親愛的tl80，我的桌面很亂。太糟糕了，檔案上面都是檔案。我定期將各種文件放入資料夾中，試圖將其清理乾凈，但之後我的資料夾變得雜亂無章，亂七八糟。如何控制桌面？

真的，桌面災難

尊敬的DD：，

從你的桌面上看，似乎你有一些問題造成了混亂。大多數人都是這樣，因為很少有人在桌面上扔一種檔案。通常會出現組織混亂的問題，因為您為多個專案找到了一個儲存庫。有一次，你意識到這個空間是一個方便的地方，你的檔案，照片，截圖，等等。如果您只是將文字檔案轉儲到桌面上，您可能不會遇到這樣的問題。在我們開始討論如何解決這個問題之前，讓我們概述一下各種罪魁禍首：

• 文字文件-建立文字文件時，第一個傾向是將其儲存在桌面上。
• 螢幕截圖-您的螢幕截圖會自動儲存到桌面，因此預設情況下它們會成為雜亂的一部分。
• Web連結—您將Web連結檔案儲存到桌面，這會建立一系列非常不必要的檔案，實際上比許多其他檔案花費的時間更長。稍後我們將討論其中的一些，但不要忘記，您可以直接使用內建在web瀏覽器中的書簽工具。
• 照片、影片和其他媒體—您可以將要儲存的媒體拖到桌面上，但有更好的地方可以儲存這些檔案，使其更易於查詢和檢視。
• 隨機資料夾-您在桌面上保留沒有特定用途的常規資料夾。
• 組織資料夾-您試圖用於組織目的的資料夾不特定。如果他們沒有直接的目的，

第一步：宣佈桌面破產

第一步是最簡單的，可以幫助你感到一點立即緩解。你所要做的就是建立一個名為“Old Desktop”的新資料夾，並將桌面上的所有內容放入其中。把它放在那裡，這樣它是唯一可見的專案（在你的硬碟之外，或任何其他自動顯示的專案）。現在你有了一個乾凈的桌面。如果沒有更多的工作，它不會保持這種方式，但它有助於讓壓倒性的混亂是視線之外，而你的工作，使你的桌面比美化垃圾桶更有用。

第二步：建立一個真正有效的桌面組織計劃

為了讓自己有條理，你需要一個小小的結構來指導你。我使用兩個系統：一個用於Dropbox，另一個用於我的桌面。總之，他們讓我非常有條理，但這些系統也變得非常具體，我做什麼。你需要想出一個特定的系統來滿足你的需求，並且明白它是你可以隨著時間的推移而發展的。這就是說，你必須從某個地方開始，所以讓我們來看看你應該有一個組織良好的桌面核心專案。

首先建立以下資料夾：

• 轉儲-您當前正在處理的任何內容都將放在此資料夾中。
• 垃圾填埋場-任何你已經完成的工作，你不需要了，並希望存檔到這裡(存檔可能涉及將它們複製到外部硬碟或其他不屬於計算機一部分的儲存裝置(許多網路主機以低月費提供無限儲存空間，您只需將垃圾填埋場的內容上傳到伺服器上的私有目錄即可。這使您可以在需要時線上訪問所有檔案，而不必將它們保留在計算機上。）
• 傳入的媒體-任何照片，音樂，或影片，你需要排序到這裡。

養成把你的工作儲存到垃圾堆而不是桌面的習慣，在每天結束時（或定期），你應該決定應該留下什麼，因為它正在積極地工作，什麼可以存檔或排序。為了幫助您養成儲存到轉儲而不是桌面的習慣，可以將其設定為新視窗和儲存/開啟對話方塊的預設資料夾。要在Mac上執行此操作，請轉到Finder並選擇Preferences（或按Command+，）。在General選項卡中，找到“New Finder windows show”下的下拉選單，並使用它選擇轉儲。Windows使用者可以透過右鍵單擊工作列中的“Windows資源管理器”圖示，右鍵單擊生成的跳轉列表中的“Windows資源管理器”圖示，單擊“屬性”，然後轉到“快捷方式”選項卡來完成此操作。從那裡，只需填寫“Start in”欄位，使其包含到轉儲的路徑。

一旦你把這些都設定好了，你的桌面上就有了一個基本的排序方法。這還不夠，但這是個開始。你可能會想再新增一兩個資料夾來滿足你的需要，但你肯定需要設定一些其他有用的應用程式來幫助你避免一開始就排序這麼多東西。

第三步：使用應用程式和服務將桌面雜物放到其他地方

有很多應用程式在跟蹤你在網路上建立和找到的東西時非常有用。它們可以幫助你保持桌面上的雜亂，幫助你整理你給他們的資訊，並輕鬆搜尋任何你找不到的東西。你應該盡可能多地使用這些工具。

• Evernote - Evernote is an everything bucket, which is generally not the sort of thing we like. It's kind of how you've been using your desktop. That said, if you use Evernote for specific purposes it can be extremely helpful when you're trying to organize. Basically, if you want to save photos, text, or anything else on the web, you can use Evernote's web clipping browser extension to send content directly to any of your Evernote notebooks.

  Skitch - Windows users don't really have the problem of screenshots getting saved to their desktop by default—it's more of a Mac thing, so this section is really only applicable to people running OS X. Skitch is our favorite screenshot tool and it integrates right into Evernote. This means you can send your screenshots to Evernote rather than the desktop, and have more control over what you capture on your screen. If you just want to change where your screenshots are saved, open up Terminal (in Your Hard Drive —> Applicati*** —> Utilities) and enter this bit of code:

  defaults write com.apple.screencapture location ~/Desktop/Screenshots

  That'll save all your screenshots to a folder called Screenshots on your desktop. If you want to save them to a different location, just change the path (i.e. ~/Desktop/Screenshots) to the location of the folder you want to use. If you're not sure of that path, you can just drag a folder right onto the Terminal window and it'll tell you.

  Simplenote - It's a great, free, plain text note syncing webapp that has great desktop apps for all platforms. It's the best place to store your plain text notes and retrieve them easily. I highly recommend using this for to-do lists, text snippets you want to save, groups of links you want to visit, thoughts you want to jot down, or any other piece of text you want to remember. There's very little organization required as you can search for the contents of any note you create and have it in front of you in seconds.

  Instapaper, Pocket, or Kippt - Instapaper and Pocket are both services that are great for saving web articles you want to read later. They're also great at putting them in a more readable format that isn't rife with advertisements and other distracti***. Kippt is a service that helps you save more than just articles you want to read, but generally things you like on the web and want to save for later. If you want to be able to easily share those things with friends, and get recommendati*** of other things from friends, you may prefer using Kippt instead. (Most of these services have mobile apps as well.)

  Belvedere and Hazel - Belvedere (Windows) and Hazel (OS X) are apps that help you automate various things, such as the cleaning of your desktop. You can follow these instructi*** and they'll help you clean up any remaining clutter on your desktop. This isn't going to be as exact and perfect as sorting everything yourself, but can help you out while you're working to change your messy habits.

當然，所有這些軟體都不會自動讓你更整潔，但可以給你比桌面更合適的位置放置你的東西。習慣使用它們需要練習和時間，但要堅持。這些應用程式和服務可以讓組織變得更容易。

第四步：開始排序

我希望你沒有忘記你在第一步把所有的雜物放在桌面上的一個資料夾裡！我們已經完成了所有有趣的步驟，所以現在是時候開始進行乏味的臟活了：你必須對資料夾進行排序。這將不是有趣的，但現在你有一堆排序資料夾在你的桌面上，你會知道把你的工作。您的硬碟上可能還有其他資料夾用於儲存特定型別的檔案，例如主目錄中包含照片、音樂、影片和其他專案的預設資料夾。此外，您還可能會發現，您在上一節中設定的新應用程式和服務是儲存一些需要排序的專案的好地方。

排序可能需要一段時間，但您可以使用快捷方式來加快排序。如果您在Windows上，請使用自動熱鍵以鍵盤快捷鍵移動檔案（以下是一個示例）。如果你在OSX上，你可以用Quicksilver做同樣的事情(閱讀我們的Quicksilver觸發器指南，瞭解如何執行此操作。）

一旦你完成了分類，你就可以進入一個更有條理的桌面了。在整潔成為一種習慣之前，你需要努力一段時間，但是如果你不斷改進你的組織方法，使它們更適合你，那麼你應該很快就能達到目的。

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