像大多數文書處理軟體一樣,googledocs集成了一個檢查拼寫和語法的工具。下面是如何使用這個工具。
預設情況下,Google文件的拼寫和語法檢查在您第一次開啟文件時啟用。每當你拼錯了一個單詞或鍵入“your”而你的意思是“you're”時,拼寫檢查器就會在錯誤處加上一條紅色的曲線,提示你進行更改。
我會使用Google文件,但是同樣的拼寫和語法工具也適用於表格和幻燈片。
首先,用googledocs開啟一個文件。
要確保該工具已啟用,您可以開始鍵入一些拼寫錯誤的單詞,或轉到“工具”>“拼寫”,並確保選中“下劃線錯誤”。
之後,無論何時產生錯誤,它都會在下面出現一條紅色的曲線。
您可以右鍵單擊任何一個錯誤來動態修復它們,而無需開啟工具。
將開啟一個小視窗,其中有幾個選項可供選擇,例如將錯誤更改為建議的修復、忽略當前錯誤或向詞典中新增一個單詞以使其不再顯示為錯誤。
要檢查整個文件是否存在拼寫錯誤,請轉到“工具”>“拼寫”>“拼寫檢查”開啟“拼寫檢查”工具。
GoogleDocs會帶你瀏覽它檢測到的每一個錯誤,你也可以做出我們剛才提到的那些更正。如果文件中還有任何錯誤,該工具將遍歷文件,直到修復所有錯誤。
除了拼寫和語法檢查器,googledocs還有一個內建的字典,你可以用它來查詢單詞,它甚至可以直接在你的文件中提示所選單詞的同義詞。
在文件中,高亮顯示一個單詞,右鍵單擊它,然後選擇“Define[word]”。或者,高亮顯示該單詞後,按Ctrl+Shift+Y開啟同一個視窗。
將開啟一個視窗,其中包含該單詞的詞典定義以及與該單詞相關的同義詞列表。
雖然拼寫和語法檢查是一個強大的工具,拼寫錯誤和拼寫錯誤的話,它不是完全萬無一失。它不能準確地糾正所有上下文錯誤(例如使用“through”而不是“through”),也不能識別句子片段或逗號拼接。
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