四個更好的方法來建立你真正堅持的最後期限
上一次你有一個重要的專案要處理，你給自己設定了一個最後期限，然後就差一點完成了。結果是：你匆忙地做完了（或者開了一個通宵），然後發誓你再也不會重蹈覆轍了。
這篇文章最初出現在《繆斯》雜誌上。
當你有最好的意圖時，事情發生了：你很忙，或者分心，或者拖延，或者忘記。但要想下一次有不同的結果，你不能只以同樣的方式設定最後期限，期待不同的結果。你需要以一種激勵你去完成事情的方式去做。
你可以這樣做：
1.使他們緊急
當你有足夠的時間去完成一項任務時，你很容易就把它推遲（比如說，兩個月後的最後期限不是一個有用的目標）。沒有任何緊迫感，你能夠不斷地轉向比你必須做的任何工作都更有趣的活動。
解決辦法很簡單：把截止日期安排得盡可能接近現在。與其給自己一個月的時間去做某事，不如告訴自己你這周就要完成了。你不僅會在整個過程中保持更大的動力，而且你也可能比平時更早開始工作。
2.讓他們成為個人
每個人的想法都不一樣。你知道這一點的第一手資料是因為不止一次你和你的同事在會議上提出了不同的解決問題的方法。如果你調整自己的技能、經驗和偏好，你會想出一個比你和其他人一樣設定最後期限更好的系統。
生產力專家carsontate建議人們可以分為四類：優先者、計劃者、安排者和視覺化者。每一個的理想系統都與這個名字相吻合：優先排序者和規劃者喜歡根據任務的每一部分需要多少時間來工作，安排者關註他們的感受，而視覺化者則是從全域性出發的。
因此，與其說“我必須在[日期]前完成這項任務”，不如考慮一下，是把註意力集中在整個任務上，一件一件地，還是與你的其他專案相關，這會讓你更有可能坐下來工作。
3.讓他們行動起來
你的意圖是好的，但是當你的任務感覺像是一天之內要搬走一座山時，你可能很難坐下來開始。畢竟，如果你幾乎無法實現你的目標，這是否值得呢？
相反，試著把你的專案分解成更小的、可操作的步驟。把你的任務切成小塊的一種方法是想象你只能在10分鐘內完成。如果“完成報告”要花整個下午的時間，問問自己10分鐘內你能做些什麼：概述第一部分，設計兩三張幻燈片，或者編輯到目前為止你寫的東西？
如果你是一個很難開始的人，那麼確定一個10分鐘的可操作塊將幫助你開始，如果你喜歡這個系統，你可以一直堅持到你完成。
4.讓它們有意義
如果你錯過了為自己設定的最後期限，會發生什麼？你告訴自己這沒什麼大不了的嗎？
如果沒有問責制，就沒有理由真正堅持下去。這裡的解決方案是告訴別人或者使用一個應用程式（我喜歡任何一個.do）。不要只寫下你會在星期一之前完成那份報告，告訴你的老闆她可以在下週早些時候完成。與其簡單地在一天結束前給你的隊友傳送反饋，不如給他發郵件說這是你的目標。
有一個外在的激勵因素可以阻止你簡單地推卸任務，併在自己的頭腦中為它辯護。
截止日期應該是為了提高生產力，而不是導致一個自我厭惡的週期，設定一個目標，錯過它，感覺不好，並重覆同樣的過程一次。所以，如果你的系統一直不適合你，試試上面的提示，讓你的工作感覺更好，完成更多的工作。
4個更好的方法來設定最後期限，讓你真正堅持自己的想法
凱拉·馬修斯是一位致力於自我提升和提高效率的部落格寫手。你可以在Facebook和Twitter上關註Kayla，也可以在她的個人部落格Productivity Theory上關註她。
圖片由巴勃羅布拉斯伯格透過蓋蒂。
- 發表於 2021-05-16 11:27
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