使用80/20時間管理規則來確定任務的優先順序
你如何最大限度地利用你的時間？您使用時間管理應用程序嗎？你有沒有提前計劃並保持在你的日程安排之上？或者你會優先考慮你的任務嗎？如果你已經嘗試過這些事情，但仍然無法有效利用你的時間，也許你需要改變。
80/20規則是時間管理的另一個選擇，稍加調整，它可能就是您理想的解決方案。
80/20規則到底是什麼？
80/20法則也被稱為帕累託原理。這個概念起源於意大利經濟學家維爾弗雷多·帕雷託。他注意到這個國家80%的土地只有20%的人口擁有。這使得帕累託進一步研究了這種不平衡以及它與其他領域的關係。
幾年後，一位名叫Joseph Juran的顧問將這一概念應用於商業，並將其命名為Pareto原則。來自經濟學人在線：
Juran extended the principle to quality control, stating, for instance, that most defects in production are the result of a **all percentage of the causes of all defects—what he described as "the vital few and the trivial many."
根據Investopedia，這意味著：
- 80%的銷售額來自產品線中的20種產品。
- 公司80%的收入來自20%的客戶。
- 一家公司80%的產量來自20%的員工。
Time management is the most common use for the Pareto principle, as most people tend to thinly spread out their time instead of focusing on the most important tasks.
考慮到所有這些，把時間管理原理聯繫起來意味著你80%的產出可能來自你20%的時間。現在的問題是，你如何做到這一點？你可以做四件事。
經常評估你的任務
如果80%的結果來自於20%的努力，那麼80%的影響來自於20%的任務是合理的。因此，確定你的20%的任務，將產生80%的結果，你所尋求的。
回顧任務時，問自己以下問題：
- 我名單上的每一項任務都貼上了緊急標籤嗎？
- 我的清單上的任務是在我的權限之內還是屬於其他地方？
- 我在某些類型的任務上花費太多時間了嗎？
- 有什麼任務我應該委託嗎？
- 所有這些任務是否真的對總體結果是必要的？
不斷評估你的目標
你的目標和任務可能相互交織，但並非總是如此。有些可能是完全分開的。因此，想想你的目標和完成這些目標所需的活動。記住，80%的目標只需20%的必要活動就能實現。
再次，清點一下，看看哪20%的活動能讓你更接近你的大部分目標。看看這幾個例子，看看你是否能把它們聯繫起來：
- 如果我今天工作晚了（20%的活動），我可以完成我任務清單上的項目，讓老闆高興，明天休假（80%的目標）。
- 如果我今天在辦公桌上做沙拉吃（20%的活動），我可以完成這項任務，在最後期限之前，並接近我的減肥目標（80%的目標）。
- 如果我安排定期會議（20%的活動），我可以增加團隊溝通，有一個更成功的項目，併成為一個更好的領導者（80%的目標）。
確定你的黃金時間
每個人在一天中都有自己最有效率的特定時間。你可以在上午9點到11點之間做最好的工作。或者你可以在下午3點到5點之間做更多的事情。你覺得什麼時候最精力充沛、最專注、最富有成效？
確定你的黃金時間是什麼時候，並用它來完成你確定的20%的任務和目標。這將確保你把一天中最有效率的時間花在任務和活動上，以獲得最佳效果。
識別並消除干擾
無論你每天去辦公室還是在家工作，分心的事情無處不在。這些令人討厭的，小小的干擾會導致注意力的喪失，任務的延遲，以及你的工作效率的整體降低。
使用80/20規則概念，FreshBooks推測：
80 percent of your distracti*** comes from 20 percent of sources.
要接受這些干擾並消除它們，你必須首先識別它們。您的列表可能如下所示：
- 一連串的電子郵件
- 來電
- 計劃外訪客
- 飢渴
- 社交媒體通知
在你列出了分心的事情之後，回顧一下，看看哪些事情最能打斷你。你可能會發現只有兩到三個（20%）是問題的主要部分（80%）。然後結合一些方法來消除這些干擾。以下是一些建議：
- 阻止特定時間處理電子郵件。
- 讓非緊急電話轉到語音信箱。
- 關上辦公室的門。
- 請隨便喝點小吃。
- 工作期間遠離社交媒體。
- 使用計時器應用程序來計時工作會話和休息時間。
你試過80/20規則嗎？
帕累託原理可能在某些行業和應用中取得成功，但它對你有用嗎？如果你已經嘗試了80/20規則並取得了很大成功，你還會繼續使用它嗎？相反，如果你給這個概念一個否定的結果，你知道哪裡出了問題嗎？
還在掙扎？採用這些在線工作習慣來簡化你的工作，看看這些時間跟蹤軟件和應用程序選項。
- 發表於 2021-03-15 10:49
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- 分類：網際網路
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