你如何最大限度地利用你的时间？您使用时间管理应用程序吗？你有没有提前计划并保持在你的日程安排之上？或者你会优先考虑你的任务吗？如果你已经尝试过这些事情，但仍然无法有效利用你的时间，也许你需要改变。

80/20规则是时间管理的另一个选择，稍加调整，它可能就是您理想的解决方案。

80/20规则到底是什么？

80/20法则也被称为帕累托原理。这个概念起源于意大利经济学家维尔弗雷多·帕雷托。他注意到这个国家80%的土地只有20%的人口拥有。这使得帕累托进一步研究了这种不平衡以及它与其他领域的关系。

几年后，一位名叫Joseph Juran的顾问将这一概念应用于商业，并将其命名为Pareto原则。来自经济学人在线：

Juran extended the principle to quality control, stating, for instance, that most defects in production are the result of a **all percentage of the causes of all defects—what he described as "the vital few and the trivial many."

根据Investopedia，这意味着：

• 80%的销售额来自产品线中的20种产品。
• 公司80%的收入来自20%的客户。
• 一家公司80%的产量来自20%的员工。

Time management is the most common use for the Pareto principle, as most people tend to thinly spread out their time instead of focusing on the most important tasks.

考虑到所有这些，把时间管理原理联系起来意味着你80%的产出可能来自你20%的时间。现在的问题是，你如何做到这一点？你可以做四件事。

经常评估你的任务

如果80%的结果来自于20%的努力，那么80%的影响来自于20%的任务是合理的。因此，确定你的20%的任务，将产生80%的结果，你所寻求的。

回顾任务时，问自己以下问题：

• 我名单上的每一项任务都贴上了紧急标签吗？
• 我的清单上的任务是在我的权限之内还是属于其他地方？
• 我在某些类型的任务上花费太多时间了吗？
• 有什么任务我应该委托吗？
• 所有这些任务是否真的对总体结果是必要的？

不断评估你的目标

你的目标和任务可能相互交织，但并非总是如此。有些可能是完全分开的。因此，想想你的目标和完成这些目标所需的活动。记住，80%的目标只需20%的必要活动就能实现。

再次，清点一下，看看哪20%的活动能让你更接近你的大部分目标。看看这几个例子，看看你是否能把它们联系起来：

• 如果我今天工作晚了（20%的活动），我可以完成我任务清单上的项目，让老板高兴，明天休假（80%的目标）。
• 如果我今天在办公桌上做沙拉吃（20%的活动），我可以完成这项任务，在最后期限之前，并接近我的减肥目标（80%的目标）。
• 如果我安排定期会议（20%的活动），我可以增加团队沟通，有一个更成功的项目，并成为一个更好的领导者（80%的目标）。

确定你的黄金时间

每个人在一天中都有自己最有效率的特定时间。你可以在上午9点到11点之间做最好的工作。或者你可以在下午3点到5点之间做更多的事情。你觉得什么时候最精力充沛、最专注、最富有成效？

确定你的黄金时间是什么时候，并用它来完成你确定的20%的任务和目标。这将确保你把一天中最有效率的时间花在任务和活动上，以获得最佳效果。

识别并消除干扰

无论你每天去办公室还是在家工作，分心的事情无处不在。这些令人讨厌的，小小的干扰会导致注意力的丧失，任务的延迟，以及你的工作效率的整体降低。

使用80/20规则概念，FreshBooks推测：

80 percent of your distracti*** comes from 20 percent of sources.

要接受这些干扰并消除它们，你必须首先识别它们。您的列表可能如下所示：

• 一连串的电子邮件
• 来电
• 计划外访客
• 饥渴
• 社交媒体通知

在你列出了分心的事情之后，回顾一下，看看哪些事情最能打断你。你可能会发现只有两到三个（20%）是问题的主要部分（80%）。然后结合一些方法来消除这些干扰。以下是一些建议：

• 阻止特定时间处理电子邮件。
• 让非紧急电话转到语音信箱。
• 关上办公室的门。
• 请随便喝点小吃。
• 工作期间远离社交媒体。
• 使用计时器应用程序来计时工作会话和休息时间。

你试过80/20规则吗？

帕累托原理可能在某些行业和应用中取得成功，但它对你有用吗？如果你已经尝试了80/20规则并取得了很大成功，你还会继续使用它吗？相反，如果你给这个概念一个否定的结果，你知道哪里出了问题吗？

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