定的其他扣除额(例如,医疗保险费)。例如,纽约州法律要求以下六项强制性扣除:联邦所得税、社会保障税、医疗保险税、州所得税、城市/地方所得税和非自愿退休/养老金计划付款。
- 2计算员工的可支配收入。员工可支配收入的计算方法是从员工的总工资中减去强制性扣除(如上所述)的总额。您将使用该金额计算员工的可支配收入。使用以下公式计算该金额:可支配收入=工资总额–强制扣除工资总额不仅包括工资,还包括其他形式的收入,如奖金、佣金或遣散费。举个例子,假设员工每周的总工资是800美元,强制性扣除额(根据你所在州的法律)是200美元。这意味着该员工的每周可支配收入为600美元(800-200美元)。
- 3确定联邦/州法律对预扣税的限制。《联邦消费者信贷保护法》对员工可支配收入中的可扣缴金额进行了限制。使用以下联邦限额,确定员工的最高预扣金额:如果员工供养第二个家庭,最高预扣金额为员工可支配收入的50%。如果员工是单身,最高预扣金额为员工可支配收入的60%。如果员工拖欠子女抚养费超过12周,则在最高预扣金额的基础上再加5%(即第二家庭为55%,单身家庭为65%)。一些州使用比联邦法律更有利的百分比,这意味着在某些州,最高预扣金额更少。查看你所在州的法律,确定你可以从员工的可支配收入中扣除的最高金额。
- 4计算员工的可支配收入。雇员的可支配收入代表可从该雇员收入中扣除的用于支付子女抚养费的最高金额。该金额基于员工的可支配收入以及州和联邦法律规定的最高预扣限额。使用以下公式计算该金额:允许可支配收入=(可支配收入)x(以百分比表示的最大预扣金额)。回到我们的例子,假设这名员工是单身,没有拖欠子女抚养费,并且您所在的州使用联邦最高预扣百分比。这意味着该员工每周可扣缴的最高收入为60%。因此,该员工的可支配收入为360美元(600美元×60美元)。这是可用于预扣子女抚养费的最大金额。
第3部分第3部分,共3部分:提交代扣代缴的儿童抚养费收入
- 1确定您必须提交付款的日期。联邦法律要求雇主在扣缴款项后的七个工作日内,向IWO上注明的SDU提交扣缴的子女抚养费收入。一些州提交这笔款项的时限较短。例如,德克萨斯州法律要求,如果通过邮件提交,则在员工收入被扣留之日支付,如果雇主以电子方式转账,则不迟于该日期后的第二个工作日支付。
- 2扣留适当数额的儿童抚养费。IWO的第一页列出了要扣缴的金额,并指定了扣缴的时间段(例如,每周支付期200美元)。确定员工在相关时间段的可支配收入后,将该时间段所需的子女抚养费与可支配收入进行比较。如果允许的可支配收入大于所需的子女抚养费,则扣留所需的全部子女抚养费。如果允许的可支配收入低于所需的子女抚养费,则仅扣留允许的可支配收入金额。员工需要通过单独向签发IWO的机构付款来弥补差额,以避免进一步负债。假设我们虚构的员工每周欠300美元的儿童抚养费。由于该员工的可支配收入为360美元,您将扣留全额子女抚养费(360>;300美元)。如果每周拖欠的子女抚养费是400美元,你只会扣缴360美元(因为员工的可支配收入是你可以扣缴的最高金额)。
- 3将扣留的工资提交给相应的SDU。在您扣留一部分员工工资用于子女抚养后,您必须在上述确定的适当日期之前将这些款项提交给IWO中指定的SDU。根据您所在的州,您可以选择通过邮寄或电子方式提交此付款。许多州要求在付款时附上具体信息,以便识别付款。例如,肯塔基州法律要求您为每一名被扣缴的员工提供姓名、社会保险号码、法院指定的案件编号、扣缴的具体金额以及扣缴的日期。与付款提交相关的信息将包括在IWO中,以及相关SDU的联系信息。
- 有关儿童抚养费收入预扣的州具体信息,请参考联邦儿童抚养费执行办公室编制的此表。
- 大多数州允许雇主收取处理IWO的行政费用。例如,在伊利诺伊州,雇主可以从每个雇员的工资中扣除并保留每月5美元的费用,雇主为其处理收入预扣。请咨询你所在州的儿童抚养执法机构,以确定你所在州的规定。
- 你可以直接向IWO第四页上列出的联系人提问。
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发表于 2022-05-18 06:27
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- 分类:商业金融