如何與共享聯機office檔案文件網站

如何共享文件？為什麼？如果您經常需要使檔案可用（私有或公共），請考慮Microsoft的文件網站. 您可以線上共享或直接從Office 2016共享。...

有了各種各樣的文件共享應用程序，您可能已經做出了選擇。從googledrive上的簡單共享到Dropbox，每一個都有自己的一套功能來吸引你。

但那你呢Docs.com？微軟提供的這個方便的在線服務提供了額外的功能，可以將共享提升到一個新的水平。讓我們向您展示為什麼您應該考慮與共享文件文檔網站!

登錄並導航

使用的第一步文檔網站就是登錄。您可以使用電子郵件地址或電話號碼創建帳戶。或者，您可以使用您的Facebook、Microsoft或適用的工作或學校帳戶登錄。

登錄後，您將在主頁上顯示日記、文檔和收藏的部分。

日記是一個你可以發表你的想法、想法和故事的地方。這類似於博客的概念。集合是一個用於收集您在web上找到的內容以及上載的文檔的區域。為了快速方便地共享您的office文件，文檔部分是我們首先要做的。

文檔提供了一個上傳文件的區域。這非常適合與同事或團隊成員共享文檔。選擇“文檔”選項卡，然後單擊“發佈”框。或者單擊“添加新文檔”按鈕並從下拉框中選擇文檔。

您可以將文檔拖到頁面上，輸入URL，或從計算機、OneDrive、OneNote、Office Mix或Sway導入文件。上載文件後，可以配置各種屬性，包括詳細信息、可見性和用戶活動選項。

為了共享您的文件，您應該填寫標題、作者和描述部分。這將幫助用戶識別文檔。

大多數用戶的可見性選項包括Public，這意味著該文件可以在Web上搜索；Limited，這意味著只有具有直接鏈接的用戶才能查看該文件。對於適用的工作和學校帳戶，還將顯示組織選項。

下面是幾個使用可見性選項共享文件的示例：

如果您將可見性設置為Public並在以後進行更改，那麼有一件重要的事情需要記住。從搜索引擎列表中刪除該項目可能需要幾天時間。因此，根據您共享文檔的意圖，請務必謹慎選擇。

屬性的這一部分允許您決定其他人對您的文檔允許的內容。您可以選中或取消選中允許評論（通過取消）和下載以及要求登錄下載的框。

最後一個區域包括Creative Comm***屬性、標記和語言選擇，這些都是可選的。完成後，請確保單擊“保存”按鈕。

現在您的文件已經全部設置好，共享就開始了。你可以用幾種不同的方法來做。

保存文檔後，您將立即在刷新頁面的頂部看到一個共享鏈接。
在主頁上，將鼠標懸停在文檔上，然後選擇“共享”。將出現一個彈出框，提供直接鏈接以及通過Facebook、Twitter、LinkedIn、Google Plus或電子郵件共享的選項。
如果您需要編輯您的文件，您也可以在該頁上獲得一個鏈接。在主頁上，將鼠標懸停在文檔上，然後選擇“編輯”。您將在頂部找到鏈接，然後在此處找到您的內容。