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如果驱动器空间有限或internet连接速度慢,则可能需要限制Outlook下载的内容。我们已经向您展示了如何根据项目的年龄来控制Outlook下载的项目,但这不是很灵活。它也只适用于邮箱中的电子邮件(对于Outlook 2016及更高版本,还适用于代理邮箱),因此如果您有权访问公共或共享文件夹,或者您有许多日历事件和任务,则需要另一个选项。前进一步文件夹同步,它允许您逐个文件夹筛选Outlook...
Outlook包含一个快速步骤功能,允许您通过单击将多个操作应用于邮件。Outlook包括几个默认的快速步骤,但您也可以创建自己的步骤(如果不需要,可以删除默认步骤)。如果您经常执行相同的操作,那么创建快速步骤并为其指定热键可以节省大量时间。他们是这样工作的。...
Outlook包含一个名为“朗读”的辅助工具,它可以向您朗读电子邮件。这对有视力问题的人很有用,但是如果你更喜欢听一篇长文章而不是读它的话。如果你不确定的话,你甚至可以用它来理解单词的发音,如果你是用非母语工作的话,它是一个理想的工具。下面是如何使用它,如果你不需要它,如何隐藏它。...
当Outlook收到新邮件时,它使用标准的蜂鸣音。这个蜂鸣音是在Windows中管理的,而不是在Outlook中,邮件应用程序(与windows10捆绑在一起的标准(非Outlook)邮件客户端)也使用它。默认情况下,Outlook中的铃声处于打开状态,但您可以将其关闭或更改为播放其他内容。下面是方法。...
Outlook会播放提示音,提醒您有关电子邮件、任务或日历事件的计划提醒。与新邮件警报(在Windows中管理)不同,您可以在Outlook中管理提醒警报,在Outlook中您可以将提示音更改为其他内容或完全关闭。下面是如何做到这一点。...
Outlook的阅读窗格(又称预览窗格)显示选定邮件的文本,使您无需打开实际邮件即可使用它。下面是如何自定义阅读窗格以满足您的需要。...
Outlook允许您在发送或接收的电子邮件中添加过期日期。过期日期过后,电子邮件将以不同格式显示,您可以使用Outlook的内置工具自动管理过期电子邮件。...
Outlook允许您对新邮件、答复和转发应用默认签名您甚至可以对新邮件和答复/转发使用不同的默认签名。您还可以创建附加的签名,可以动态应用于任何消息。他们是这样工作的。...
共享Outlook日历很容易,但是如果您不想让与您共享日历的人难以访问它,那么如何共享就很重要了。让我们看看如何共享Outlook日历,不管收件人是否与您在同一个组织中。...
有什么比不能和别人见面更糟糕的呢?在你不工作的时候收到会议请求。我们无法阻止这种情况,但我们可以帮助您设置Outlook,以便至少有人知道您的工作时间。...
充其量,收到一封包含不可读字符的电子邮件是令人恼火的。最坏的情况是,它会阻止你阅读邮件。有时,更改Outlook中的编码会显示丢失的字符并允许您阅读邮件。下面是如何做到这一点。...
如果您是代表其他人发送电子邮件,您可能希望其他人回复此人而不是您。Microsoft Outlook允许您选择不同的默认答复地址来解决这种情况。...
有多个日历,每个日历上都有不同的约会,这肯定会导致双重预订,而且会和你讨厌的人发生争执。通过在Outlook中订阅Google日历,让您的工作更有条理、更可靠。...
有很多原因可以让你的邮件在某个特定的时间到达,比如当某人开始工作时,你希望你的邮件在收件箱的顶端。您可以在Outlook中通过计划邮件来完成此操作。...
2018年底,微软宣布将从Outlook中删除杂乱功能,留下专注的收件箱来筛选不太重要的邮件。我认为这可能是微软令人担忧的方向转变。...