Excel使创建图表变得简单，但您可以做一些事情来提高图表的效率。此提示列表可以使图形成功地可视化显示数据。

我们的许多图表创建指南，如创建树地图，提供了基本的定制建议，这些建议通常适用于特定类型的图表。然而，您在这里看到的提示可以使任何图表脱颖而出，无论图表类型如何。

为数据选择正确的图表

创建图表的第一步是选择最适合您数据的图表。通过查看Excel的建议，您可以对此有很多见解。

选择要在图表上绘制的数据。然后，转到功能区的“插入”选项卡和“图表”部分。单击“推荐图表”查看Excel认为哪些类型的图表适合您的数据。

您还可以查看我们的有用指南，找到适合您工作表中数据类型的Excel图表。

包括描述性标题

虽然图表的工作是显示数据，以便清楚地理解，但您还需要包含标题。如果你计划在电子邮件或社交媒体帖子中以图片的形式分享图表，这一点尤其重要。

相关：如何在Microsoft Excel中将图表另存为图像

例如，您可能有一张东海岸部门第一季度销售额的图表。使用一个简单地说“Sales”的标题远不如“East Coast Sales-Quarter One”那样具有描述性

Excel会为您创建的每个图表添加默认标题，但您可以轻松更改它。选择图表，然后单击默认的图表标题文本框。然后键入您自己的标题。

仅在有益时使用图例

如果你有一个图表，其中的图例有助于观众了解他们所看到的，那么你绝对应该使用一个图例。但是，如果您的图形本身是清晰的，并且不需要图例，请将其删除，以便视图不那么混乱。让我们看一个两者的例子。

在左侧的柱形图中，您可以看到彩色列和美元金额。但每列代表什么？通过添加图例，每个人都可以清楚地了解数据。

在左边的饼图中，您可以看到每个切片代表颜色，并且有数据标签来确认这一点。对于这种情况，传奇是不必要的干扰。

也可以将图例放置在默认位置以外的其他位置。选择图表，转到图表设计选项卡，然后单击添加图表元素下拉箭头。将光标移动到图例，并在弹出菜单中为图例选择一个位置。

明智地选择颜色

Excel中大多数任何类型的图表都使用某种颜色。无论是具有不同颜色切片的饼图，还是具有少数彩色点的散点图，您都可以使用颜色来区分数据。幸运的是，Excel应用了一个可以自定义的调色板。

相关：如何在Microsoft Excel中制作饼图

在下面的条形图中，你肯定可以看到图表上的颜色。不幸的是，它看起来更像一盒荧光笔，而不是销售的描述。

通过使用标准的Excel调色板，我们的条形图不仅易于阅读，而且不会让您头痛。

您可以根据自己的喜好定制颜色；使用组织的颜色是一个不错的选择。关键是要确保你选择的颜色是令人愉快的，并且彼此对比。

相关：什么是颜色的十六进制代码？

为你的图表打上烙印

在Excel中绘制图表时，经常忽略的一件事也是可以使图表与众不同的一件事情。这就是品牌。你有几种不同的方法来标记你的图表，以便它清晰地属于你，但不会分散注意力。

相关：如何在Microsoft Excel中绘制图形

添加您的徽标

如果您可以将组织的徽标添加到图表的一角，这是最简单的标记方法。这个小徽标让每个人都知道数据属于谁。

为标题或副标题打上烙印

前面我们提到在图表中包含一个描述性标题。如果使用徽标造成太多混乱，可以考虑简单地将公司名称添加到图表标题中，甚至作为副标题。

保持它干净易读

创建一个能够很好地讲述数据故事的图表的最后一个技巧是保持图表干净、简单、易读。不要用不必要的元素使图表过于复杂。

就像前面的技巧一样，在有用的时候只使用图例，轴标题、趋势线或数据标签等元素也可以这样说。例如，您可能会觉得数据标签通过提供其他详细信息而有所帮助。但正如你可以看到的那样，这些数据标签，无论放在哪里，都会把图表弄得乱七八糟，很难看清。

相反，尝试以不同的方式排列数据，甚至使用另一个图表元素。在下图中，我们添加了数据表而不是数据标签。这允许我们显示我们想要的额外细节，但仍保持图表整洁。

希望这些技巧将帮助您创建和定制一个具有专业外观并清晰描述数据的图表，例如瀑布图。

相关：如何在Microsoft Excel中创建和自定义瀑布图