共享Outlook日历很容易，但是如果您不想让与您共享日历的人难以访问它，那么如何共享就很重要了。让我们看看如何共享Outlook日历，不管收件人是否与您在同一个组织中。

无论您是否与组织外部的组织内部人员（即与您具有相同电子邮件域的人员）共享Outlook日历，共享过程都是类似的。但是，收件人访问您的共享日历的方式有点不同，特别是在您组织之外的人没有使用Outlook的情况下。不过，它仍然非常简单，我们将介绍它的工作原理，以便您可以在人们难以访问您的共享日历时将其指向此处。

与同事共享日历

如果您想与在同一个组织工作的人共享日历，这个过程非常简单。在Outlook中打开日历，然后单击“主页”>“共享日历”>“日历”。

如果对多个帐户使用Outlook，请确保为要共享的帐户选择日历。

“日历属性”窗口将在“权限”选项卡上打开，显示当前有权访问日历的用户。默认情况下，Outlook是这样设置的，这样组织中的任何人都可以看到您忙的时候，但其他什么都看不到。您的IT人员可能已通过几种不同的方式对此进行了更改，因此我们将重点介绍如何与组织中的个人共享您的日历。

要与某人共享日历，请单击“添加”按钮。

这将打开您的通讯簿，并在默认情况下显示组织中的人员。添加要与之共享日历的人，然后单击“确定”

您选择的人将出现在“权限”窗口中。默认情况下，他们的权限级别为“可以查看所有详细信息”，您可以根据需要进行更改。

完成后，单击“确定”共享日历。

要查看某人与您共享的日历，请单击“主页”>“添加日历”>“打开共享日历”。

在打开的窗口中，输入与您共享日历的人的姓名，然后单击“确定”。

现在，您可以在左侧的“共享日历”列表下查看日历。

与外部用户共享日历

如果您想与在组织外工作的人共享日历，过程非常类似。在Outlook中打开日历，然后单击“主页”>“共享日历”>“日历”。

如果对多个帐户使用Outlook，请确保为要共享的帐户选择日历。

“日历属性”窗口将在“权限”选项卡上打开，显示当前有权访问日历的用户。

要与某人共享日历，请单击“添加”按钮。

这会打开你的通讯录。在“通讯簿”下拉列表中，单击“联系人”

这将显示通讯簿中的所有外部联系人。如果您想与外部人员共享日历，但此处未显示这些人员，则需要先将他们添加为联系人。

添加要与之共享日历的人，然后单击“确定”

您选择的人将被添加到“权限”窗口。默认情况下，他们的权限级别为“可以查看所有详细信息”，您可以根据需要进行更改。与与组织中的人员共享不同，您不能授予外部人员“可以编辑”或“委派”的权限。

完成后，单击“确定”共享日历。

收件人接受您的日历查看邀请的方式与与与组织内部人员共享日历的方式有很大不同。

您共享日历的人将收到一封电子邮件。

如果他们点击“接受并查看日历”，那么他们将被带到Outlook.com登录Microsoft帐户，共享日历将在其中可用。

这个过程非常无缝，但如果收件人使用的是非Microsoft产品，则不会有太大帮助。我们将向您展示如何将共享日历添加到Google日历中，因为这是最流行的日历应用程序，但是您可以将共享日历添加到您想提及的任何像样的日历应用程序中。

在电子邮件的底部是一个“此URL”链接。

右键单击此URL，然后单击“复制链接位置”（或等效命令，具体取决于您用于查看邮件的程序）。

打开谷歌日历，单击“添加日历”旁边的三个点，然后选择“从URL”

粘贴从电子邮件复制的URL，然后单击“添加日历”

日历将出现在左侧的“其他日历”列表中。

不过，这不是一种非常友好的格式，尤其是当有多个共享日历要显示时。您可以通过将鼠标悬停在名称上，单击末尾出现的三个点，然后单击“设置”来重命名它

将“名称”字段更改为所需的名称，然后单击“设置”旁边的后退箭头

你现在有了一个更友好的日历名称。

您从电子邮件中复制的URL是iCalendar（.ics）格式的共享日历的URL，尽管命名相似，但与Apple无关。相反，它是一种开放的日历信息格式，已经存在了20多年。你可能使用的每个日历应用程序都会接受一个.ics格式的日历，所以虽然我们已经完成了将其添加到Google日历的过程，但是这个链接应该在Apple calendar，Yahoo！日历，闪电雷鸟，或任何其他日历应用程序你使用。