當我們談論時間管理時,短期思維會受到不好的評價,但是如果你只專註於你的長期目標,你可能會精疲力盡。忽略你眼前的,短期的需求只會讓你壓力更大,儘管你有周密的計劃。
作為一名時間教練和《如何像金錢一樣投入時間》一書的作者,我確實看到許多人需要制定更長遠的計劃,以便他們能夠在優先專案上取得進展。然而,我也看到很多人,根據我的經驗,這類人往往過於專註於技術領域,他們的思維過於長遠。這將成為一個巨大的壓力源,並導致更多的時間債務只是優先考慮短期目標。
俗話說,你可以把時間想成金錢。兩個人破產的原因完全不同。一個人可能會為了眼前的滿足而選擇把錢花在太多有趣的事情上,比如一輛新跑車、一場昂貴的比賽或一次大旅行。其他人可能會把錢花在他們認為是好的投資,但沒有錢的專案上,比如房子、伺服器或會議。雖然一個認為是短期的,另一個認為是長期的,但最終都破產了。
為了提高你的效率,停止喪失你的健康和幸福,你必須給你的時間投資策略註入一劑健康的現實主義。對於所有被長期思維絆倒的人,這裡有一些關於如何擺脫混亂的建議。
認識到你可能忽略了在你的決策過程中考慮重要的變數。如果你是一個長期的思考者,你傾向於用一種邏輯來推翻所有其他的論點,即某件事是一個好的決定,僅僅是因為它有可能提供長期的價值,似乎作為一個“長期投資”本身就是一個理由或計劃延伸到遙遠的未來是固有的好處,因為他們的範圍。但是你可能忽略了你無法預測的變數,實際上,你應該意識到你不能預測所有的長期因素。
改變的第一步是承認你的推理可能有一些漏洞。做到這一點的最佳方法之一是誠實地評估當前方法的結果。你目前的時間管理習慣是導致整體成功的原因,還是你所謂的計劃只是抑制了你的工作或健康?做這種自我評估可能有點痛苦,但現在有一些短期的痛苦可以讓你避免幾十年的長期挫折。你考慮的觀點越多,你就能做出更好的決定。
你的健康和幸福會受到短期收益的極大影響,而只在一個更大的時間範圍內計劃會忽略你眼前的幸福。許多有著長期投資心態的人睡眠太少,忘記吃飯,根本不鍛煉,這是典型的“工作狂”。儘管他們認為這些行為是為了實現自己的遠大目標而做出的必要和值得的犧牲,事實是,他們正在破壞他們的短期有效性和長期壽命。
當你把健康活動作為首要任務時,你會更快樂,更健康,更有效率。是的,堅持在一天中的某個時候停下來吃飯,或者在某個時候收拾東西睡覺,這可能顯得很小氣和“軟弱”。但事實是,這些簡單的行為可以為你節省每天數小時的工作時間,因為你是在和你的身體一起工作,而不是與它鬥爭。
要開始改變你的決策過程,從只考慮長期,你會想做一些短期的目標。這些可能包括決定將你的工作時間限制在每週50小時,每月花兩次時間和朋友在一起,或者在晚上11:30之前上床睡覺。努力實現這種正常狀態似乎是顯而易見的,但那些沉迷於大工作專案的人很容易忽視眼前的短期舒適感。
然後,當你決定在一個大專案上做什麼或不做什麼時,考慮一下你的選擇將如何影響你的短期目標。例如,你可能會決定接受更少的客戶或更少的專案,這樣你就可以把每週的工作時間減少到50小時。或者你可能決定要求更多的時間來完成一個專案或更多的資源,這樣你就可以完成它,並且仍然按時下班。
意識到自己的傾向,並透過有規律的時間進行反思來保持觀點,比如在決定接受新事物之前,中午休息一下,看看自己是否走上正軌,或者與朋友或同事接觸。這些呼吸空間讓你有機會反省自己是否在記憶並與最重要的短期目標保持一致。您甚至可以透過一系列問題來決定新的機會,例如:
如果你陷入了長期的窠臼,開始考慮短期的問題,擺脫時間債務,做更多的事情,享受你的生活。
Elizabeth Grace Saunders是time coach,Real Life E time Coaching&;的創始人;培訓,以及《如何像金錢一樣投入時間》一書的作者。更多資訊請訪問ScheduleMakeover.com。
Tina Mailhot Roberge的插圖。巴裡·斯凱茨,託馬斯·萬霍夫,帕克森·韋伯勒(Flickr)的附加照片。
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