现金会计与权责发生制会计

一个企业使用一个具有良好会计知识的会计师来编制公司的财务报表。这些财务报表可以采用两种方法之一编制：现金会计法或权责发生制会计法。现金会计和权责发生制会计是根据使用这些会计方法的企业类型、编制的复杂程度和记录交易的时间来区分的。下面的文章将帮助读者清楚地理解这两种会计形式之间在前面提到的因素方面的区别。

现金会计

现金会计是一种直截了当的会计方法，其中的交易记录在一个公司的会计账簿，只有当现金已经交换完成交易。从这个意义上讲，例如，如果一个独家商人赊销一双鞋给他的顾客，那么在卖方收到现金之前，销售不会被记录下来。如果独资经营者同意支付其所欠款项，则在债权人收到该笔款项之前，该笔款项将不予记录。这种会计形式更常用于不需要专业会计师编制报表的小型企业。

权责发生制

权责发生制会计主要由大中型企业使用，在这种方法下，无论是否交换资金来完成交易，交易都在发生时记录下来。这种会计方法被认为是许多公司维持账目的标准，并能更好地了解公司当时的财务状况。权责发生制会计方法也比较复杂，需要专业会计师的服务，这对公司来说通常是相当昂贵的。例如，如果一个客户用信用卡购买了一块手表，公司就不会等到收到资金后才将销售记录在其会计记录中，作为应收账款。这同样适用于承诺的付款；它被记为应付账款。

现金和权责发生制有什么区别？

对任何公司来说，保持会计信息的正确记录是必不可少的，这可以通过权责发生制会计或现金会计来实现。然而，这两种方法有很大的不同，因为权责发生制会计会在交易发生时记录交易，而现金会计只会在现金交换后才记录这些交易。权责发生制会计允许收入与期间的费用相结合，这提高了会计记录的准确性。

然而，在现金会计中，只有当双方交换现金时，才在会计账簿上记录交易。例如，如果一家公司赊销了许多金额达1000美元的销售，这将不会记录在现金会计制度下的会计报表中，因为没有收到现金。假设在同一时期，如果公司向债权人支付600美元，根据现金会计，这将被记为600美元的付款。整个账户将显示600美元的损失，因为即使输入了600美元，1000美元也没有被记录为应收账款。另一方面，按照权责发生制，1000美元将作为应收账款入账，600美元将作为付款入账，因此，该公司将获得400美元的利润。从这个意义上讲，现金会计可能会歪曲这一时期的收入和费用。

现金会计是直接和较低的成本，而权责发生制会计是复杂的，需要昂贵的专业会计师服务。