你可能已經閱讀了無數的博客文章、雜誌文章和即將完成的書籍。它們當然存在，但是你讀的許多文章經常把它們作為享受一致生產力所必需的神奇工具來呈現。他們可能是那個神奇的工具，但問題是，僅僅做一個待辦事項清單是不夠的。

許多人不知不覺中犯了一些錯誤，限制了他們待辦事項清單的整體有效性。這些錯誤甚至可能阻礙他們的潛力。

下面，我們來看看與待辦事項列表相關的一些最常見的錯誤。你也會得到解決這些錯誤的方法，所以如果這些錯誤聽起來很熟悉的話，你可以採取補救措施。

1列出沒有估計時間的任務

你可能做過的許多待辦事項清單隻包含了一些沒有時間限制的待辦事項。單獨寫下任務似乎是最快的方法。但是，您還需要估計完成的可能時間。如果你不這樣做的話，任務清單可能會讓人不知所措。它可能真的包含了你無法解決的問題。

另外，時間估計讓你承擔責任，幫助你確定比應該承擔的時間要長得多的責任。

試著使用一個典型的一週時間追蹤器，看看你所有的任務需要多長時間。然後，列出一份反映這些信息的待辦事項清單。你週一早上花了一個小時整理收件箱嗎？如果是這樣，可以考慮使用一個專用工具來減少所需的時間。

2在列表**方法之間切換

當你考慮如何寫待辦事項清單時，你可以選擇用筆和紙，也可以選擇數字化。

然而，有些人拿不定主意。他們用傳統的方式玩了幾天，然後把另一個列表創建應用下載到智能**上。儘管這是一種經常無限期持續的常見做法，但它也會擾亂生產力。如果不堅持一種選擇，你就無法進入一個有效的程序。

決定用一種方法來寫一份至少一個月的待辦事項清單。在此期間，寫下你注意到的所有利弊。在期末，回顧積極和消極的特點。然後，如果有必要，用另一個選項重複這個長達一個月的過程來**列表。

理想情況下，你會第一次得到事情的搖擺，並意識到你不需要切換。然而，即使你每個月都用數字和老式的方法，至少這足夠長，最終做出一個受過教育的選擇。

三。以最快的速度開始組織任務

像許多人一樣，你可能是一個以成就為導向的人。你完成的任務越多，你就越有動力繼續努力工作。也許這就是你開始使用待辦事項清單的原因。在這種情況下，以最短到最長的估計時間來排列待辦事項列表上的條目似乎是明智的。

通過使用這種技巧，你可以先做一些時間不太密集的事情，然後逐漸過渡到佔用你更多時間的事情，從而增強你的自信。然而，這種做法是另一個要避免的做法。這可能會導致你優先考慮那些對你的目標沒有重大影響的工作。

相反，找出哪些任務對你自己、你的公司、你的工作等最有利。然後，把這些事情列在你的待辦事項清單上。通過採取這種方法，你很可能會明智地利用你的時間。一天結束時，你可以回顧自己的成就，感覺自己的時間過得很好。

4在你需要的日子列清單

也許你有在一天開始的時候寫下你的待辦事項清單的習慣。然而，這樣做，你浪費了時間，你可以投入到其他任務。

集體證據凸顯了前晚寫一份待辦事項清單的優點。

一些專家建議考慮三個最重要的待辦事項。它會幫助你設定對未來一天的期望，你可以直接開始工作，而不是在醒來時列一張待辦事項清單。

5避免做出改變

生活中有許多意想不到的因素，其中一些可能會暫時影響你的工作效率。你今天早上醒來時有偏頭痛嗎？當你在家工作時，你的寶寶會因為她通常的看護人不在城裡而大驚小怪嗎？也許你最近開始為一家新公司工作或接受了一個新的角色。所有這些都會讓你步履蹣跚，因此需要靈活的心態。

如果你沒有將靈活性也納入到你的待辦事項列表中，那就是一個導致沮喪的問題。與其建立一套嚴格的職責，不如建立一個滾動的任務列表。

它允許在你的日子波動時重新確定事情的優先級。另外，正如名字所暗示的，不完整的項目會在第二天滾動。

6以同樣的方式對待任務和項目

在制定待辦事項清單時，人們常常忘記任務和項目是非常不同的。您可以同時包含兩者，但您必須意識到項目比任務佔用更多的時間。您可以在單個會話中完成任務。另一方面，項目包含多個任務。當你為他們計劃必要的時間和精力時，他們需要特別的考慮。

如果你以相同的方式看待任務和項目，你就會覺得你一直在漏掉目標。考慮使用顏色或基於文本的標識符使任務和項目更具特色。而且，不要以為你能在一天內完成整個項目。最好認識到項目的漸進性。給自己分配任務，讓他們一天比一天更接近完成。

7在待辦事項上缺乏明確性

一份寫得不好的待辦事項清單可能會比根本沒有清單更影響你的工作效率。如果你的清單項目太模糊，你就不會充分利用可用的時間。

也許你是一個專業或業餘的博主準備擴大你的影響。起初，你可能想寫一個條目，上面寫著“發佈新帖子”，但這還不夠具體。閱讀“至少發表五篇文章”的任務可以保持重點。

8用無法實現的目標包裝你的清單

如果你通過挑戰找到動力，用崇高的目標填滿你的任務清單似乎是明智的。你可能會認為你是一個有成就感的人，不想讓你的工作太簡單。然而，你也可以快速地拍攝到另一個極端：極端困難。

為了避免這個陷阱，設定明智的目標來最大化生產力。想知道它是怎麼工作的嗎？

• 具體：使用簡單的語言來明確定義你的行為，來編寫你的目標。
• 可測量：你必須有確鑿的證據來證明你是否擊中了目標。
• 可實現的：使你的目標能夠實現。如果它把你帶出舒適區就沒關係。然而，你需要成功所需的技能和資源。
• 結果：這意味著你應該寫下目標，並考慮到總體結果，而不是單獨的活動。
• 時間框架：設定一個時間框架，使人產生緊迫感，並限制分心。但是，在考慮及時性的同時，要參考其他字母的含義。否則，你可能會設定一個你永遠無法實際保留的時間表。

如果不使用聰明的方法來設定目標，你可能會因被感知到的失敗而幻滅。也許問題是你的計劃無法實現。以上過程使您保持檢查和跟蹤。

本週你將如何改進你的待辦事項清單？

現在，你的待辦事項清單為什麼沒有像預期的那樣有效，這一點可能已經很清楚了。

幸運的是，既然您有這些技巧來做出積極的改變，那麼快速解決這些問題就很簡單了。期望更高的生產力，並有回報的價值感。

如果您正在尋找一個具有完成任務的有用功能的待辦事項列表，請查看滴答和使用這些提示：