如何在excel中拼寫檢查工作表

Excel的拼寫檢查功能並沒有Word的所有功能，但是它提供了基本的拼寫檢查功能。您可以檢查工作表單元格中單詞的拼寫，並將單詞新增到詞典中。...

Excel的拼寫檢查功能並沒有Word的所有功能，但是它提供了基本的拼寫檢查功能。您可以檢查工作表單元格中單詞的拼寫，並將單詞新增到詞典中。

不幸的是，Excel並不像Word那樣在輸入時檢查拼寫（用紅色下劃線）。只有在執行拼寫檢查時，才會通知您單詞拼寫錯誤。

如何拼寫檢查當前工作表

要對工作表進行拼寫檢查，請單擊要對其執行拼寫檢查的工作表螢幕底部的選項卡。

執行拼寫檢查時，它從當前選定的單元格開始，因此，如果要在工作表的“開始”處開始拼寫檢查，請在開始前將游標放在單元格“A1”上。

當您準備好開始拼寫檢查時，請單擊“檢視”選項卡。

單擊“校對”部分中的“拼寫”。也可以在功能區上的任何選項卡處於活動狀態時按“F7”開始拼寫檢查。

將突出顯示包含字典中未找到的第一個單詞的單元格，並顯示“拼寫”對話方塊。可疑單詞顯示在“不在詞典中”編輯框中。您可以選擇“忽略一次”或“忽略所有”出現的拼寫錯誤的單詞，如果該單詞實際上是正確的為您的目的。如果是這樣的話，你可以選擇“新增到字典”如果這個詞是你經常使用的。

如果你確實拼錯了一個單詞，你可以從“建議”列表中選擇拼寫正確的單詞，或者在“不在詞典中”編輯框中輸入正確的拼寫（如果它沒有列在“建議”列表中）。然後，單擊“更改”。要用相同的更改更改此錯誤的所有出現，請單擊“全部更改”。

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如果有問題的單詞是您經常輸入錯誤的單詞，您可以快速為它設定一個自動更正條目，以便在下次出錯時自動更正。為此，請在“不在詞典中”編輯框中輸入正確的單詞，或從“建議”列表中選擇該單詞，然後單擊“拼寫”對話方塊中的“自動更正”。除了更正工作表中的單詞外，還會自動建立一個自動更正條目。下次以相同方式鍵入錯誤的單詞時，它將自動替換為指定的替換單詞。在我們關於在Excel中為符號分配鍵盤快捷鍵的文章中，我們討論了自動更正條目以及如何建立它們。

拼寫檢查完成後，將顯示一個對話方塊，告訴您這一點。單擊“確定”將其關閉。

請注意，在“**”工作表的拼寫檢查中找不到單詞“Refridgerator”。這是因為它是該單元格中公式的結果，該公式根據“**”工作表中輸入的“專案程式碼”從“產品資料庫”工作表的單元格中獲取單詞。為了糾正“Refridgerator”，我們需要在“產品資料庫”工作表上執行拼寫檢查，這將在下一節中進行。

還記得我們說過應該在開始拼寫檢查之前選擇工作表的第一個單元格（“A1”）嗎？如果您忘記了，並且從“A1”以外的任何單元格開始拼寫檢查，此時將詢問您是否要在拼寫檢查完成之前繼續檢查工作表開頭的拼寫。單擊“是”以選中尚未選中的工作表的其餘部分，然後您將看到上圖所示的“拼寫檢查完成”對話方塊。

如何一次拼寫檢查工作簿中的所有工作表

預設情況下，Excel拼寫檢查當前工作表。但是如果你的工作手冊裡有很多工作表，你想把它們都檢查一遍呢？別擔心。你一次就可以輕鬆做到。

在我們的示例中，工作簿中有兩個工作表，“**”和“產品資料庫”。在上一節中，我們只檢查了“**”工作表。現在，我們將選擇工作簿中的兩個工作表，以便它們都進行拼寫檢查，而不必分別進行檢查。

要拼寫檢查工作簿中的所有工作表，請右鍵單擊Excel視窗底部的“當前工作表”選項卡，然後從彈出選單中選擇“選擇所有工作表”。

請注意，在上圖中，當前選定的工作表選項卡顯示為白色，非活動選項卡顯示為灰色。選中所有工作表選項卡後，它們都以白色背景顯示，如下所示。

現在，當您開始拼寫檢查時，它將檢查工作簿中的所有工作表。在本例中，當拼寫檢查到達第二個工作表或“產品資料庫”工作表時，它會發現拼寫錯誤。要更正錯誤，請在“建議”列表框中選擇正確的單詞，然後單擊“更改”。正如我們在本文前面提到的，如果我們認為我們在工作簿的其他單元格中以相同的方式拼寫了相同的單詞，我們可以單擊“全部更改”以使用相同的已更正單詞一次更正它們。

請記住，您也可以在“不在詞典中”編輯框中鍵入正確的單詞，然後單擊“更改”以更正錯誤。