如何写一封违约信(write a breach of contract letter)

如果合同一方无正当理由不履行其在合同项下的义务，则该方违反了合同。如果您签署的合同未履行，您可能希望就违约情况写信给另一方。在某些情况下，这可能会导致他们履行原始协议。如果没有，您可以决定将另一方告上法庭。在这种情况下，这封信为诉讼提供了重要的文件。...

违约函样本

违约示例

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商业合同违约函样本

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违反保密协议函样本

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第1部分第1部分，共2部分：撰写违约函

1创建信头。信头可以简单，也可以精致。至少，它应该包括您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。如果您使用Microsoft Word，您可以在Microsoft网站上下载免费信头模板。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 1

2在信头下方说明递送方法。将交付方式放在左上角，在您创建的信头下方一行或两行。应使用所有大写字母，例如“挂号信”或“电子邮件”。检查合同是否包含违约通知的具体交付方法。如果没有，您可能希望通过其他方式发送多份信函。最好的选择是：挂号信。这是美国邮政局（USPS）的一项服务。挂号信要求接受邮件的一方签字。它向发件人提供一张显示交货日期的回执。此交付证明是发送违约函的最佳方法。这是一种普遍接受的邮寄法律文件和提供送达证明的方式。从邮局领取回执卡，输入您的地址以及收件人的姓名和地址。邮局职员将把它贴在信封上。手工递送。如果收件人住在或工作在你附近，这是一个很好的方法。这种方法适用于违约信，因为您肯定知道您的信已经送达。但是，它不允许使用电子邮件提供文档。您可以选择将违约函作为电子邮件附件发送。如果您过去曾通过电子邮件与他们通信，则这是适当的。通过电子邮件递送任何法律信函或文件时，请索取送达收据。每个电子邮件服务对此都有不同的流程。检查软件附带的说明，或使用“帮助”功能了解如何操作。由于某些公司不允许打开附件，因此您可能需要在电子邮件正文中粘贴一份信函副本。传真或传真。当收件人出于业务目的使用传真时，通过传真发送信函是合适的。例如，您可以向律师或房地产代理发送传真。将传真发送至其业务传真号码。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 2

3创建地址块。把信写给合适的人。如果您知道代表另一方的律师，请将有关违约的所有信函直接发送给他们。如果你不确定违约方是否有律师，你可以直接给他或她写信。如果是一家公司，请将您的信函寄给公司的所有者。地址栏应包含收件人的全名和邮寄地址。将其放在页面的左上角，就在交付方法规范的下方。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 3

4.吃了这封信。在信中注明日期很重要，因为它为双方提供了一种方便的方式，可以在以后参考该信，例如“2007年1月13日的信”。它还确定了某些事件发生或应该发生的日期。例如，您可能会要求另一方“在10天内”纠正违约行为。您可以将日期与左侧、中间或右侧对齐，以您喜欢的日期为准。它应该在地址块下一行或两行。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 4

5在信中写好适当的地址。由于这是一封正式信函，您应该正式向收件人致辞。例如，你会写“亲爱的多伊先生”而不是“亲爱的约翰”

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 5

6写一段开头。你的第一段应该告诉读者你为什么要用简洁明了的语言给他写信。例如，你可能想说，“我今天写信给你是因为我认为你违反了我们2006年5月5日的合同。”

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 6

7写一段描述违约行为。您希望尽可能详细和具体，以确保收件人确切了解他或她做了什么或没做什么。应当明确为什么这种作为（或不作为）违反了合同。在描述违约时，您需要：确定合同或协议中描述另一方应该做什么的部分。如果您有书面合同，您可能希望引用协议中规定另一方义务的部分。例如，“我们的协议第2页第3段规定，您将在每天工作结束时提供所有合理和必要的清理。”明确说明该方做了什么或没有做什么。如果可能，请包括具体日期。不要做出任何判断，避免使用煽动性语言。用简单的语言描述党的行动。例如，不要说“你明目张胆地拒绝支付你欠我的钱”。你应该说，“你每月400美元的租金是3月1日到期的。现在是3月10日，我还没有收到付款。”

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 7

8描述合同中规定的任何补救措施。如果您的合同规定了发生违约时会发生什么，请描述其提供的补救措施。例如，如果逾期付款产生8%的利息和35美元的一次性逾期费用，您应该描述这种补救措施。同样，包括包含此信息的合同页面和段落。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 8

9写一段结束语。最后一段应该告诉读者，如果他或她在一定时间内没有纠正违约行为，你会怎么做。说话要具体，但语气不要带有威胁性。确保注明违约方应提供补救的日期。通常，违约方补救违约的时间为自信函日期起30天。违约未得到纠正通常会导致诉讼。威胁提起您无权或无意提起的诉讼可能违反了州和/或联邦法律。法院可以考虑这种勒索。仔细选择这一段的字眼。例如，不要说“我将提起诉讼”或“我将起诉你”，而要说“我会被迫采取适当的法律行动”

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 9

10创建签名块。签名栏应包括结束语、日期空格、签名行以及行下键入的姓名。商务信函的常见收尾词包括“真诚”、“事先感谢”和“你的真诚”

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 10

第2部分第2部分，共2部分：寄信

1准备好要交付的信函。在普通的白色打印纸上打印你的信，注明日期并签名，然后复制一份记录。如果您提及合同的特定部分，请附上合同副本。说明信中包含附件。如果有多个机柜，请分别列出。在签名下方两行或三行左边对齐“enclosure”一词，表示一个附件。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 11

结束这封信。根据您选择的投递方式投递您的信件。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 12

3将您的信件副本与送货信息一起保存。一旦您交付了违约函，请将其副本与交付文件一起归档。具体的交付文件将取决于您的交付方法。保兑邮件：查看USPS网站以获得送达确认。通过挂号信寄出违约信后两三天开始检查。收到送达确认书后，打印并将其装订到信函副本上。当你收到绿色的“回执”卡时，也要把它钉在信上。亲手递交：在亲手递交违约信后，在副本的右上角用蓝墨水做一个书面批注。标记应写上“手递至（您寄信地点的名称和地址，以及日期）”，例如：“2015年4月13日手递至东大街515号Doe先生的办公室。”在标记旁边包括您的姓名首字母。电子邮件：收到电子邮件送达确认后，将其打印并装订到信函副本上。传真或传真：如果您的传真机打印了送达确认页，请将其装订在信函副本上。如果您的传真机未打印送达确认页，请在右上角用蓝色墨水书写标记。批注应该写上“传真至（收件人的姓名和传真号码，以及日期）。”例如，“2015年4月13日传真至313-555-1212。在批注旁边包括您的姓名首字母缩写。

Image titled Write a Breach of Contract Letter Step 13

4等待响应。一旦你发送了你的信，你必须等待你在信中指定的时间，看看对方是否回复。随着您声明的纠正违约的截止日期临近，您可能希望发送另一份信函副本。如果另一方做了他们应该做的事情或解决了问题，这称为纠正违约。在这种情况下，您需要提交有关违约和补救的信函和任何其他文件。如果发生了另一次违约，则必须确保安全。向甲方发送一封信，说明违约已得到纠正，并感谢他们解决问题。如果另一方没有解决问题，您可能需要联系律师讨论您的选择。您可能还想考虑向小额索赔法院提起诉讼。