在一個理想的世界裡，我們工作的大部分時間都是圍繞著使用我們最好的技能和完成讓我們興奮的任務。然後我們會把其他的事情委託給其他人（理想的情況是，這個任務對他們來說可能很有趣）。雖然這似乎是一個崇高的目標，但事實是，你可以用比你想象的更少的成本，使用線上虛擬助理和送貨服務，將更多的東西外包出去。

在過去18個月的實踐中，我發現它會極大地影響我的工作效率。那麼，你怎麼知道什麼時候該外包？我使用三個標準：

1. 我是不是在拖延這個任務？如果我在拖延，我通常沒有足夠的資源、知識或技能來把它做好。
2. 我害怕開始這項任務嗎？如果我用恐懼而不是興奮的眼光看待這項任務，這表明我實際上不想做它。這意味著，我不會帶來**和所有權的水平，我會如果我是令人興奮的。
3. 我能勝任這項工作嗎？如果答案是“不”，你很有可能找到一位專家來幫助你。如果答案是“是的”，是時候重新調整你的優先事項，並外包其他東西來騰出時間。

以下是我為取得巨大成功而外包的一些任務，它們幫助我找回了寶貴的空閑時間，並且極大地提高了我的總體幸福感、壓力水平和滿意度。

預約、預訂和後勤協調

想象一下，如果你不必打電話預訂晚餐、預約頭髮、預約汽車服務、預約醫生、在當地商店檢查價格、USPS重新送貨或與潛在的新客戶共享資訊，會發生什麼。

很好，對吧？所以，把所有這些任務都擦乾凈，然後把它們委派給一個虛擬助手。我這樣做節省了好幾個小時的時間，你會被這是多麼實惠而震驚。舉個例子，用花哨的手，你會為每項任務支付3到5美元。類似的服務，如taskribit、Task Bullet、MyTasker、Zirtual和TimeSvr，負責從呼叫到資料輸入再到轉錄的所有工作。

接你的電話

你的虛擬助理可能不會接你的電話，但是你可以很容易地把它外包出去！**一個虛擬接待員可以給你的副業帶來真實和專業的氛圍，更不用說讓你從意外的電話中解脫出來。AppleTree Answers、Ruby前臺、my前臺和VoiceCloud等工具為前臺提供了全天候接聽電話的服務，減輕了您的通話負擔。

研究

無論你是想建立一個你所在城市的會計師事務所資料庫，進行市場調查，還是僅僅尋找一些同行評議的研究來支援你下一次演講的預感，現在你沒有理由邁出任何研究的第一步。像Fiverr、freelator.com和Elance這樣的服務將你與世界各地的有才華的專業人士聯絡起來，他們願意以比你想象的更快、更少的錢完成這項任務。2011年，我聘請了我的第一個**虛擬研究助理，負責策劃一些令人震驚的統計資料，為我正在撰寫的一篇博文增添額外的衝擊力，此後我再也沒有回過頭來。

平面設計和數字演示準備

除非你自己是一個熟練的設計師，否則你的數字演示可能需要一些技巧。但是，與其浪費時間在PowerPoint動畫上，也不要考慮Arial Bold的優點，不如花點錢在Fiverr、Elance、99 Designs、Guru或DesignCrowd上，讓他們為您的幻燈片進行專業設計。用你剛剛節省下來的時間來排練你的演講。

整理傢具，送乾洗，以及其他面對面的工作

那後面那些幾乎做不到的差事的痛苦呢？進入像Zaarly和TaskRabbit這樣的服務，它們將你與你所在地區願意在業餘時間做簡單任務的人聯絡起來。你可以僱人排隊等你去拿iphone5s，或者把剛買的扁平包裝傢具放在一起。你甚至可以讓別人幫你買黑色星期五的東西。說出任務的名稱，就已經有人外包了。

購買新鮮農產品

我們知道，水果和蔬菜的飲食對保持我們的大腦和身體是必不可少的，但讓我們誠實地說一句話：你有時間可靠地a）前往你附近的農貿市場，b）挑選各種各樣的水果和蔬菜，c）每週重覆這個過程嗎？如果你對以上任何一個問題的回答都是“不”，那就去看看提供送貨服務的CSA吧。

CSA代表社群支援的農業。你基本上購買了當地農場的收成份額，每週你都會得到一箱當季的東西。在聖地亞哥，我使用了一個名為NaturallytoYourDoor.com的服務，它與多個農場合作，提供更多種類的服務。前往當地的收穫（紐約市居民也可以看看JustFood）找到你附近的CSA。

為了提升這個概念，可以考慮把你的雜貨、葡萄酒和啤酒送過去。大多數超市都有網上購物的送貨方式。當你要拿出酒盃的時候，你得把一些研究工作外包出去，但是找一個當地的寶石是值得的。例如，當地的紐約人可以在30到60分鐘內從Boozetraice獲得啤酒、烈酒和葡萄酒，而波士頓人在Drizly也有類似的服務。你會想如果不這麼做你會怎麼過。

烹飪

你可能會認為私人廚師只適合名人，但我從暢銷書作家布倫登·伯查德那裡學到了一個竅門，把這個理論推翻了。他和妻子去了當地一所烹飪學校，請老師推薦一位有才華的學生廚師，他想進入餐飲業。為了換取微薄的津貼和獎狀，他們僱了一位廚師，他按照每週的預算工作，為他們購買並準備了一週的健康營養餐，甚至事後還打掃衛生！你也可以在一個小組裡嘗試這個方法，把成本分成三到四部分，然後相應地分成幾部分。或者，看看像藍色圍裙這樣的送餐服務。

如果你剛接觸外包，又不確定從哪裡開始，那麼就從這個列表中挑選一兩項任務，把你本可以花在這些事情上的時間投入到你喜歡的恢復性活動上：和親愛的朋友一起喝咖啡，洗個超長的淋浴，修個指甲。再過幾周，試著把另外幾個任務外包出去。你很快就會發現你一週中有更多的時間用來做你真正想做或需要做的事情。作為獎勵，你還可以建立對那些讓你感到快樂和充滿活力的活動的意識，而不是無精打採和精疲力盡。

你應該立即外包的7項任務|每日繆斯

Marissa Brassfield幫助solopreneurs和高績效團隊極大地提高他們的效率，這樣他們就可以騰出時間來努力工作，更加努力地踢球。作為荒謬高效公司的創始人，她領導著充滿活力的、高能量的生產力研討會和效率指導計劃，讓參與者受到啟發並有能力重塑他們的工作流程和生活。在Twitter@efficient上關註Marissa。

圖片從AKG攝影重新混合。

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