如何最终停止整天被电子邮件分心
你每天收到的电子邮件可能比以往任何时候都要多，这些重要的信息都埋藏在不断增加的垃圾堆中。有些你不记得注册过的时事通讯和你肯定没有注册过的商店促销活动，还夹杂着日历邀请和客户提出的紧迫问题。至少可以说，结果是收件箱永远令人分心。
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如何阻止电子邮件干扰
考虑到这是多么普遍，你会认为我们已经找到了一种有效的方法来减轻收件箱的分散注意力。但因为我们也需要至少一些内在的东西，所以采取多层次的方法是最有效和最现实的方法，以防止我们的电子邮件吸引太多的注意力。
一次性静音这些通知
第一步是最直接的。如果你还没有将电子邮件通知静音，并且你正在让自己陷入无休止的嗡嗡声或叮当声中，那么是时候做出改变了。将手机切换到“请勿打扰”模式或禁用电子邮件应用程序的通知。
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如果你在电脑上收到电子邮件通知，也要让它们静音。最简单的方法是通过收件箱的设置来完成此操作。打开您使用的任何电子邮件服务，转到设置，然后找到关闭通知的选项。
每天同一时间查看收件箱
当然，你必须在某个时候检查你的电子邮件，这样你就不会错过任何重要的东西。现在你的通知关闭了，你可能会想每隔五到十分钟查看一次收件箱，看看在新的沉默中发生了什么。但这里的关键是训练自己每天在同一时间进入收件箱。
决定两个固定的时间，一个在上午，一个下午，这将是专用的收件箱时间。将这些时间间隔至少几个小时，不要选择与其他日常任务重叠的时间。你可能还想通知你的同事这个时间表，以便他们知道什么时候会收到你的回复，或者如果他们需要更快的答复，如何联系你。
更有效地使用电子邮件时间
通过更有效地使用预定的收件箱时间，您可以进一步减少电子邮件干扰。尝试最多只花三分钟回复任何一封电子邮件，并将回复时间限制在三句或更少。这将帮助你更好地快速、简洁地回复。
您还可以按发件人对电子邮件进行排序，以首先找到最紧急的邮件，例如来自上司、新客户或当前项目合作伙伴的邮件。你也可以浏览电子邮件主题行，首先了解哪些内容值得你关注。当你首先处理最重要的电子邮件时，如果你没有时间，你可以推迟其他邮件。
完成后注销
你知道你实际上不必一直登录你的电子邮件吗？这是真的！检查完收件箱后，请完全退出该程序。起初，这可能看起来是一个不必要的步骤，甚至是一个负担，但它有助于彻底结束收件箱时间，并降低一次又一次返回的诱惑。
当需要额外的一步才能重新加入时，突然间，这样做的诱惑就不那么强烈了。
- 发表于 2022-11-18 04:54
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- 分类：互联网
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