如果你要離開辦公室一段時間,你可以在windows10中設定Mail來自動回覆你收到的任何電子郵件,讓人們知道你在這段時間內不會閱讀或回覆電子郵件。
目前,郵件中的自動回覆只支援Outlook.com, 合併操作、Hotmail和Office 365帳戶。
要為其中一個帳戶設定外出郵件回覆,請單擊視窗左下角的齒輪圖示。
單擊右側滑出的設定窗格中的“自動答覆”。
從“選擇帳戶”下拉列表中選擇要為其傳送自動答覆的帳戶。
要為所選帳戶啟用自動答覆,請單擊“傳送自動答覆”滑塊按鈕,使其變為深灰色並開啟。在滑塊按鈕下方的框中輸入要作為自動回覆傳送的訊息。如果只想將回復發送給聯絡人列表中的聯絡人,請選中“僅向我的聯絡人傳送回覆”框。您可以為郵件中所有受支援的帳戶設定自動答覆,但必須為每個帳戶分別設定。
單擊右窗格左側的任意位置將其關閉。
現在,當有人給你發郵件時,他們會自動收到你設定的回覆。
當自動回覆開啟時,您仍將收到傳送給您的電子郵件。當為當前選定的電子郵件帳戶啟用自動答覆時,郵件視窗頂部將顯示一條訊息橫幅。要關閉當前帳戶的自動答覆,請單擊訊息橫幅右側的“關閉”按鈕。如果您還沒有準備好關閉自動回覆,您也可以單擊“取消”在當前會話中隱藏橫幅(直到您關閉並重新開啟郵件)。下次開啟郵件時,橫幅將再次顯示。
不幸的是,無法為郵件中的自動回覆指定日期範圍,因此不要忘記使用視窗頂部的橫幅或“設定”中的“自動回覆”螢幕來關閉它們。
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