表格941:僱主季度聯邦納稅申報表定義

一般來說,僱主必須每月或每半周向美國國稅局(IRS)電子轉賬代扣的就業稅。這包括代扣的聯邦所得稅,以及僱主和僱員應分擔的社會保障和醫療保險稅。然後,僱主每季度在941表(僱主的季度聯邦納稅申報表)上報告一次這些付款。...

什麼是美國國稅局表格941:僱主季度聯邦納稅申報表(irs form 941: employer's quarterly federal tax return)?

一般來說,僱主必須每月或每半周向美國國稅局(IRS)電子轉賬代扣的就業稅。這包括代扣的聯邦所得稅,以及僱主和僱員應分擔的社會保障和醫療保險稅。然後,僱主每季度在941表(僱主的季度聯邦納稅申報表)上報告一次這些付款。

如何提交941表格:僱主季度聯邦納稅申報表

表格941共六頁,由五部分組成。在第1頁的頂部,僱主提供了一個名稱(包括商品名,如果使用的話)、地址和僱主識別號(EIN)。此外,僱主還指出了申請期限:

  • 第一季度(1月、2月、3月)
  • 第二季度(4月、5月、6月)
  • 第三季度(7月、8月、9月)
  • 第四季度(10月、11月、12月)

第一部分

第一部分是僱主報告僱員人數、報酬和所欠稅款。這一部分還說明僱主是否欠稅(應付餘額)或是否多繳了就業稅。任何多付的款項都可以在下一個季度申請或作為退款收到。勾選第15行的相應核取方塊表示選擇。

第二部分

第二部分從第二頁的中間部分開始,解釋了就業稅的繳稅時間表。大多數僱主的存款計劃是每月或半周。如果按月存款,則在此處輸入按月的納稅義務明細。僱主每半周繳稅一次,在附表B中解釋他們的繳稅責任。超過10萬元的稅款可於次日繳存。2500元以下的稅款可隨表格繳交,無須繳存。

第三部分

在第三部分中,僱主必須回答兩個問題:企業是否關閉或停止支付工資(以及發生這種情況的日期),企業是否是季節性僱主(因此不需要每季度提交一份申報表)。

第四部分和第五部分

在第四部分中,僱主被問及是否會授權僱員、付稅制單人或其他第三方(如註冊會計師)就報稅表與國稅局進行溝通。如果是,僱主必須提供被指定人的姓名、電話號碼和自選的五位數個人身份證號碼,以便國稅局確認該人的身份。

在第五部分中,僱主簽字、註明日期並提供日間電話號碼。

如果僱主使用付費的填表人填寫表格,填表人必須在第五部分輸入他們的資訊。包括姓名、填表人稅務識別號(PTIN)、公司名稱、填表人或公司的EIN、地址和電話號碼。

如果僱主本季度拖欠就業稅,可以在提交表格941的同時付款。使用表格941-V:付款憑證將幫助IRS正確處理付款。

Form 941 Page 1

表格941可在國稅局網站上查閱。

表格941:僱主季度聯邦納稅申報表中報告的稅款

如前所述,第一部分是僱主報告支付的工資、小費和其他補償的稅額。有四種稅:

  1. 從僱員工資中扣除的聯邦稅(第3行)。
  2. 社會保障稅(第5a行和第5b行)。稅率為12.4%,涵蓋了僱員和僱主的份額。
  3. 醫療保險稅(第5c行)。稅率為2.9%,涵蓋了僱主和僱員的份額。
  4. 超過200000美元的額外醫療保險稅(第5d行)。稅率為0.9%,由員工自行繳納。

填寫941表格時的特殊註意事項

小型僱主

如果僱主當年欠1000美元或更少的就業稅,可以提交944表格,即僱主的年度聯邦納稅申報表(如果IRS允許)。請致電800-829-4933或傳送書面請求,因為您必須在提交本表格(而非941表格)之前獲得許可。

修改後的表格

如果您需要更正表格941,請使用表格941-X,調整後的僱主季度納稅申報表或退稅申請。例如,如果少報了工資或多報了小費的社會保障稅,並且您發現了錯誤,則使用此表格進行更正。

底線

就業稅是一項重大責任。瞭解更多有關向僱員支付的應納稅款項以及如何在IRS出版物15(通告E)和15-B中計算就業稅的資訊。

  • 發表於 2021-06-15 05:57
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  • 分類:金融

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