如何在outlook中建立伺服器端規則
伺服器端規則在伺服器上執行，而不是在Outlook客戶機上執行，因此它們允許您在郵件到達系統之前應用規則。下面是它們是如何工作的，你可以用它們做些什麼。
什麼是伺服器端規則(server-side rules)？
在Outlook中設定常規規則時，它們僅在系統上開啟Outlook應用程式時才起作用。這些被稱為客戶端規則，因為它們在Outlook客戶端應用程式中工作。它們非常適合將電子郵件過濾到不同的資料夾中，因為當你開啟Outlook或任何郵件進入收件箱時，這些規則就會觸發。
但是，如果您希望在Outlook關閉時觸發一些規則，比如在休假時向同事轉發郵件，該怎麼辦？為此，您需要伺服器端規則，這些規則在處理郵件的伺服器上工作，而不管您的計算機上是否打開了Outlook。Outlook也允許您建立這些，所以讓我們逐步完成這個過程。
警告：如果您使用Microsoft Exchange作為電子郵件伺服器（基於雲的O365或內部部署的Exchange伺服器），則伺服器端規則適用，但如果您使用Outlook處理來自Gmail或Yahoo！等提供商的郵件，則不適用！。您仍然可以為非Microsoft帳戶設定外出答覆和規則，但您必須保持Outlook開啟並執行。如果這是你需要的，我們有指示給你。
如何設定伺服器端規則
您可以透過進入“主頁”>“規則”在規則管理器中建立普通（客戶端）規則，但我們不使用這些規則。相反，轉到“檔案”>“選項”，然後單擊“自動答覆”按鈕。
要開始建立伺服器端規則，請單擊“規則”按鈕。
這將開啟自動回覆規則面板，如您所見，除了單擊“新增規則”按鈕之外，您可以做的事情不多。
開啟的“編輯規則”視窗可用於形成新的伺服器端規則。
您將看到這些規則的選項比規則管理器中的選項簡單得多。這是因為您僅限於伺服器可以執行的操作。如果希望Outlook在收到老闆的郵件時播放特定的聲音，則只能使用客戶端規則。
假設其中一個團隊不在，他們希望任何關於如何極客的郵件都被移動到特定的資料夾並轉發給特定的人。首先，他們會選擇“直接傳送給我”選項。接下來，他們會在主題欄中輸入“How To Geek”。然後他們會選擇“複製到”選項並選擇一個資料夾。最後，他們會選中“轉發”選項，從通訊簿中選擇收件人，然後單擊“確定”
該規則將新增到伺服器端規則列表中，然後無論Outlook是否開啟，都將執行該規則。
你可以隨意新增這些規則。很明顯，你可以用它們做的比我們在這裡展示的簡單例子更多。您可以使用它們來更改來自特定聯絡人或主題中包含特定單詞的訊息的重要性。或者您可以讓伺服器端規則在某些型別的郵件到達您的收件箱之前刪除它們。
- 發表於 2021-04-04 08:46
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- 分類：網際網路
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