Excel中的填充控制代碼允許您透過拖動控制代碼自動填充行或列中的資料（數字或文字）列表。這可以在大型工作表中輸入順序資料時節省大量時間，並提高工作效率。

如果資料遵循模式或基於其他單元格中的資料，則可以使用自動填充功能（功能區上的“填充”手柄或“填充”命令）填充單元格，而不是一次又一次地手動輸入數字、時間甚至一週中的幾天。我們將向您展示如何使用自動填充功能填充各種型別的資料系列。

將線性序列填充到相鄰單元格中

使用填充控制代碼的一種方法是將一系列線性資料輸入到相鄰單元格的行或列中。線性級數由陣列成，下一個數是透過在前一個數上加一個“步長值”得到的。線性級數最簡單的例子是1，2，3，4，5。然而，一個線性序列也可以是一系列十進位制數（1.5，2.5，3.5…），減數2（100，98，96…），甚至負數（-1，-2，-3）。在每個線性序列中，新增（或減去）相同的步長值。

假設我們要建立一列連續的數字，每個單元格增加一個。您可以鍵入第一個數字，按Enter鍵轉到該列的下一行，然後輸入下一個數字，依此類推。非常繁瑣和耗時，尤其是對於大量的資料。我們將使用填充控制代碼用線性數列填充列，從而節省一些時間（和無聊）。為此，請在列的第一個單元格中鍵入1，然後選擇該單元格。注意到所選單元格右下角的綠色正方形了嗎？那是填充手柄。

當您將滑鼠移到填充手柄上時，它會變成一個黑色加號，如下所示。

將黑色加號放在填充控制柄上，單擊控制柄並將其沿列向下拖動（或在行的右側拖動），直到達到要填充的單元格數。

當您釋放滑鼠按鈕時，您會注意到值已經被複制到您拖動填充控制代碼的單元格中。

為什麼它沒有填充線性序列（在我們的例子中是1，2，3，4，5）？預設情況下，當您輸入一個數字，然後使用填充控制柄時，該數字將複製到相鄰單元格，而不是遞增。

注意：若要快速複製當前選定單元格上方單元格的內容，請按Ctrl+D；若要複製選定單元格左側單元格的內容，請按Ctrl+R。請注意，從相鄰單元格複製資料將替換當前選定單元格中的任何資料。

要用線性序列替換副本，請單擊“自動填充選項”按鈕，該按鈕在拖動填充控制柄後顯示。

第一個選項“複製單元格”是預設選項。這就是為什麼我們最終得到5個1s而不是1-5的線性級數。要填充線性系列，我們從彈出選單中選擇“填充序列”。

其他四個1被替換為2–5，我們的線性序列被填充。

但是，您可以這樣做，而不必從“自動填充選項”選單中選擇“填充系列”。不要只輸入一個數字，而是在前兩個單元格中輸入前兩個數字。然後，選擇這兩個單元格並拖動填充控制柄，直到選擇了所有要填充的單元格。

因為您已經給了它兩段資料，它將知道您要使用的步長值，並相應地填充剩餘的單元格。

也可以用滑鼠右鍵（而不是左鍵）單擊並拖動填充控制柄。您仍然需要從彈出選單中選擇“填充序列”，但是當您停止拖動並釋放滑鼠右鍵時，該選單會自動顯示，因此這是一個方便的快捷方式。

使用fill命令將線性序列填充到相鄰單元格中

如果您在使用填充控制柄時遇到問題，或者只是喜歡使用功能區上的命令，則可以使用“開始”選項卡上的“填充”命令將序列填充到相鄰單元格中。如果要填充大量單元格，Fill命令也很有用，稍後您將看到這一點。

若要在功能區上使用“填充”命令，請輸入單元格中的第一個值，然後選擇該單元格以及要填充的所有相鄰單元格（沿列向下或向上，或沿行向左或向右）。然後，單擊“主頁”選項卡編輯部分中的“填充”按鈕。

從下拉選單中選擇“系列”。

在“序列”對話方塊中，選擇序列是在行還是列中。在“型別”框中，現在選擇“線性”。我們稍後將討論Growth和Date選項，而AutoFill選項只是將值複製到其他選定的單元格中。輸入“步長值”，或線性序列的增量。在我們的例子中，我們將序列中的數字加1。單擊“確定”。

線性序列填充在選定的單元格中。

如果要用線性序列填充很長的列或行，可以使用“序列”對話方塊中的“停止”值。為此，請在行或列中的第一個單元格中輸入要用於序列的第一個值，然後再次單擊“開始”選項卡上的“填充”。除了上面討論的選項之外，在“停止值”框中輸入您想要作為序列中最後一個值的值。然後，單擊“確定”。

在下面的示例中，我們將1放在第一列的第一個單元格中，數字2到20將自動輸入接下來的19個單元格中。

跳過行時填充線性序列

為了使完整的工作表更具可讀性，我們有時會跳過行，將空行放在資料行之間。即使有空行，您仍然可以使用填充控制代碼用空行填充線性序列。

要在填充線性序列時跳過一行，請在第一個單元格中輸入第一個數字，然後選擇該單元格和一個相鄰單元格（例如，列中的下一個單元格）。

然後，向下（或橫向）拖動填充控制柄，直到填充所需數量的單元格。

拖動完填充控制柄後，將看到線性序列每隔一行填充一次。

如果要跳過多行，只需選擇包含第一個值的單元格，然後在該單元格後面選擇要跳過的行數。然後，將填充控制柄拖動到要填充的單元格上。

跨行填充時，也可以跳過列。

將公式填入相鄰單元格

也可以使用填充控制代碼將公式傳播到相鄰單元格。只需選擇包含要填充到相鄰單元格中的公式的單元格，然後將填充控制柄向下拖動到列中的單元格或要填充的行中的單元格。公式將複製到其他單元格。如果使用相對單元格引用，它們將相應地更改，以引用各自行（或列）中的單元格。

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也可以使用功能區上的“填充”命令填充公式。只需選擇包含公式的單元格以及要用該公式填充的單元格。然後，在“開始”選項卡的編輯部分單擊“填充”，然後根據要填充單元格的方向選擇“向下”、“向右”、“向上”或“向左”。

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注意：除非啟用了自動工作簿計算，否則複製的公式將不會重新計算。

如前所述，還可以使用快捷鍵Ctrl+D和Ctrl+R將公式複製到相鄰單元格。

透過雙擊填充手柄填充線性序列

透過雙擊填充控制代碼，可以將一系列線性資料快速填充到列中。使用此方法時，Excel僅根據工作表上最長的相鄰資料列填充列中的單元格。此上下文中的相鄰列是Excel在要填充的列的右側或左側遇到的任何列，直到到達空白列為止。如果直接位於選定列兩側的列為空，則不能使用雙擊方法填充列中的單元格。另外，預設情況下，如果要填充的單元格區域中的某些單元格已經有資料，則只填充包含資料的第一個單元格上方的空單元格。例如，在下圖中，單元格G7中有一個值，因此當您雙擊單元格G2上的填充控制柄時，公式僅透過單元格G6向下複製。

填充生長序列（幾何圖案）

直到現在，我們一直在討論填充線性級數，其中，序列中的每個數字都是透過將步長值新增到前面的數字來計算的。在生長系列或幾何圖案中，下一個數字是透過將前一個數字乘以步長值來計算的。

填充增長序列有兩種方法，一種是輸入前兩個數字，另一種是輸入第一個數字和步長值。

方法一：輸入增長序列的前兩個數字

要使用前兩個數字填充增長序列，請在要填充的行或列的前兩個單元格中輸入這兩個數字。右鍵單擊並將填充控制柄拖動到要填充的任意多個單元格上。將填充控制柄拖動到要填充的單元格上後，從自動顯示的彈出選單中選擇“生長趨勢”。

注意：對於此方法，必須輸入兩個數字。否則，“增長趨勢”選項將變灰。

Excel知道步長值是我們在前兩個單元格中輸入的兩個數字中的2。因此，每個後續的數字都是透過將前一個數字乘以2來計算的。

如果你想用這個方法從1以外的數字開始呢？例如，如果您想從2開始上面的序列，您可以在前兩個單元格中輸入2和4（因為2×2=4）。Excel會計算出步長值是2，然後繼續從4開始的增長序列，將每個後續的數字乘以2，得到下一個連續的數字。

方法二：輸入增長序列中的第一個數字並指定步長值

若要基於一個數字和步長值填充增長序列，請在第一個單元格中輸入第一個數字（不必為1），然後將填充控制柄拖動到要填充的單元格上。然後，從自動顯示的彈出選單中選擇“序列”。

在“序列”對話方塊中，選擇是在行還是列中填充序列。在“型別”下，選擇“增長”。在“步長值”框中，輸入要將每個數字乘以以獲得下一個值的值。在我們的例子中，我們想把每個數字乘以3。單擊“確定”。

生長序列填充在選定的單元格中，每個後續的數字是前一個數字的三倍。

使用內建項填充序列

到目前為止，我們已經討論瞭如何填充一系列數字，包括線性和增長。還可以使用填充控制代碼用諸如日期、星期幾、工作日、月或年之類的專案填充序列。Excel有幾個內建的序列，它可以自動填充。

下圖顯示了Excel內建、跨行擴充套件的一些系列。粗體和紅色的項是我們輸入的初始值，每行中的其餘項是擴充套件序列值。這些內建序列可以使用填充手柄填充，正如我們之前對線性和增長序列所描述的那樣。只需輸入初始值並選擇它們。然後，將填充控制柄拖動到要填充的單元格上。

使用fill命令填充一系列日期

填充一系列日期時，可以使用功能區上的“填充”命令指定要使用的增量。在單元格中輸入序列中的第一個日期，然後選擇該單元格和要填充的單元格。在“主頁”選項卡的“編輯”部分，單擊“填充”，然後選擇“系列”。

在“系列”對話方塊中，將自動選擇“系列輸入”選項，以匹配選定的單元格集。型別也會自動設定為日期。要指定填充序列時要使用的增量，請選擇日期單位（日、工作日、月或年）。指定步長值。我們希望用每個工作日的日期填充序列，因此輸入1作為步長值。單擊“確定”。

序列中填充的日期僅為工作日。

使用自定義項填充序列

您還可以用自己的自定義項填充一個系列。假設你的公司在六個不同的城市設有辦事處，你經常在Excel工作表中使用這些城市的名稱。您可以將該城市列表新增為自定義列表，以便在輸入第一項後使用填充控制代碼填充序列。要建立自定義列表，請單擊“檔案”選項卡。

在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“選項”。

單擊“Excel選項”對話方塊左側專案列表中的“高階”。

在右側面板中，向下滾動到“常規”部分，然後單擊“編輯自定義列表”按鈕。

進入“自定義列表”對話方塊後，有兩種方法可以填充一系列自定義項。您可以根據直接在“自定義列表”對話方塊中建立的新專案列表或當前工作簿中工作表中已有的現有列表建立系列。我們將向您展示這兩種方法。

方法一：根據新的專案列表填充自定義序列

在“自定義列表”對話方塊中，確保在“自定義列表”框中選擇了新列表。單擊“列表條目”框，然後在自定義列表中輸入專案，一個專案輸入一行。請確保按您希望將這些專案填充到單元格中的順序輸入專案。然後，單擊“新增”。

自定義列表將新增到“自定義列表”框中，您可以在其中選擇它，以便透過新增或刪除列表條目框中的專案並再次單擊“新增”來編輯它，或者透過單擊“刪除”來刪除列表。單擊“確定”。

在“Excel選項”對話方塊中單擊“確定”。

現在，您可以鍵入自定義列表中的第一個專案，選擇包含該專案的單元格，並將填充控制代碼拖動到要用列表填充的單元格上。自定義列表將自動填充到單元格中。

方法二：基於現有專案列表填充自定義序列

也許您可以將自定義列表儲存在工作簿中的單獨工作表中。可以將工作表中的列表匯入“自定義列表”對話方塊。要基於工作表上的現有列表建立自定義列表，請開啟“自定義列表”對話方塊，並確保在“自定義列表”框中選擇了“新建列表”，就像在第一個方法中一樣。但是，對於此方法，請單擊“從單元格匯入列表”框右側的單元格範圍按鈕。

選擇Excel視窗底部包含自定義列表的工作表的選項卡。然後，選擇包含列表中專案的單元格。工作表的名稱和單元格區域將自動輸入到“自定義列表”編輯框中。再次單擊“單元格範圍”按鈕返回“完整”對話方塊。

現在，單擊“匯入”。

自定義列表將新增到“自定義列表”框中，如果需要，可以選擇它並在“列表條目”框中編輯列表。單擊“確定”。您可以使用填充控制代碼用自定義列表填充單元格，就像上面第一個方法一樣。

如果建立包含大量順序資料的大型工作表，Excel中的填充控制代碼是非常有用的功能。你可以節省你自己很多時間和乏味。加油快樂！