對生產力的五個常見誤解可能會阻礙你
我們都想更聰明地工作，但我們是在進步還是在打轉？例如，你可能會聽到有人說他們在壓力下工作得最好，但這可能是為拖延辯解的空洞說法。這裡有一些常見的生產力謊言，我們告訴自己，阻礙比幫助我們的工作。
這篇文章最初出現在Fast公司。
Get Organization南非CEO特雷西·福爾克斯（TraceyFoulkes）說，我們中的太多人都在“忙碌的忙碌事業”
“我們總是匆匆忙忙地從一個會議到另一個會議，淹沒在工作中，”她說不是做更多的事；而是要做出更明智的選擇。”
作為一名生產力顧問，Foulkes向員工講述如何管理他們的工作量：“我總是問團隊有多少人認為他們對組織有價值，她說。”然後我讓他們把手舉起來，如果他們在增加價值，大多數的手都舉起來。然後我問有多少人按時完成了他們需要做的每件事，而這正是他們放手的時候。
“人們認為他們在增加價值，但如果他們沒有做他們需要做的事情，實際上他們沒有。只有當你在做受僱的工作時，你才對組織有價值。”
福克斯說，生產力的謊言阻礙了發展。她有五個共同的信念，這五個信念使我們無法盡可能高效地工作：
1.你在壓力下工作得最好
這是一個常見的謊言拖延者告訴自己等待的理由，但福爾克斯說，他們混淆了壓力與腎上腺素。
“當一個人是最後一分鐘的賽車手時，他們認為自己在壓力下工作得最好，”她說事實是，沒有更多的時間和更多的選擇，因此他們必須踢自己的**，否則大便會擊中球迷。”
相反，Foulkes建議將任務分解成更小的部分，給自己一個更早的截止日期，並將您估計的專案所需時間增加三倍。
她說：“把最後一個環節留到最後一個環節是可以的，但不要把整個專案留到最後一分鐘。”。
2.你得把工作帶回家
我們被教導，偉大的商業領袖工作努力，努力工作意味著工作到很晚，但福爾克斯說，研究表明，休息可以提高創造力和工作速度。
她說：“把工作帶回家的人沒有任何休息時間。”工作不是從早上8點到下午5點，工作時間要長得多。”
“如果你想做某事，就把它交給一個忙碌的人”這句話是真的，因為一個忙碌的人把他們所有的工作都壓縮到一個“時間容器”裡，一個分配給工作的固定時間量，而且他們的工作時間更有效率，福克斯說。
“把工作帶回家的人一整天的工作效率都不高，”她說他們工作時沒有效率，而是依賴於在家裡完成任務。結果，他們做任何事情都會變慢。“雖然有時人們需要加班，但福爾克斯說，你不應該把它作為你的日常期望。
3.你的待辦事項清單上的一切都需要完成
這不是你清單上的每件事；是在正確的時間做正確的事情。Foulkes說，人們通常會在下午晚些時候離開高度關註和高回報的任務，因為他們覺得自己會被打斷的更少，而且他們在早上做快速、快速和簡單的任務，因為他們喜歡把事情從清單上劃掉的力量。然而，恰恰相反，這使我們更有效率。
Foulkes建議把你覺得需要做的所有任務都放到一張紙上或電子的待辦事項清單上。”她說：“當人們把東西放在腦子裡的時候，就像是在吃意麵——一團亂七八糟的東西。”當我們的大腦充滿了行動專案時，我們會減慢我們採取行動的能力。這就像在一臺速度很慢的電腦上工作一樣。”然後做一個明智的決定，看看清單上的哪些東西能帶來收入或完成核心工作職責這些都是你需要做的事情。快速、快速和簡單的任務可以等待或委派。
4.會議應始終在上午舉行
在大多數情況下，會議都是低價值的任務，福克斯說，低價值的任務應該一直留到下午她說：“如果你早上第一件事就是參加一個會議，你就會把時間花在一個不需要集中精力和思考的活動上。”。
相反，她建議將會議安排在下午，以進行有效的會議。”她說：“我們的客戶在改變日程安排後報告說，他們每週可以獲得一個工作日的工作效率。”而且他們不需要把工作帶回家。這是生產效率和努力工作的本質。”
5.如果沒有壞，就不要修
大多數公司都不理會他們的標準實踐，邏輯很簡單：節省時間和精力來解決那些不起作用的問題。但這種做法可能會導致自滿。
團隊溝通就是一個很好的例子。Foulkes說，許多公司堅持使用電子郵件是因為他們已經使用該工具很長時間了，但一些平臺，如Basecamp或TeamworkPM，使溝通更加有效。
為了確定一個可以改進的領域，領導層應該要求所有團隊成員對非最佳流程提出意見。然後確定那些高優先順序、高回報的任務，並調查各種選擇。
Foulkes說：“隨著變革的速度或一些新發現的智慧，你所知道的正在發揮作用的東西，可能會發揮更好的作用。”。
總的來說，這些構成了人們對完成任務的一些常見誤解，但是如果你註意到錯誤的認識，你就可以很容易地開始對你的優先事項做出更好的選擇。
我們告訴自己的五個生產率謊言|快公司
Stephanie Vozza為雜誌、網站和公司寫商業、時間管理和真正酷的人。
圖片文字+圖片（Shutterstock）。凱文·杜利、馬克·羅蘭、紫色斯隆、仙境巷、亞歷克斯克黑德（Flickr）的附加照片。
- 發表於 2021-05-19 09:38
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