有了各种各样的文件共享应用程序，您可能已经做出了选择。从googledrive上的简单共享到Dropbox，每一个都有自己的一套功能来吸引你。

但那你呢Docs.com？微软提供的这个方便的在线服务提供了额外的功能，可以将共享提升到一个新的水平。让我们向您展示为什么您应该考虑与共享文件文档网站!

登录并导航

使用的第一步文档网站就是登录。您可以使用电子邮件地址或电话号码创建帐户。或者，您可以使用您的Facebook、Microsoft或适用的工作或学校帐户登录。

登录后，您将在主页上显示日记、文档和收藏的部分。

日记是一个你可以发表你的想法、想法和故事的地方。这类似于博客的概念。集合是一个用于收集您在web上找到的内容以及上载的文档的区域。为了快速方便地共享您的office文件，文档部分是我们首先要做的。

文档基础知识

文档提供了一个上传文件的区域。这非常适合与同事或团队成员共享文档。选择“文档”选项卡，然后单击“发布”框。或者单击“添加新文档”按钮并从下拉框中选择文档。

您可以将文档拖到页面上，输入URL，或从计算机、OneDrive、OneNote、Office Mix或Sway导入文件。上载文件后，可以配置各种属性，包括详细信息、可见性和用户活动选项。

文件详细信息

为了共享您的文件，您应该填写标题、作者和描述部分。这将帮助用户识别文档。

能见度

大多数用户的可见性选项包括Public，这意味着该文件可以在Web上搜索；Limited，这意味着只有具有直接链接的用户才能查看该文件。对于适用的工作和学校帐户，还将显示组织选项。

下面是几个使用可见性选项共享文件的示例：

• 公共政策和标准文件、问卷、产品演示和说明。
• 有限公司——私人文件、公司文件、集团项目和个人文件。
• 组织——与工作或学校帐户相关的文件。

如果您将可见性设置为Public并在以后进行更改，那么有一件重要的事情需要记住。从搜索引擎列表中删除该项目可能需要几天时间。因此，根据您共享文档的意图，请务必谨慎选择。

观众活动

属性的这一部分允许您决定其他人对您的文档允许的内容。您可以选中或取消选中允许评论（通过取消）和下载以及要求登录下载的框。

保存您的文档

最后一个区域包括Creative Comm***属性、标记和语言选择，这些都是可选的。完成后，请确保单击“保存”按钮。

共享您的文档

现在您的文件已经全部设置好，共享就开始了。你可以用几种不同的方法来做。

1. 保存文档后，您将立即在刷新页面的顶部看到一个共享链接。
2. 在主页上，将鼠标悬停在文档上，然后选择“共享”。将出现一个弹出框，提供直接链接以及通过Facebook、Twitter、LinkedIn、Google Plus或电子邮件共享的选项。
3. 如果您需要编辑您的文件，您也可以在该页上获得一个链接。在主页上，将鼠标悬停在文档上，然后选择“编辑”。您将在顶部找到链接，然后在此处找到您的内容。

然后，您可以与同事、同学或其他人共享您的链接以查看您的文件。根据您的属性设置（如上所述），用户可能需要或不需要登录才能访问文件、下载文件或添加注释。

从应用程序发布

Office 2016新增的一项新功能允许您将文档发布到文档网站迅速地。在Word、Excel或PowerPoint中打开文档后，选择“文件”&gt；“发布”。然后您将看到文档网站为标题和可见性选择一个位置。

系列基础知识

如上所述，除了上传的文档之外，Collecti***部分还允许您收集和共享web内容。当您想要共享一组相关项目时，此区域非常适合。

选择“集合”选项卡，然后单击“创建集合”框。或者，单击addnew按钮并从下拉框中选择Collection。要将项目添加到创建的集合中，只需使用集合中的红色按钮。

这里只是一些例子，当收集可以派上用场。

为了生意

企业可以将收藏用于研究和开发、营销或销售。由于包含在web上找到的链接和内容是此功能的重要组成部分，因此将它们放在一起会非常有帮助。例如，您可以上载产品规格文件、需求文档，然后添加指向市场研究或相关数据站点的链接。

为创造者

对于作家、艺术家和作者等创作者来说，收藏提供了一种展示你作品的极好方式。作家可以很容易地包括文章样本和简历以及工作已经发表的网站。

艺术家可以利用与Sway分享他们的演示或个人故事，还可以加入展示他们作品的画廊链接。作者可以上传他们小说的节选，一个传记文件，然后包括购物网站的链接来购买他们的书。

面向学生

参与研究的小组项目是何时使用集合的一个很好的例子。你可以上传讲师的文件、大纲文档或项目笔记，然后包括资源链接。这样可以将与项目相关的所有内容都放在一个位置，以便您的团队轻松访问。

分享你的收藏

要获取集合的共享链接，请确保您位于Collecti***选项卡上。然后，将鼠标悬停在集合上，然后选择Share。弹出框将显示一个直接链接和其他共享选项。

是时候试试了吗docs.com？

如果您还没有退房文档网站分享你的文件，帖子，或链接，这当然值得一试。您可以探索功能，享受收藏，并上传您的文件很容易。

您是否已经致力于共享应用程序或准备好接受文档网站试驾？请在下面的评论中告诉我们您的想法！