如何确定法定人数(determine a quorum)

法定人数是指大会或组织开展业务所需的最低人数。它使人们能够确保财务和法律决策始终由相当比例的成员进行审查和投票。虽然法定人数可以是多数,但它是根据组织的需要定义的,并且通常写在组织章程中。...

方法1方法1/2:确定法定人数为多数

  1. 1确定您所在组织中占多数的人数。如果章程中没有列出特定的人数,简单多数是确定法定人数的最佳方式。找出组织的总成员数,然后将该数字除以一个数字,使一个数字大于另一个数字。例如,如果你有一个由八名成员组成的董事会,多数是五名,少数是三名。因此,在本例中,您需要五个人才能达到法定人数。
  2. Image titled Determine a Quorum Step 1
  3. 2确定担任正式决策职位的董事会成员或组织成员人数。在法律上,法定人数更具体地说需要由能够为组织做出决策的人组成。如果您的组织中有不担任决策角色的成员,您将只需要找到大多数决策成员。只有一名决策成员的组织仍然可以达到法定人数,但在这种情况下,他们的法定人数为一人。
  4. Image titled Determine a Quorum Step 2
  5. 3如果没有其他规则,则通过多数确定法定人数。如果贵组织有一项规定,将法定人数确定为非多数,并且该规定已从章程中删除,则法定人数由多数决定。多数决定法定人数,直到新章程被接受。
  6. Image titled Determine a Quorum Step 3

方法2方法2/2:确定章程的法定人数

  1. 1确定预计参加会议的最大成员人数。此时,您应该利用之前会议的经验来确定您可以期望的人数以及您希望参与财务和机构决策的人数。此过程将帮助您确定法定人数的章程。例如,您可能会发现有三个人出席任何给定的会议,即使您有一个八人的董事会。在这种情况下,您可以以三人法定人数推翻您的多数法定人数。如果您的董事会成员人数灵活或经常变动,请考虑使用出席董事会成员的百分比,而不是固定人数。
  2. Image titled Determine a Quorum Step 4
  3. 2就法定人数所需的人数进行表决,以便将其列入章程。请秘书写出法定人数所需的人数。在投票前,让组织的每一位成员都有机会对变革进行权衡。表决前,以书面形式向组织成员提交法定人数章程的拟议修正案,以及现有法定人数章程。此外,在表决前,提供章程,该章程一旦通过,将被阅读。投票需要三分之二多数才能通过。
  4. Image titled Determine a Quorum Step 5
  5. 3采纳或重新考虑章程修正案。一旦对贵公司章程的修正案进行表决,如果该修正案获得通过,则该修正案将被通过,并且不能重新审议。但是,如果投票失败,可以重新考虑投票。将新的、更新的章程发送给需要章程副本的组织成员以及州和联邦组织。提醒人们,任何没有法定人数的会议都不能处理法律事务。
  6. Image titled Determine a Quorum Step 6
  • 考虑其他实现法定人数的方法,例如远程选项,包括视频会议或电话会议,以实现法定人数。
  • 让会议主持人通过观察董事会是否达到法定人数来开始记录。我们假定,如果您一开始就达到法定人数,那么您将在整个会议期间都达到法定人数。如果您没有法定人数,领导应休会至下次会议。

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