可選文字(alt text)允許螢幕閱讀器捕獲物件的描述並大聲朗讀,為有視覺障礙的人提供幫助。下面介紹如何在MicrosoftExcel中將alt文字新增到物件。
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要向Excel中的物件新增alt文字,請開啟電子表格,新增物件(**圖片),然後選擇物件。
右鍵單擊物件,然後從出現的選單中選擇“編輯Alt文字”。
或者,您可以在“圖片格式”選項卡的“輔助功能”組中選擇“Alt Text”選項。
任何一個選項都會在視窗右側顯示“Alt Text”窗格。與Word和PowerPoint中的Alt文字窗格不同,Excel缺少“為我生成描述”選項。
相反,您需要自己建立描述。alt文字的一般規則是保持簡短和描述性。當螢幕閱讀器為您宣佈物件時,您還可以省略不必要的描述,如“image of”或“photo of”。
如果物件純粹是裝飾性的,則透過選中“標記為裝飾性”旁邊的框將其標記為裝飾性的。一旦選中,通常用於輸入說明的框將變灰,您將無法再輸入說明。目的是讓螢幕閱讀器知道它可以安全地跳過該物件。
這就是在microsoftexcel中將alt文字新增到物件的全部步驟。
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