創造更專註、更高效工作環境的十大方法
雖然辦公室應該是一個高效的工作場所，但情況並非總是如此。事實上，有時候你的工作場所會變成最不有效的地方之一。這裡有十種方法可以幫助你創造一個更專註的工作環境，而不是屈服於生產力的降低。
照片由StockLite（Shutterstock）的原作重新混合而成。
10.使用不尋常的專案來更好地組織你的工作區
在廚房用具的幫助下，我組織了大部分的家庭辦公室。例如，碗對一般辦公用品和CD/DVD都很好。午餐託盤也可以成為一個方便的抽屜整理器。當我最初釋出這些選項時，我們在Unplggd的朋友又想出了一些，比如這個餐巾架作為平板電腦支架。這個想法很簡單：僅僅因為它是為你的廚房設計的，並不意味著它對你的工作空間不會是一個非常有用的升級。事實上，它可能真的很棒。
9.在你最有生產力的地方實施可複製的元素
有時我們在辦公室工作不是最好的，因為我們在咖啡店工作效率更高。如果不是咖啡館，也許在陽光明媚的日子，在樹下，或者在一個安靜、孤獨的房間裡。不管是什麼情況，地理位置對每個人都有不同的影響。如果你在工作時註意自己對工作地點的情緒反應，你就可以開始剖析為什麼這些地點能讓你更有效率。這樣做可以讓您有機會識別某些位置中的元素，以便稍後進行複製。你可能不總是能夠把自己送到你覺得最有效率的地方，但如果你的辦公室能感覺到更像那個地方，你就可以進入使它成為你最喜歡工作的地方。
8.**一個便於工作的播放列表
整天安靜工作未必是最有成效的選擇。事實上，音樂可以讓你更有效率。一些古典音樂被懷疑會提升你的時空推理（雖然不是每個人都同意），但是你所聽的音樂的節奏和節奏也能幫助你以正確的速度前進。除此之外，音樂可以激發出有用的情緒反應，在缺乏動力時讓你走，並阻止其他幹擾，在安靜的房間裡，你會聽到更多的聲音。你應該構建最好的播放列表，你可以用歌曲，很好地為你工作，但如果你需要一些建議，一定要檢查我們的工作聲音選擇。
7.組織日常交流
你的工作空間不是唯一需要組織的東西。如果你沒有組織好你的溝通來利用合適的渠道，你就是在浪費寶貴的時間。有時寫電子郵件是處理問題的最佳方式，但有時你可以更有效地處理一些更簡潔的事情，如Twitter/簡訊或一些更生動的事情，如即時訊息。透過親自討論，你也許能夠更快地討論一個問題。在選擇用你預設的方式交流之前，想想最快最有效的方法是什麼。一旦你開始有效地整理你的溝通，你就會騰出更多的時間來做你需要完成的工作。
6.按重要性排列辦公室抽屜，以便快速獲取重要物品
如果你雜亂無章的話，在你的抽屜裡尋找物品顯然是沒有效率的，但是把所有的東西都放在適當的位置並不一定是獲取物品的最有效的方法。你還應該建立一個層次結構，這樣你最常用的專案就在最上面的抽屜裡，剩下的抽屜裡的內容就不那麼相關了。這樣你就不會花太多時間去尋找物品，因為最容易找到的抽屜就是你最先找到的。
5.減少整天盯著螢幕看的眼睛疲勞
我們很多人的工作要求我們整天盯著電腦螢幕看，這對我們的眼睛不好。幸運的是，自由軟體來拯救。首先，EyeDefender可以幫助提醒你每隔一段時間從螢幕上休息一下，這樣你就不會患上計算機視覺綜合症（CVS）。也有一些選擇，使閱讀更容易對你的眼睛在低光。一款名為F.lux的簡潔應用程式可以隨著時間的推移改變你的螢幕亮度（和顏色），讓你的眼睛看起來更柔和。如果你不得不盯著螢幕看，但又不太想馬上失明，那麼每一點點都會有幫助。
4.創造性地隱藏（或顯示）電纜
有很多方法可以管理和隱藏電纜。你可以使用PVC管，抽屜拉，一個盤繞的電話線，活頁夾和磁鐵，紙巾管，等等。或者，如果隱藏電纜不是一個選擇（或者你只是不喜歡），有一些創造性的方法可以在普通站點中顯示它們。你所需要的只是一個好的模式，你已經準備好了。無論哪種方式，電纜雜亂是一個必須沮喪的問題，以處理定期和分散註意力看。如果你現在花點時間來修好它，你會有一個更有成效的未來。
3.隨時隨地保持工作檔案同步
把工作留在辦公室是件好事，但有時你不在辦公桌上時需要查閱重要檔案。當您需要從多臺計算機和幾乎任何web瀏覽器或移動裝置訪問某些檔案時，同步Dropbox和Sugarsync等雲端儲存服務非常有用。這兩項服務也提供免費空間，我們已經找到了很多方法來提高您的免費空間與Dropbox。如果你發現你經常需要一些工作檔案，是時候利用同步檔案服務的（免費）幫助了。
2.自動開啟和關閉計算機應用程式，以消除工作流中的等待時間
當你每天開始工作，不得不開啟你所有的應用程式，你正在處理的文件，以及任何你需要開始的事情時，你可能會失去一些時間和動力。當然，這可以透過一點自動化來解決。每次啟動時自動開啟所有應用程式相當容易，但您甚至可以在Windows和Mac上自動清理桌面和幾乎所有其他應用程式。你能自動化的越多，你實際需要做的就越少，這對你的工作效率總是有好處的。
1.根據人體工程學最佳化您的工作空間
如果你整天坐著工作，你能為你的身體做的最好的事情就是根據人體工程學最佳化你的空間。你現在可能已經聽說整天坐著會縮短你的壽命，但如果你不是一個喜歡站著辦公的人，你至少可以消除一些不幸的副作用，比如重覆性勞損（RSI）、背部問題等等。這本指南可以幫助你坐下來工作，讓你縮短的壽命更加舒適。
- 發表於 2021-05-27 10:08
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