如果你的生產力系統不是你能信任的,實際上幫助你工作的系統,那就不好了。在GTD部落格上最近的一篇文章中,DavidAllen解釋了為什麼生產力系統值得信賴是如此重要,或者最終,您將投入更多的精力到系統中,而不是您需要做的工作。
例如,如果你的系統只提醒你需要完成的事情的一半,而你必須記住其餘的,那就沒用了。如果你花更多的時間管理你的系統,而不是做你的系統需要告訴你做的事情,這是沒有幫助的。他詳細闡述了:
初學開車的人會有急促的小動作。他們在保持控制,只是在小增量的重點。只有當他們學會相信汽車的反應能力,他們才能在這個水平上放手,擴大視野,以更高的速度巡航更容易。
同樣,如果你不完全信任你的個人系統,你很可能把不適當的和不必要的註意力放在細節和內容上,往往會產生消極的情緒成分。你會感到被拉住,不知所措,而且常常感覺自己快要失去控制了。
但你不能信任你的系統,除非它值得信任。什麼時候?當你知道你已經抓住了你的所有承諾,明確了你打算做什麼,決定了你需要採取的行動,並把這些行動的提醒停在你知道你會去看的地方,你需要去的地方和時間。
總之,當你的系統讓你感到舒適和自信,你的基礎已經覆蓋,它有一個記錄,實際上幫助你做你的工作,沒有遺漏任何重要的,那麼它是值得你信任的,你可以放鬆。
如果你還沒有找到一個這樣的系統,也許你現有的一個需要調整,或者是時候回到基本的,從一個更簡單的開始。
你在微觀管理你的思想嗎GTD部落格
大衛·奇科·範攝。
...工作得那麼好。如果你是一個墨守成規的人,那麼看看新的生產力工具會有所幫助。誰知道呢,你可能會在合適的時間找到合適的應用程式。 ...
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追求更高的生產力是無休止的跑步機。無論我們今天的生產力有多高,總有改進的空間,總有另一個系統或方法可以讓我們再上一個臺階。當然,我們的目標是少浪費時間,把事情做完。 ...