外包是從企業界借用的一個術語，指的是承擔一項業務的職能，並由外部公司（通常是海外公司）提供。應用到我們的個人生活中，外包就是把我們日常生活中通常必須做的事情拿出來，讓別人以低成本去做[[跳躍]

關於個人外包的第一個熱門話題來自《紳士》雜誌的AJ Jacobs。他的文章（由外包商）寫於2005年，是一篇幽默的文章，探討了你的生活中有多少時間可以由一個印度虛擬助理團隊以低小時工資來管理。

在效率方面，個人外包是非常有價值的，因為它可以讓你從我們每天24小時的工作中得到更多。當你工作的時候，其他人可以幫你購物、交稅和生活管理。這篇文章是一篇非常基礎的入門文章，介紹了可以（而且應該經常）外包給其他人的最常見的事情，為更高價值的活動騰出時間。

前提

關於個人外包，重要的是你必須知道你的時間值多少（通常是每小時）。這是唯一的方法來找出一些東西是否值得外包。

讓我們看一個例子。根據美國商務部的資料，居住在加州的人的人均收入為38956美元。平均每人每天工作9-5小時，8小時，每週5天，工作52周。這意味著他們一年工作260天，即2080小時$38956除以2080等於每小時18.73美元。

這意味著，一個小時的時間，可能價值18.73美元每小時。當然，現在還有進一步的考慮。實際小時工資不僅僅包括工作時間，它還包括通勤時間、思考工作的時間、參加公司社交活動的時間、加班時間等等。但為了舉例和簡單起見，讓我們考慮一下加州普通工人每小時18.73美元的工資。

這意味著，每小時成本低於18.73美元的任何任務都有可能外包給其他人。在計算一項任務的成本時，你還必須考慮完成這項任務所花費的時間與你外包給的人相比。例如，你可能需要兩個週末的大部分時間來完成你的納稅（假設最少20個小時，那是374美元！），但這可能只需要你的會計師幾天時間。另外，他或她更有可能在第一時間就把事情做好，把一切都考慮進去。問題就變成了：那麼，你做什麼來代替你外包的任務呢？

如果你是一個企業家，這很容易-在你的企業工作！如果你有工作，它會變得有點模糊。你應該把時間花在比你外包的工作更有價值（金錢或其他）的工作上，不管是為了更好的工作前景而繼續接受教育，還是開始副業，或者只是和朋友和家人一起度過美好的時光。

常見任務

外包有兩種型別：在岸外包和離岸外包。在岸是指在你所在的地區或城市有人外包給你。離岸外包指的是將你外包給另一個地理位置（通常是另一個國家或州）的人。你會發現下麵的大多數例子都是針對陸上（或本地）外包的。這是因為你的離岸外包商的能力有侷限性，而管理他們需要另外一整篇文章來描述。

下麵是一些你可以外包的例子。

• 洗衣房。根據你的生活安排，洗衣是可以很容易外包的事情之一。在大多數美國大城市，人們通常每週至少花1.5-2個小時洗衣服（假設一個標準尺寸的衣服你可能真的有更多）。因此，洗衣服的機會成本（如果有的話，除了機器操作的成本）大約是28-37美元，在Craigslist上找一個不到這個價格的人幫你洗衣服相對簡單。
• 雜貨店購物。當我住在舊金山的時候，我經常每週去兩次雜貨店，每次花大約一個小時去那裡購物，然後一次回家就開啟行李。只要花最少的錢，我就可以讓人送我的雜貨（如果超過一定數量，甚至是免費的），這樣就可以騰出時間來做我的生意。
• 園藝。如果你有一個花園或院子，讓別人修剪草坪甚至給院子澆水通常是值得的。另外，他們會有所有合適的裝置，這樣你就不用買了。
• 每天的差事。這些差事就像在郵局排隊，給信用卡公司打電話，甚至去銀行。當然，也有一定的侷限性（特別是金融交易），但在大多數情況下，你根本不必處理這些問題。你知道鄰居家的一個少年想要零花錢嗎？讓他們幫你把郵件送到郵局。必須打電話和你的銀行/信用卡公司討論事情嗎？你可以找一個離岸虛擬助理幫你做，每小時4美元。
• 女傭或清潔工。這是我們開始進入更“昂貴”的外包領域的地方。對大多數人來說，每週都有女傭或清潔工上門似乎是一種奢侈，但使用Craigslist或當地分類廣告，你可能會在一半的時間內找到人幫你做這件事。
• 烹飪和食物。請一位廚師來準備飯菜很不錯，但也會很貴。一個更好的解決辦法是安排一個當地的外賣店每天給你送食物。如果可以的話，給他們預付費用，告訴他們每天要多少菜都要混合搭配……不要再擔心做什麼菜了。
• 司機。如果你有一個很長的通勤時間，在那裡你有能力生產，這是你應該考慮的事情。請看這篇由JangoMail的CEO撰寫的文章，瞭解更多如何將業務外包給一個驅動程式，從而使您的業務增長。

模糊的線條

我們主要關註的是你可以外包的簡單的日常事務。但還有很多。有人問，界限應該劃在哪裡——如果你在工作中有一個枯燥單調的辦公室任務，你能把它外包給印度的一個助理嗎？他會用一小部分的成本來完成嗎？好吧，這真的取決於你。當然還有職業責任和責任的問題。在當今世界，你在哪裡劃清界限變得越來越模糊。

快速提示和技巧

• 考慮非貨幣貿易和易貨貿易。父母總是這樣和他們的孩子做家務，然後你可以去玩一個小時。你可以和你的室友、家人、鄰居或朋友一起做這件事——比如在自助洗衣店等著他們每週為你買些雜貨（在那裡你可以做一些有效率的事情，比如看書）。
• 儘量找當地人。對於大多數任務，這是必要的，因為有必要的物理存在，但一般來說，更容易由於直接面對面的溝通和有較少的潛在誤解。
• 明確的指示和溝通。確保你的指示和與外包商的溝通非常清晰，沒有誤解的可能。沒有什麼比讓一個人因為沒有先問一個簡單的澄清問題而重覆一個任務更煩人的了。
• 發揮創造力。可能有很多工（比如去郵局）你會認為其他人不會做。但你會驚訝的。這對你來說可能很不尋常，但對其他人來說卻很正常。唯一的辦法就是問問，看看有沒有人願意這麼做！

資源

有很多資源可以用來尋找“外包商”。

對於本地任務，排名第一的是Craigslist，至少在美國是這樣。篩選申請人和職位需要時間，但這是值得的。

對於專業任務，最流行的線上市場是Upwork和Elance。對於各種各樣的遠端任務（和一些有趣的任務），請檢視Fiverr，看看人們花5美元能做些什麼是相當驚人的。

如果你住在舊金山灣區，看看TaskRabbit。

下一步行動

• 算出你每小時的時間值多少。
• 想想你每週做的事情，但是你真的不喜歡做或者寧願讓別人做。
• 在Craigslist上釋出一些廣告，尋找能填補這些空缺的人。
• 開始享受你現在擁有的額外時間，並透過做一些有成效的事情來好好利用它！

個人外包：如何利用每天24小時以上的工作效率

Aaron Lynn是一位生產力顧問、系統思想家、部落格寫手和全方位效率愛好者。他以亞洲的效率提供關於時間管理和個人生產力的建議。