您是Microsoft Office用户，有兴趣快速创建基于web的演示文稿、交互式报告或个人公文包吗？PowerPoint的学习和使用可能会让人望而却步，所以请考虑使用更轻巧的替代品，Microsoft Sway。

使用Sway，您可以创建一个没有设计技能或创意经验的演示文稿。该应用程序为您提供卡片或区块，以结构化的方式构建内容。您可以轻松插入文本、图像和视频，通过精细的动画为Sway提供吸引人的外观，并轻松共享。

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开始摇摆

访问Sway网站并使用您的Microsoft帐户登录。然后，您有几种不同的方法来创建Sway。

新建：从添加所有节和设计元素的空白文档开始。

从一个主题开始：输入一个搜索词，Sway会为您创建一个章节大纲。

从文档开始：上传一个文档，如大纲或文章，然后Sway将您的内容插入部分。

从模板开始：使用其中一个模板开始项目。主题包括新闻稿、简历、公文包、公告、故事和业务演示。

在您选择其中一个选项后，您将在左上角看到两个用于构建Sway的主要区域：Storyline和Design。

Note: As you build your presentation, your Sway is saved automatically.

创建故事情节

选择左上角的“故事线”以构建部分，添加卡片，并插入内容。这是构建Sway的中心点。

最上面的卡片是您的标题卡，可以包含文本和图像背景。

要添加下一张卡片，请单击前一张卡片底部的加号。然后您将看到建议选项，或者您可以选择文本、媒体或组。

标题

当您选择标题卡并添加文本时，它会在您的Sway中显示并突出显示。正如您在下面的屏幕截图中看到的，词源和分类学是标题。

Note: This is a sample style; you can change the colors, font, and layout.

标题是将Sway划分为多个部分的好方法。然后，您可以在每个标题下方包含所需的卡片。

文本卡

插入文本卡以添加段落、项目符号或编号列表。在框中输入文本，然后使用工具栏中的选项设置其格式或添加链接。在工具栏右侧，使用方框设置重点，使用垃圾桶移除卡片。

媒体卡

您可以插入图像、视频或音频文件，也可以嵌入3D内容或推文，或从设备上传项目。

每种介质都有自己的选项。例如，您可以为图像添加标题或录制自己的音频。

要使用网络搜索添加图像或视频，请单击卡中图像或视频所在的位置以打开侧栏。使用选项卡或顶部搜索找到介质。然后，选择它并选择“添加”或将项目拖到卡片上。

Tip: Check the box at the top to look for Creative Commons images.

您还可以使用媒体工具栏中的强调选项。从细微、适度或强烈中选择，以便在演示文稿中以不同的方式显示该项目。

对于图像，还可以使用“焦点”工具将图像的特定部分归零。

团体卡

您可以在Sway中以几种独特的方式对图像进行分组。

• 自动：让Sway决定最佳布局。
• 网格：在网格布局中放置图像。
• 比较：并排放置两幅图像。
• 堆叠：将图像放置在可以单击的堆中。
• 幻灯片放映：使用三种视图之一，像幻灯片放映一样在每个图像中移动。

要在添加图像后更改布局，请在工具栏中选择“组类型”。然后，选择右侧的新布局。

设计你的挥杆

您可以在Sway创建的任何点上处理设计部分。选择Storyline旁左上角的“Design”。

根据您选择的创建Sway的选项，您可能会看到默认样式。要选择其他样式，请单击右上角的“样式”。

然后，您将在顶部看到整个Sway的布局。您可以根据希望Sway在屏幕上流动的方向选择垂直、水平或幻灯片。

接下来，您将看到一个样式集合，您可以从中选择不同的颜色、形状和背景。使用右侧的箭头可以查看样式中的所有选项。

选择样式后，使用顶部附近的“自定义”按钮更改颜色灵感或调色板、字体样式、动画强调和文本大小。动画是您在屏幕上显示Sway元素时看到的内容。

设计你的作品的另一个选择是让Sway为你做。选择“混音！”在Styles侧栏的顶部，查看Sway为您提供了什么。

通过选择样式侧栏上方的撤消按钮，可以轻松撤消所做的任何更改。另外，如果你改变主意，你有一个“重做”按钮。

玩、分享或调整你的挥杆

在Sway屏幕的右上角，您将看到一个Play按钮。选择该选项可按观众的意愿查看演示文稿。

选择“播放”视图右下角的图标，跳转到Sway的特定部分。然后，单击“编辑”返回故事线和设计屏幕。

选择共享按钮以获取指向Sway的文本或视觉链接，在Facebook、Twitter或LinkedIn上共享，或获取嵌入代码。您还可以为那些查看您的演示文稿、需要密码或包含“共享”按钮的人设置权限。

要复制您的Sway，请将其保存为模板，打印或导出您的演示文稿，选择右上角的三个点并选择一个选项。

您还可以在上面的菜单中看到此Sway的设置，它允许您选择语言、显示方向按钮、调整视图设置和自动播放Sway。

要轻松创建引人注目的基于web的演示文稿，请查看Microsoft Sway。

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