像大多数文字处理软件一样,googledocs集成了一个检查拼写和语法的工具。下面是如何使用这个工具。
默认情况下,Google文档的拼写和语法检查在您第一次打开文档时启用。每当你拼错了一个单词或键入“your”而你的意思是“you're”时,拼写检查器就会在错误处加上一条红色的曲线,提示你进行更改。
我会使用Google文档,但是同样的拼写和语法工具也适用于表格和幻灯片。
首先,用googledocs打开一个文档。
要确保该工具已启用,您可以开始键入一些拼写错误的单词,或转到“工具”>“拼写”,并确保选中“下划线错误”。
之后,无论何时产生错误,它都会在下面出现一条红色的曲线。
您可以右键单击任何一个错误来动态修复它们,而无需打开工具。
将打开一个小窗口,其中有几个选项可供选择,例如将错误更改为建议的修复、忽略当前错误或向词典中添加一个单词以使其不再显示为错误。
要检查整个文档是否存在拼写错误,请转到“工具”>“拼写”>“拼写检查”打开“拼写检查”工具。
GoogleDocs会带你浏览它检测到的每一个错误,你也可以做出我们刚才提到的那些更正。如果文档中还有任何错误,该工具将遍历文档,直到修复所有错误。
除了拼写和语法检查器,googledocs还有一个内置的字典,你可以用它来查找单词,它甚至可以直接在你的文档中提示所选单词的同义词。
在文档中,高亮显示一个单词,右键单击它,然后选择“Define[word]”。或者,高亮显示该单词后,按Ctrl+Shift+Y打开同一个窗口。
将打开一个窗口,其中包含该单词的词典定义以及与该单词相关的同义词列表。
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