如何將電子郵件自動分類到特定的outlook資料夾中
儘管像Slack這樣的工具不斷出現，但電子郵件並沒有消失，它有時會讓人感到難以承受。控制電子郵件的一種方法是讓Outlook自動將收到的郵件排序到特定的資料夾中。
為此，我們將使用Outlook規則。當您傳送或接收電子郵件並執行您提前選擇的任務時，這些功能將自動執行。
相關：如何在Outlook中使用快速步驟和規則更好地管理電子郵件
有兩種方法可以建立規則來執行此操作。第一種方法更簡單，而且對於要自動移動的單個電子郵件地址效果最好。這是理想的電子郵件總是來自一個單一的地址，如票務或警報系統。
第二種方法有點複雜，但仍然非常簡單。它最適用於整個域，例如來自同一企業的所有電子郵件，或者如果你想一個接一個地設定一堆規則的話。
建立簡單規則
要以簡單的方式建立規則，請開啟Outlook收件箱，右鍵單擊要自動排序的電子郵件，然後單擊“規則”>“建立規則”。
將開啟“建立規則”視窗。單擊人員姓名旁邊的複選框。這會告訴Outlook將該規則應用於來自該地址的任何電子郵件。接下來，單擊“將專案移動到資料夾：”複選框。
在開啟的視窗中，選擇要將電子郵件移動到的資料夾（或單擊“新建”建立新資料夾），然後單擊“確定”
您的規則現在準備就緒，請單擊“確定”
出現確認對話方塊。單擊“立即對當前資料夾中已存在的郵件執行此規則”複選框，然後單擊“確定”
從現在起，任何來自該地址的電子郵件都將轉到您選擇的資料夾。
建立更復雜的規則
要從頭開始設定規則，請單擊“主頁”>“規則”>“管理規則和警報”。
“規則和警報”視窗開啟。單擊“新建規則”
這將開啟“規則嚮導”視窗。在“從空白規則開始”部分，單擊“對收到的郵件應用規則”，然後單擊“下一步”
在這裡，您可以選擇電子郵件應用規則必須滿足的條件。我們將設定適用於來自@tl80.cn網站域名。
選中“發件人地址中包含特定詞語”複選框，然後在底部的文字框中單擊“特定詞語”
在開啟的視窗中，鍵入要應用規則的域。如果郵件來自地址以“結尾的人”@acmeavils.com網站，然後單擊“新增”
你可以在這裡輸入多個專案，所以如果你有幾個重要的客戶，你可以把他們都新增到這裡。完成後，單擊“確定”
規則嚮導顯示您選擇的電子郵件域。如果術語發生更改，可以單擊它們進行編輯。一切就緒後，單擊“下一步”
我們將在嚮導的下一頁上選擇此資料夾以將這些電子郵件移動到。選中“將其移動到指定資料夾”框，然後單擊底部文字框中的“指定”。
在開啟的視窗中，選擇要將電子郵件移動到的資料夾（或單擊“新建”建立一個），然後單擊“確定”
規則嚮導將顯示您選擇的資料夾。如果它不是正確的資料夾，請單擊它進行更改，然後單擊“下一步”
現在可以指定任何異常；如果不想新增任何異常，請單擊“下一步”。
鍵入規則的名稱，選中“立即對收件箱中已有的郵件執行此規則”複選框，然後單擊“完成”
您的規則現在已完成，並顯示在“規則和警報”視窗中。單擊“應用”完成此過程。
你的規則現在生效了。任何符合您所選條件的電子郵件都將轉到所選資料夾。此外，您在Outlook客戶端中建立的任何規則都會映象到Outlook web app中。
- 發表於 2021-04-03 02:22
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- 分類：網際網路
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