我怎樣才能在沒有其他人投入更多工作的情況下提高工作效率？

親愛的生活駭客，我註意到我工作越努力，越聰明，我得到的工作就越多！我想有效率，但我也不想精疲力盡。如果不鼓勵我的老闆和同事把他們的廢話加到我的盤子裡，我怎麼能做好我的工作呢？...

Illustration for article titled How Can I Be Productive Without Everyone Else Piling On More Work?

親愛的生活駭客，我註意到我工作越努力，越聰明，我得到的工作就越多！我想有效率，但我也不想精疲力盡。如果不鼓勵我的老闆和同事把他們的廢話加到我的盤子裡，我怎麼能做好我的工作呢？

誠懇、高效地工作

親愛的工作效率過高的人，擅長你所做的事情的問題是，每個人都希望你繼續這麼做，以至於在你有空的時候，還有其他事情需要你去解決。你不必讓它到了精疲力盡的地步！你可以有兩種方式：聰明地工作，富有成效，給自己足夠的喘息空間，同時讓你的同事和老闆明白，高效和無聊不是一回事。下麵是方法。

學會說不

你要學會做的第一件事就是學會說“不”，而不會毀了你的事業，也不會像個**一樣下場。很多建議都會集中在外表和塑造人們對你有多忙的心態上，但沒有什麼比透過給分配給你工作的人直接反饋來管理你的工作量更有效的了。霍里亞·瓦蘭攝。

當你已經掌握了說“不”的能力，也就是說，強迫你的經理明白，在你的盤子裡堆一些東西意味著需要做一些其他的事情，而在你的工作量中新增一些東西需要清楚地描述該專案的優先順序，你會發現工作起來更容易，而不用擔心被甩在上面。

讓自己無法工作以避免額外的工作

有話要說的就是躲避那些想甩你的人。在許多辦公室裡，你的日曆是用來決定你有多忙的，所以當你需要集中精力但又希望自己有空的時候，試著把你的日曆遮蔽掉，讓其他人不要打擾你。當你在工作的時候，為你的專案和待辦事項安排特定的時間，這樣你就可以自由地工作。如果必須的話，躲進會議室，或者在辦公室的另一個地方工作，就去做吧。不可接近和不可獲得可以使我們更有效率，並**他人的事實上，我們很忙。

另外，避免在收到新郵件和通知時檢視電子郵件。因為我們大多數人都不會因為一個乾凈的收件箱而從老闆那裡得到分數，所以沒有理由馬上投入工作，只會因為收件箱可能代表的大量工作而分心。相反，把事情做完，然後看一看。如果你受不了未讀的資訊，就用回飛棒之類的工具。我們已經說過好幾次了，第一件事就是檢查你的電子郵件是個壞主意，相反，你應該用真正的、有成效的工作開始你的一天，從你的盤子裡清除一些東西。這同樣適用於你一天剩下的時間。

不要只是忙，要證明你很忙

當老闆或討厭的同事追上你的時候，你需要一個盾牌來保護自己免受他們的傷害。即使是令人恐懼的“開車經過”經理——在你詢問細節之前突然給你分配了三個新專案並匆匆離去的經理——也必須承認你的話，如果你說“我現在有很多事情要做，想看看嗎？”記下工作日記，以保護自己不受那些老闆和同事的傷害，當他們想說你的虛張聲勢的時候，你要頂住他們。弗雷德裡克·魯賓森攝。

同樣地，每週安排一次複習，這樣你就可以知道什麼時候你能幫忙，什麼時候不能。每週一個小時可以幫助你重新瞭解分配給你的任務以及為什麼它很重要，還可以幫你省去幾個小時的頭痛。如果你花時間回顧你的工作，你將永遠不會不知所措，不知道你應該做什麼，或者你有多少頻寬用於更多的專案。另外，這是另一個讓別人明白你在做什麼，你的工作重點是什麼的機會，這樣他們就不會給你分配更多的工作。

即使你不忙，也不要害怕看起來很忙

最後，不要害怕看起來很忙。我們已經討論過說不的方法，以及其他有效控制你工作量的方法，但是仍然有同事和老闆不太關心你，不管怎樣，他們都會試圖拋棄你。可悲的是，很多人判斷我們有多忙是看我們的外表，而不是看我們實際做了多少工作，所以如果你看起來沒有壓力或忙碌，他們會認為你可以承擔更多的工作。對於那些特殊的人來說，最好的技巧是改變他們的思維方式，而不是你的思維方式。使用鈴木（Shutterstock）**的影象。

我最喜歡的對付分心同事的竅門之一很簡單：工作時戴上耳機。你的同事會明白的。處理對每個人都很重要的可見專案，這樣他們都會猶豫是否分配給你更多的工作（而你有槓桿作用：“我可以承擔，但是我必須先停止這個專案的工作。”）保持一個“不管什麼清單”，上面列著一些順其自然的事情，但是你知道這些事情實際上永遠都不需要去做。這個清單是你的盾牌，可以阻止更多的工作，因為你可以一直把它作為你必須去做的事情，即使你知道你永遠不會去做。隨身攜帶檔案或筆記本，無論你走到哪裡。

看看這個角色，確保每個看著你的人都看到一個忙碌的人。它包括兩張臉，一張是每個人都能看到的忙碌的工作人員，另一張是你內心裡被控制、放鬆的人，但到了最後，你會變得富有成效，對你所做的事情很有效率，而且只要你足夠忙，你就可以處理好這一切，而不用擔心別人會試圖讓你也去做他們的工作。祝你好運！

真的，生活駭客

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標題圖片由安娜弗拉伊託娃（Shutterstock）。